2025智能会议室设备采购合同标准版

2025智能会议室设备采购合同标准版本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在中华人民共和国市签订：甲方：地址：法定代表人：联系XX：乙方：地址：法定代表人：联系XX：鉴于甲方需要采购智能会议室设备，乙方具备提供相关设备的能力和资质，双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，在平等、自愿的基础上达成如下协议：第一条合同标的1.1乙方向甲方提供以下智能会议室设备（以下简称“设备”）：品名：规格型号：数量：单价（人民币）：总计金额为人民币元（大写：元整），具体设备清单详见本合同附件《智能会议室设备采购清单》。1.2乙方提供的设备应符合国家相关质量标准和技术要求，并提供相应的技术资料、合格证明及售后服务支持。第二条合同金额与支付方式2.1合同总金额为人民币元（大写：元整），包括设备价款、运输费用及相关服务费用。2.2付款方式：预付款：甲方在本合同签订之日起日内向乙方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元；到货款：设备到达指定地点并经初步验收合格后，甲方在日内向乙方支付合同总金额的%，即人民币元；质保金：剩余合同总金额的%作为质保金，在设备质量保证期届满且无质量问题后，由乙方向甲方提交书面申请，甲方可一次性无息退还。2.3乙方应向甲方提供符合国家税务机关要求的正式发票，否则甲方有权拒绝付款。第三条交货与安装3.1交货时间：乙方应在年月日前将设备交付至甲方指定地点（地址为：）。3.2运输方式及费用承担：设备运输由乙方负责，运输费用已包含在合同总金额中。设备在运输过程中发生损坏或丢失的风险由乙方承担。3.3安装与调试：乙方应在设备到达指定地点后日内完成安装调试工作，并确保设备正常运行；安装调试期间，甲方应提供必要的配合和支持；若因乙方原因导致安装调试延迟，每延迟一日，乙方需向甲方支付合同总金额的%作为违约金。第四条验收4.1到货验收：设备到达指定地点后，甲乙双方共同进行初步验收。若发现设备数量、规格或质量不符合合同约定，甲方应在收到货物后日内向乙方提出书面异议；逾期未提出的，视为设备符合合同约定。4.2试用期验收：设备安装调试完成后，进入试用期（为期个月）。试用期内若发现设备存在质量问题或无法达到约定的技术要求，甲方有权要求乙方进行更换或退货；若因设备问题导致会议中断或其他损失，乙方应承担相应责任。第五条质量保证5.1乙方承诺提供质量保证期为年（自设备安装调试完成之日起计算）。质保期内，若设备出现非人为损坏的质量问题，乙方应及时免费维修或更换。5.2甲方在使用设备过程中因操作不当或其他不可抗力因素导致的设备损坏，乙方可提供有偿维修服务，费用由双方协商确定。第六条违约责任6.1若乙方未能按合同约定时间交货或完成安装调试，每延迟一日，乙方需向甲方支付合同总金额的%作为违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。6.2若甲方未按合同约定支付款项，每延迟一日，甲方需向乙方支付合同总金额的%作为违约金。6.3因设备质量问题导致会议中断或其他损失的，乙方应承担相应赔偿责任。第七条不可抗力7.1由于战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务的，应在事件发生后日内书面通知对方，并提供相关证明。经双方协商一致，可解除或变更本合同。7.2因不可抗力造成的损失，双方各自承担相应责任，互不追究违约责任。第八条争议解决8.1本合同履行过程中若发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：授权代表签字：日期：