营养早餐经费管理制度

营养早餐经费管理制度一、总则（一）目的为了加强公司营养早餐经费的管理，确保经费合理使用，提高员工福利水平，保障员工身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工。（三）基本原则1.合理性原则：营养早餐经费的使用应符合公司实际情况和员工需求，确保经费使用合理、公平、公正。2.专款专用原则：营养早餐经费必须专款专用，不得挪作他用。3.公开透明原则：经费的使用情况应定期向员工公开，接受员工监督。二、经费来源及标准（一）经费来源公司按照一定标准每月为员工发放营养早餐经费，经费从公司福利费中列支。（二）经费标准根据公司实际情况，确定每人每月营养早餐经费标准为[x]元。三、管理职责（一）人力资源部门1.负责制定和修订营养早餐经费管理制度。2.统计员工人数，核算每月营养早餐经费总额，并提交财务部门。3.监督营养早餐经费的使用情况，定期向员工公布。（二）财务部门1.负责设立营养早餐经费专用账户，确保经费专款专用。2.审核营养早餐经费的报销凭证，按照规定进行账务处理。3.定期与人力资源部门核对经费使用情况。（三）员工1.按照公司规定享受营养早餐福利。2.妥善保管营养早餐经费的相关凭证，配合公司做好经费管理工作。四、经费使用方式（一）早餐券1.公司统一购买早餐券，发放给员工。2.员工可持早餐券在公司指定的早餐供应商处兑换早餐。3.早餐券应注明有效期，过期作废。（二）线上支付1.公司与早餐供应商合作，开通线上支付渠道。2.员工通过公司指定的APP或微信公众号等方式，使用营养早餐经费支付早餐费用。3.线上支付记录作为经费使用的有效凭证。五、早餐供应商管理（一）供应商选择1.人力资源部门会同财务部门等相关部门，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择优质的早餐供应商。2.供应商应具备合法经营资质，提供的早餐应符合食品安全标准，种类丰富、营养均衡。（二）合作协议1.公司与选定的早餐供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。2.合作协议应包括早餐供应标准、价格、结算方式、质量保证、违约责任等内容。（三）监督管理1.人力资源部门定期对早餐供应商的服务质量进行评估，包括早餐品种、口味、卫生状况等。2.员工对早餐供应商的服务有任何意见或建议，可向人力资源部门反馈。3.如发现早餐供应商存在违反合作协议或食品安全问题，公司有权终止合作，并追究其责任。六、经费报销与结算（一）报销凭证1.使用早餐券方式的，员工应将早餐券存根联作为报销凭证。2.使用线上支付方式的，员工应打印支付记录截图，并注明早餐消费明细，作为报销凭证。（二）报销流程1.员工每月[具体日期]前将上月的早餐报销凭证整理好，提交至所在部门负责人。2.部门负责人对报销凭证进行审核，确认无误后签字批准。3.将审核通过的报销凭证提交至人力资源部门。4.人力资源部门再次审核报销凭证，审核通过后提交财务部门。5.财务部门根据报销凭证进行账务处理，将营养早餐经费支付给早餐供应商。（三）结算方式1.早餐供应商每月[具体日期]向公司提交上月早餐供应明细及费用结算清单。2.财务部门审核无误后，按照合作协议约定的结算方式，在[具体期限]内将早餐费用支付给供应商。七、经费预算与调整（一）预算编制1.人力资源部门每年年底根据下一年度公司员工人数预计及经费标准，编制下一年度营养早餐经费预算草案。2.预算草案应包括经费总额、各月预算分配情况等内容。（二）预算审批1.预算草案提交公司管理层审批。2.经公司管理层批准后的预算作为下一年度营养早餐经费管理的依据。（三）预算调整1.如因公司员工人数变动、经费标准调整等原因，需要对营养早餐经费预算进行调整的，由人力资源部门提出调整方案。2.调整方案经公司管理层审批后执行。八、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对营养早餐经费的使用情况进行审计，检查经费是否专款专用、报销凭证是否合规、供应商选择及合作是否规范等。2.人力资源部门定期对早餐供应商的服务质量进行检查，确保员工能够享受到优质的营养早餐。（二）员工监督1.员工有权对营养早餐经费的使用情况进行监督，如发现问题可向人力资源部门或公司管理层反映。2.公司应设立举报邮箱和电话，接受员工的举报，并对举报内容进行及时调查处理。九、违规处理（一）员工违规1.如发现员工伪造、篡改报销凭证等骗取营养早餐经费的行为，公司将追回违规所得，并视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。2.涉及违法犯罪的，将依法移交司法机关处理。（二）供应商违规1.如发现早餐供应商提供不符合食品安全标准的早餐、虚报供应数量等违规行为，公司将按照合作协议的约定扣除相应款项，并要求供应商限期整改。2.如供应商多次违规或情节严重的，公司有权终止合作，并追究其法律责任。十、附则（一）解释权本制度由公司人力资源