防疫物资报废管理制度

防疫物资报废管理制度总则目的为加强公司防疫物资管理，规范防疫物资报废流程，确保防疫物资的合理使用和妥善处置，保障公司正常生产经营秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有防疫物资的报废管理，包括但不限于口罩、防护服、手套、护目镜、消毒液、酒精等各类防疫物资。基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规和政策要求，确保防疫物资报废处理合法合规。2.真实性原则：如实记录防疫物资的报废情况，保证数据真实可靠。3.及时性原则：及时对已损坏、过期或不再使用的防疫物资进行报废处理，避免积压和浪费。4.环保原则：采用环保方式进行防疫物资报废处理，减少对环境的污染。防疫物资报废的认定标准损坏无法使用1.口罩出现破损、变形、脏污严重无法清洁消毒，影响防护功能的。2.防护服有破洞、撕裂、严重磨损等情况，无法继续防护的。3.手套有破损、孔洞，失去防护作用的。4.护目镜有裂痕、镜片模糊不清，无法正常使用的。过期失效1.防疫物资超过规定的保质期，其防护性能可能已降低或丧失。2.消毒液、酒精等化学类防疫物资，超过有效期，可能影响消毒杀菌效果，甚至产生安全隐患。其他原因不再使用1.因公司业务调整、生产停止等原因，不再需要使用的防疫物资。2.防疫物资的防护等级不满足当前工作环境要求，需要更换更高等级防护物资的。报废流程报废申请1.使用部门或保管人员发现防疫物资符合报废认定标准时，应填写《防疫物资报废申请表》，详细注明物资名称、规格型号、数量、购置日期、报废原因等信息。2.将填写好的申请表提交至本部门负责人审核。部门负责人应核实情况是否属实，对报废申请的合理性进行审核，并签署意见。审批1.部门负责人审核通过后，将《防疫物资报废申请表》提交至行政部门。2.行政部门对申请报废的防疫物资进行实物核对，确认物资存在且与申请表信息一致。同时，检查物资是否确实无法使用或已过期失效。3.行政部门负责人对报废申请进行审批。对于价值较高或批量较大的防疫物资报废申请，还需提交公司分管领导审批。审批通过后，在申请表上签署意见。报废处理1.经审批同意报废的防疫物资，由行政部门负责组织处理。对于可回收利用的防疫物资，如部分完好的防护服、手套等，应联系有资质的回收单位进行回收处理，回收单位应具备相应的环保资质和处理能力，并签订回收协议，确保回收过程合法合规。2.对于不可回收利用的防疫物资，如过期的消毒液、酒精等化学类物资，应按照环保要求进行无害化处理。可采用专门的化学处理方法，确保其对环境的危害降至最低。处理过程需记录详细信息，包括处理时间、处理方式、处理人员等。3.对于废弃的口罩、防护服等一次性防护用品，应采用密封包装后，按照当地环保部门指定的方式进行集中处理，一般可交由专业的垃圾处理机构进行焚烧或填埋等处理。记录存档1.行政部门应建立防疫物资报废台账，详细记录每一次防疫物资报废的申请时间、审批结果、处理方式、处理时间、回收单位或处理机构等信息。2.将《防疫物资报废申请表》、回收协议、处理记录等相关资料进行整理归档，保存期限不少于[X]年，以便日后查阅和审计。监督与检查内部监督1.公司内部审计部门定期对防疫物资报废情况进行审计检查，核实报废流程是否合规，报废物资的处理是否得当。2.行政部门应定期对防疫物资报废台账进行自查，确保记录准确完整，发现问题及时整改。外部监督积极配合政府相关部门的监督检查，如实提供防疫物资报废管理的相关资料和信息，接受政府部门的指导和监督。责任追究违规处理1.对于在防疫物资报废管理过程中违反本制度规定的行为，如虚报报废物资数量、私自处理报废物资等，公司将视情节轻重给予相关责任人警告、罚款、辞退等处罚。2.因违规处理防疫物资导致公司遭受经济损失或造成环境污染等后果的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。赔偿责任1.如因保管不善、使用不当等个人原因导致防疫物资提前报废或损坏的，责任人应按照物资购置价格的一定比例进行赔偿。具体赔偿比例根据实际情况确定，但不得低于[X]%。2.对于因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致防疫物资报废的，经公司核实后，可酌情减轻或免除责任人的赔偿责任。培训与宣传培训1.定期组织公司员工参加防疫物资报废管理相关培训，使员工了解防疫物资报废的认定标准、报废流程以及责任追究等内容，提高员工对防疫物资管理重要性的认识。2.培训内容应包括防疫物资的正确使用方法、保管要求、报废处理规定等，确保员工能够正确使用和管理防疫物资，避免不必要的浪费和违规行为。宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传防疫物资报废管理制度，提高员工对制度的知晓度和遵守自觉性。2.及时发布防疫物资报废管理的相关信息和案例，提醒员工注意防疫物资的合理使用和妥善处置，营造良好的管理氛围。附则解