行政车辆管理制度制度

行政车辆管理制度制度总则目的为加强公司行政车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，保障公司各项工作顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有行政车辆，包括公司自有车辆及租赁车辆。管理原则1.集中管理原则：公司行政车辆由综合管理部统一调度、管理。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期进行车辆维护保养，消除安全隐患。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。车辆调度与使用车辆调度1.综合管理部负责建立车辆调度台账，详细记录车辆的使用情况，包括出车时间、地点、事由、驾驶员等信息。2.根据工作需要，各部门提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、人数、事由等，经部门负责人签字后提交至综合管理部。3.综合管理部根据车辆的使用情况、驾驶员状态等因素，合理安排车辆调度。对于紧急用车需求，将视情况优先安排。4.驾驶员接到调度指令后，应及时确认出车任务，并做好出车准备。车辆使用1.公司车辆主要用于公司公务活动，包括但不限于会议接送、业务洽谈、文件传递、员工因公出差等。2.严禁将公司车辆用于私人事务，如婚丧嫁娶、接送亲友等。如有特殊情况需使用车辆，须经公司领导批准，并按规定缴纳车辆使用费。3.驾驶员在出车前，应对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时报告综合管理部并进行维修。4.车辆行驶过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。不得超速、超载、疲劳驾驶，不得酒后驾车。5.车辆到达目的地后，驾驶员应及时清理车内卫生，保持车辆整洁。如发现车辆损坏或丢失物品，应及时报告综合管理部。车辆维修与保养维修管理1.车辆维修实行定点维修制度。综合管理部应选择信誉良好、维修质量可靠的汽车维修厂作为定点维修单位，并与其签订维修协议。2.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时填写《车辆维修申请表》，注明故障情况、维修项目、预计费用等，经综合管理部负责人审核后报公司领导批准。3.定点维修厂应按照维修协议的要求，对车辆进行维修，并提供详细的维修清单和发票。综合管理部应对维修费用进行审核，确保费用合理。4.对于车辆突发故障，驾驶员可先进行紧急维修，但事后须及时补办维修申请手续。保养管理1.综合管理部应根据车辆的使用情况和保养手册的要求，制定车辆保养计划，并督促驾驶员按时进行车辆保养。2.车辆保养分为定期保养和不定期保养。定期保养包括日常保养、一级保养、二级保养等，不定期保养根据车辆实际情况进行。3.驾驶员应按照保养计划的要求，定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好。保养完成后，驾驶员应填写《车辆保养记录》。车辆保险与规费保险管理1.综合管理部负责办理公司车辆的保险手续，按照国家法律法规和公司规定，选择合适的保险公司和保险险种。2.车辆保险应足额投保，包括交强险、商业险等。保险期限届满前，综合管理部应提前办理续保手续，确保车辆始终处于保险状态。3.发生车辆保险事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告综合管理部和保险公司。综合管理部应协助驾驶员办理保险理赔手续。规费管理1.公司车辆的规费包括车辆购置税、车船使用税、养路费等，由综合管理部按照国家规定按时缴纳。2.驾驶员应妥善保管车辆的相关证件和票据，如行驶证、驾驶证、保险单、缴费凭证等，以备查验。驾驶员管理驾驶员招聘与录用1.综合管理部负责公司驾驶员的招聘工作，按照公司规定的招聘程序，选拔符合条件的驾驶员。2.应聘驾驶员应具备相应的驾驶证（准驾车型与所驾驶车辆相符），具有三年以上实际驾驶经验，无重大交通事故记录，身体健康，品行端正。3.新录用驾驶员须经过试用期，试用期为[x]个月。试用期满后，经考核合格的，予以正式录用；考核不合格的，予以辞退。驾驶员培训与教育1.综合管理部应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全培训内容包括交通安全法规、安全驾驶常识、应急处置方法等；业务培训内容包括车辆保养知识、维修技能、服务规范等。3.鼓励驾驶员参加各类培训和学习活动，不断提高自身素质。驾驶员考核与奖惩1.综合管理部负责对驾驶员进行日常考核，考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆保养、遵守纪律等方面。2.驾驶员应遵守公司的各项规章制度，认真履行岗位职责。对于表现优秀的驾驶员，公司将给予表彰和奖励；对于违反规定的驾驶员，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。3.驾驶员如有下列情形之一的，公司将予以辞退：严重违反交通法规，发生重大交通事故，负主要责任或全部责任的；因个人原因导致车辆严重损坏或丢失的；违反公司规定，将车辆用于私人事务的；服务态度恶劣，多次遭到客户投诉的；其他严重违反公司规定的行为。费用管理燃油费管理1.公司车辆实行定点加油制度。综合管理部应选择信誉良好、油品质量可靠的加油站作为定点加油单位，并与其签订加油协议。2.驾驶员应持公司统一发放的加油卡到定点加油站加油，加油卡由综合管理部统一管理。驾驶员不得使用现金加油，特殊情况需现金加油的，须经综合管理部批准。3.综合管理部应定期核对加油记录，与加油站结算加油费用。过路费、停车费管理1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员先行垫付，并在报销时提供有效票据。2.驾驶员应如实填写过路费、停车费报销单，注明出车时间、地点、事由、费用金额等信息，经部门负责人签字后提交至综合管理部审核报销。车辆使用费核算1.综合管理部应定期对公司车辆的使用费用进行核算，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、规费等。2.车辆使用费核算结果将作为公司成本控制和绩效考核的重要依据。车辆安全管理安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，确保车辆安全运行。2.驾驶员应严格遵守车辆安全操作规程，定期对车辆进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。3.综合管理部应定期组织驾驶员进行安全学习和培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。安全检查1.车辆安全检查分为日常检查、定期检查和专项检查。日常检查由驾驶员在出车前、行车中、收车后进行；定期检查由综合管理部每月组织一次；专项检查根据实际情况适时进行。2.安全检查内容包括车辆外观、内饰、轮胎、制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等。检查结果应详细记录在《车辆安全检查记录》中。3.对于检查中发现的安全隐患，应及时进行整改。如车辆存在重大安全隐患，应立即停止使用，进行维修，直至隐患消除。事故处理1.发生车辆交通事故时，驾驶员应立即采取措施，保护现场，救助伤者，并及时报告综合管理部和公司领导。2.综合管理部应协助驾驶员做好事故处理工作，包括报警、通知保险公司、配合交警部门调查等。3.事故处理完毕后，驾驶员应提交事故