公共张贴栏管理制度

公共张贴栏管理制度总则目的为规范公司公共张贴栏的使用与管理，确保信息传达准确、及时、有序，充分发挥张贴栏在公司内部沟通、信息发布等方面的作用，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有公共张贴栏，包括但不限于办公区域、生产车间、员工食堂、宿舍区等设置的张贴栏。管理原则1.合法性原则：所有张贴信息必须符合国家法律法规及公司相关规定。2.准确性原则：张贴内容应真实、准确、清晰，避免误导员工。3.时效性原则：及时更新张贴信息，确保员工获取最新资讯。4.规范性原则：张贴格式、位置等应规范统一，便于员工查看。张贴栏设置与布局张贴栏位置确定1.根据公司各区域功能及人员流动情况，合理确定张贴栏的位置，确保员工在日常工作、生活中能够方便地看到张贴信息。2.办公区域张贴栏应设置在显眼且人员必经通道附近，如电梯口、楼梯间等；生产车间张贴栏可设置在车间入口、休息区等位置；员工食堂张贴栏应设置在食堂入口或用餐区域显眼处；宿舍区张贴栏可设置在宿舍楼下公告栏或宿舍内部公共区域。张贴栏类型及规格1.固定张贴栏：采用坚固耐用的材质制作，如金属框架搭配钢化玻璃面板，规格一般为[具体尺寸，如长2米×高1.5米]，用于长期张贴重要通知、制度文件、企业文化宣传资料等。2.移动张贴栏：可选用轻便易移动的材质，如塑料框架搭配可更换的布面，尺寸根据实际需要灵活定制，一般为[举例尺寸，如长1米×高0.8米]，主要用于临时性信息张贴，如活动海报、紧急通知等。张贴栏分区1.通知公告区：主要用于发布公司各类正式通知、公告，如会议通知、人事任免、政策调整等。2.制度文件区：专门张贴公司各项规章制度、流程文件，方便员工随时查阅学习。3.企业文化区：展示公司企业文化理念、价值观、发展历程、荣誉奖项等内容，增强员工对公司的认同感和归属感。4.活动宣传区：用于张贴公司组织的各类活动海报、通知，如培训活动、文体活动、节日庆祝活动等，吸引员工积极参与。5.其他区：根据实际需要设置，如安全警示区、员工风采展示区等。张贴内容管理张贴内容分类1.公司通知类：包括但不限于会议通知、工作安排、任务分配、业务调整等，由相关部门负责人审核后发布。2.人事信息类：如招聘信息、员工晋升、奖惩通报、考勤情况等，由人力资源部门负责审核张贴。3.制度文件类：公司制定的各项规章制度、管理办法、操作流程等，由制度归口管理部门审核发布。4.企业文化类：企业文化理念、活动报道、员工投稿、企业荣誉等，由企业文化宣传部门或指定专人负责整理张贴。5.活动宣传类：各类活动的海报、通知、报名信息等，由活动组织部门审核后张贴。6.安全环保类：安全操作规程、环保要求、事故通报等，由安全环保部门负责发布。张贴内容审核1.所有拟张贴的内容必须经过严格审核，确保内容准确、合法、合规。2.初审：由信息提供部门负责人对张贴内容进行初步审核，检查内容是否完整、表述是否清晰、格式是否规范等，确保信息质量。3.终审：初审通过后，将张贴内容提交至相关审核部门进行终审。审核部门根据职责范围对内容进行把关，涉及多个部门的信息需共同审核确认。例如，涉及人事信息的由人力资源部门终审，涉及制度文件的由制度归口管理部门终审，涉及安全环保的由安全环保部门终审等。4.审核记录：建立张贴内容审核记录台账，详细记录审核时间、审核部门、审核意见、审核人等信息，以便追溯和查询。张贴内容更新1.及时更新张贴栏内容，确保信息的时效性。根据信息性质和重要程度，确定合理的更新周期。2.长期有效内容：如制度文件、企业文化宣传资料等，每年至少进行一次全面梳理和更新，确保内容准确反映公司最新情况。3.短期通知类内容：在通知事项结束或失效后，及时撤下相关张贴信息；临时性活动宣传信息应在活动结束后一周内清理。4.对于重要紧急的信息，应立即进行张贴更新，并通过内部通讯工具等方式通知员工重点关注。张贴操作规范张贴前准备1.对拟张贴的内容进行排版设计，确保文字清晰、图片精美、布局合理，易于员工阅读和观看。2.根据张贴栏的尺寸和分区，合理裁剪张贴材料，确保张贴效果整齐美观。3.准备好张贴所需工具，如胶水、图钉、胶带、剪刀等，并确保工具完好可用。张贴过程要求1.张贴人员应保持张贴栏表面清洁，张贴前清理张贴区域，避免灰尘、污渍等影响张贴效果。2.按照张贴规范将内容准确张贴在相应区域，张贴应平整、牢固，无褶皱、气泡、歪斜等现象。对于多张张贴内容，应按照从上到下、从左到右的顺序依次张贴，确保排列整齐。3.在张贴过程中，注意保护张贴栏设施，避免损坏。如发现张贴栏有损坏或故障，应及时通知相关部门维修，待修复后再进行张贴。张贴后检查1.张贴完成后，张贴人员应进行自我检查，确保张贴内容无误、张贴效果良好。2.由专人对张贴情况进行再次检查，重点检查内容准确性、张贴规范性、完整性等。如发现问题，及时通知张贴人员进行整改。监督与考核监督管理部门公司行政部门负责对公共张贴栏的使用与管理情况进行日常监督检查，确保各项规定得到有效执行。监督检查内容1.张贴内容是否符合审核要求，有无未经审核擅自张贴的情况。2.张贴栏设置是否合理，位置是否便于员工查看，有无被遮挡或损坏的现象。3.张贴内容更新是否及时，是否存在过期未清理的信息。4.张贴操作是否规范，张贴效果是否良好。考核办法1.对于在公共张贴栏管理工作中表现优秀的部门或个人，给予通报表扬和适当的奖励。2.对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚：对于未经审核擅自张贴信息的部门或个人，给予警告处分，并责令立即撤下违规张贴内容。因张贴内容错误、不规范等给公司造成不良影响的，对相关责任人进行批评教育，并要求其采取措施消除影响；情节严重的，给予相应的经济处罚。对于未按规定及时更新张贴内容或未对过期信息进行清理的，对责任部门或个人进行提醒，并限期整改；逾期未整改的，给予通报批评。若因张贴操作不当导致张贴栏设施损坏的，由责任