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文档简介
车间清洁试剂管理制度一、总则1.目的为加强车间清洁试剂的管理,确保车间环境清洁卫生,保障员工身体健康,提高产品质量,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司车间内清洁试剂的采购、储存、使用、废弃处理等环节。3.职责分工采购部门:负责清洁试剂的采购工作,确保所采购的试剂符合质量要求,并按照规定的程序进行采购。仓库管理部门:负责清洁试剂的储存管理,确保试剂储存安全,做好出入库登记工作。车间使用部门:负责清洁试剂的领用、使用和日常管理,按照规定的方法和要求正确使用试剂,做好使用记录。质量管理部门:负责对清洁试剂的质量进行监督检查,确保试剂质量符合相关标准和要求。安全环保部门:负责对清洁试剂的储存、使用和废弃处理过程中的安全环保工作进行监督管理,确保符合相关法律法规要求。二、清洁试剂的采购1.采购计划车间使用部门根据生产需求和清洁工作安排,提前制定清洁试剂的采购计划,明确试剂的名称、规格、数量、采购时间等信息。采购计划经部门负责人审核后报采购部门。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、供应能力强的供应商。对新供应商进行资质审查,包括营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关文件。与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购验收清洁试剂到货后,仓库管理部门应及时组织验收。验收内容包括试剂的名称、规格、数量、包装、质量证明文件等,确保与采购合同一致。对验收合格的试剂,办理入库手续;对验收不合格的试剂,及时与供应商联系退换货。三、清洁试剂的储存1.储存环境清洁试剂应储存在干燥、通风、阴凉的仓库内,避免阳光直射和潮湿环境。仓库温度应保持在适宜的范围内,一般不超过[具体温度范围]。仓库内应设置专门的储存区域,按照试剂的种类、性质、危险程度等进行分类存放。2.储存方式清洁试剂应按照规定的储存方式进行存放,如密封保存、冷藏保存、避光保存等。对于易燃、易爆、有毒等危险化学品,应严格按照危险化学品的储存要求进行储存,设置明显的警示标识,并采取相应的安全防护措施。3.库存管理仓库管理部门应建立清洁试剂库存台账,详细记录试剂的出入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息。定期对库存试剂进行盘点,确保账实相符。对过期、变质、损坏的试剂,应及时清理,并做好记录。四、清洁试剂的领用1.领用申请车间使用部门根据生产需要,填写清洁试剂领用申请表,注明试剂名称、规格、数量、领用用途等信息。领用申请表经部门负责人审核签字后,到仓库管理部门办理领用手续。2.领用发放仓库管理部门根据领用申请表,核对库存情况,如库存充足,予以发放;如库存不足,及时通知采购部门补货。发放时,仓库管理人员应认真核对试剂的名称、规格、数量等信息,确保准确无误,并做好发放记录。领用人员应在领用登记表上签字确认。五、清洁试剂的使用1.使用培训车间应组织员工进行清洁试剂使用培训,使员工熟悉试剂的性质、用途、使用方法、安全注意事项等。培训内容应包括理论知识讲解和实际操作演示,确保员工能够正确、安全地使用试剂。2.使用规范员工在使用清洁试剂时,应严格按照操作规程进行操作,不得擅自更改使用方法。使用前,应检查试剂的包装、外观等是否完好,如有异常情况不得使用。使用过程中,应注意个人防护,佩戴相应的防护用品,如手套、口罩、护目镜等。按照规定的用量使用试剂,不得浪费。3.使用记录车间使用部门应建立清洁试剂使用记录台账,详细记录试剂的使用日期、名称、规格、数量、使用人、使用部位等信息。使用记录应及时、准确、完整,以便追溯和查询。六、清洁试剂的废弃处理1.废弃标准对于过期、变质、损坏的清洁试剂,以及使用后的废弃试剂,应按照相关规定进行废弃处理。废弃试剂应符合国家和地方有关危险废物的管理规定。2.废弃处理流程车间使用部门将废弃试剂收集后,填写废弃试剂处理申请表,注明试剂名称、规格、数量、废弃原因等信息。废弃试剂处理申请表经部门负责人审核签字后,交安全环保部门。安全环保部门根据废弃试剂的性质,确定废弃处理方式,如委托有资质的单位进行处理、自行处理等。对于需要委托处理的废弃试剂,安全环保部门应与有资质的单位签订委托处理合同,并监督其按照规定进行处理。废弃试剂处理后,安全环保部门应做好处理记录,包括处理日期、处理方式、处理单位等信息。3.环境保护要求在废弃试剂处理过程中,应采取有效的环境保护措施,避免对环境造成污染。废弃试剂的储存和运输应符合相关安全环保要求,防止泄漏、扩散等事故发生。七、监督检查1.定期检查质量管理部门、安全环保部门应定期对车间清洁试剂的采购、储存、使用、废弃处理等环节进行检查。检查内容包括试剂质量、储存环境、使用规范、废弃处理等方面,发现问题及时督促整改。2.不定期抽查公司将不定期对车间清洁试剂的管理情况进行抽查,确保制度的有效执行。对抽查中发现的违规行为,将按照公司相关规定进行严肃处理。
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