计量管理制度引用文件

计量管理制度引用文件一、总则1.1目的本制度旨在加强公司计量管理工作，确保计量器具的准确可靠，保障生产经营活动的正常进行，维护公司和客户的利益，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本计量管理制度。1.2适用范围本制度适用于公司内所有与计量相关的活动，包括计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废以及计量数据的管理等。1.3职责分工1.计量管理部门负责制定和完善公司计量管理制度，并监督执行。统筹规划公司计量器具的配备和更新，建立计量器具台账。组织实施计量器具的校准、检定工作，确保计量器具的准确性和可靠性。对公司内计量人员进行培训和考核，提高计量人员的业务水平。处理计量纠纷，参与公司内与计量相关的质量事故调查和分析。2.使用部门负责本部门计量器具的正确使用、日常维护和保管，确保计量器具处于良好的运行状态。配合计量管理部门做好计量器具的校准、检定工作，及时反馈计量器具的使用情况和问题。负责本部门计量数据的记录、整理和上报，保证计量数据的真实、准确和完整。3.采购部门负责按照计量管理部门的要求采购合格的计量器具，确保所采购的计量器具符合国家相关标准和公司实际需求。在采购合同中明确计量器具的规格、型号、精度等级、验收标准等条款，协助计量管理部门做好计量器具的验收工作。4.质量部门将计量管理纳入质量管理体系，对计量管理工作进行监督和检查，确保计量管理工作符合质量管理要求。在产品质量检验和控制过程中，依据计量器具提供的数据进行判定，对因计量问题导致的质量事故进行调查和处理。二、引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国计量法实施细则》3.《计量器具新产品管理办法》4.《计量标准考核办法》5.《法定计量检定机构监督管理办法》6.《计量检定人员管理办法》7.《定量包装商品计量监督管理办法》8.《零售商品称重计量监督管理办法》9.国家和行业相关计量技术规范，如《通用计量术语及定义》、《测量不确定度评定与表示》、《JJF10012011通用计量术语及定义》等10.公司质量管理体系文件中与计量管理相关的部分三、计量器具管理3.1计量器具的分类与分级1.分类根据计量器具的用途和性能，将计量器具分为以下几类：长度计量器具，如卡尺、千分尺、百分表等。温度计量器具，如温度计、热电偶、热电阻等。力学计量器具，如天平、砝码、压力表、扭矩扳手等。电学计量器具，如万用表、示波器、功率分析仪等。化学计量器具，如酸度计、分光光度计、色谱仪等。时间频率计量器具，如时钟、频率计等。流量计量器具，如流量计、水表等。其他计量器具，如硬度计、粗糙度仪、探伤仪等。2.分级根据计量器具的精度等级和对生产经营活动的重要程度，将计量器具分为A、B、C三级：A级计量器具：用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面，并列入国家强制检定目录的工作计量器具。公司最高计量标准器具和用于量值传递的计量器具。对产品质量有重大影响的关键计量器具。B级计量器具：用于工艺控制、质量检测中对计量数据有较高要求的计量器具。用于内部核算的能源、物料计量器具。固定安装在生产线或装置上，计量数据要求较高的计量器具。C级计量器具：对计量数据准确性要求不高，使用频率较低的计量器具。作为工具使用，仅起一般指示作用的计量器具。3.2计量器具的采购1.采购计划使用部门根据生产经营需要和计量器具的使用状况，提前向计量管理部门提出计量器具采购申请，申请内容包括计量器具的名称、规格、型号、数量、用途等。计量管理部门结合公司计量器具配备规划和库存情况，对采购申请进行审核，制定计量器具采购计划，并报公司领导批准。2.供应商选择采购部门按照批准的采购计划，选择具有合法资质的供应商。优先选择通过质量管理体系认证、计量器具生产许可证或经营许可证的供应商。采购部门在采购前应对供应商提供的计量器具样品进行评估，确保其质量符合国家相关标准和公司要求。评估内容包括计量器具的外观、精度、性能、可靠性等方面。3.采购合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同中应明确计量器具的规格、型号、精度等级、数量、价格、交货期、验收标准、售后服务等条款。采购合同应符合国家法律法规的要求，确保公司的合法权益得到保障。同时，合同中应约定计量器具的质量保证期和质量问题的处理方式。3.3计量器具的验收1.验收依据计量器具到货后，由计量管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员按照采购合同和国家相关标准进行验收。验收依据包括采购合同、产品合格证、质量检验报告、计量器具说明书等。2.验收内容外观检查：检查计量器具的外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况。精度检查：按照计量器具的检定规程或校准规范，对计量器具的精度进行检测，确保其符合规定要求。性能检查：对计量器具的各项性能指标进行测试，如稳定性、重复性、可靠性等，确保其能够满足实际使用需求。资料审查：检查计量器具的产品合格证、质量检验报告、计量器具说明书等资料是否齐全、真实有效。3.验收记录验收人员应填写计量器具验收记录，记录内容包括计量器具的名称、规格、型号、数量、供应商、到货日期、验收项目、验收结果等。验收记录应由验收人员签字确认，并妥善保存。对于验收合格的计量器具，验收记录作为计量器具入账和后续管理的依据；对于验收不合格的计量器具，应及时与供应商联系，办理退换货或索赔手续。3.4计量器具的校准与检定1.校准与检定计划计量管理部门根据计量器具的分类分级、使用频率、有效期等因素，制定年度计量器具校准与检定计划。校准与检定计划应明确计量器具的名称、规格、型号、校准/检定周期、校准/检定机构等内容。校准与检定计划应提前通知使用部门，以便使用部门做好准备工作。使用部门应按照校准与检定计划的要求，及时将计量器具送校或送检。2.校准与检定机构选择计量管理部门负责选择具有资质的校准与检定机构。校准与检定机构应通过国家计量认证，并具备相应的计量校准或检定能力。在选择校准与检定机构时，应考虑其信誉、技术水平、服务质量等因素，确保校准与检定结果的准确性和可靠性。3.校准与检定实施计量器具送校或送检前，使用部门应对计量器具进行清洁、保养和检查，确保其处于正常工作状态。同时，应填写计量器具校准/检定申请表，注明计量器具的名称、规格、型号、编号、校准/检定项目等内容。计量管理部门负责将计量器具送校或送检，并与校准与检定机构保持联系，及时了解校准与检定进度和结果。校准与检定机构按照国家相关标准和规程对计量器具进行校准或检定，并出具校准证书或检定证书。校准证书或检定证书应包含计量器具的名称、规格、型号、编号、校准/检定项目、校准/检定结果、校准/检定日期、有效期等内容。4.校准与检定结果处理计量管理部门收到校准证书或检定证书后，应对其进行审核。审核内容包括校准/检定机构的资质、校准/检定方法的正确性、校准/检定结果的准确性等方面。对于校准或检定合格的计量器具，计量管理部门应在计量器具上粘贴合格标识，并将校准证书或检定证书存档。同时，更新计量器具台账，记录校准或检定日期和有效期。对于校准或检定不合格的计量器具，计量管理部门应及时通知使用部门停止使用，并采取相应的措施进行处理。处理措施包括维修、报废、降级使用等。对于因计量器具不合格导致的质量问题或安全事故，应按照公司相关规定进行调查和处理。3.5计量器具的使用与维护1.使用培训计量管理部门负责组织对计量器具使用人员进行培训，使其熟悉计量器具的性能、操作规程、维护方法等内容。培训应包括理论知识讲解和实际操作演示，确保使用人员能够正确使用计量器具。使用人员应经过培训并考核合格后，方可独立操作计量器具。培训记录和考核成绩应存档保存。2.操作规程制定计量管理部门应根据计量器具的特点和使用要求，制定相应的操作规程。操作规程应明确计量器具的操作步骤、注意事项、维护要求等内容，确保使用人员能够按照操作规程正确操作计量器具。操作规程应张贴在计量器具使用现场，以便使用人员随时查阅。同时，使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程。3.日常维护使用部门负责计量器具的日常维护工作，确保计量器具处于良好的运行状态。日常维护工作包括清洁、润滑、紧固、调整等内容，使用人员应按照操作规程和维护要求定期对计量器具进行维护。使用人员在使用计量器具前，应检查计量器具是否正常，如发现异常情况应及时报告并停止使用。使用完毕后，应及时清理计量器具，并妥善保管。4.故障维修当计量器具出现故障时，使用人员应及时报告计量管理部门。计量管理部门应组织相关人员对故障进行分析和诊断，确定维修方案。计量器具的维修应由具备相应资质的人员进行，维修过程中应做好记录，包括故障现象、维修过程、更换的零部件等内容。维修后应进行校准或检定，确保计量器具恢复正常使用。5.标识管理计量管理部门负责对计量器具进行标识管理，标识内容包括计量器具的名称、规格、型号、编号、校准/检定日期、有效期、合格/准用/停用标识等。合格标识表示计量器具经校准或检定合格，处于正常使用状态；准用标识表示计量器具虽存在某些缺陷，但在限定范围内可以使用；停用标识表示计量器具已损坏、超过校准/检定有效期或经校准/检定不合格，禁止使用。计量器具的标识应清晰、牢固，易于识别。标识应粘贴在计量器具的显著位置，不得随意涂改或损坏。3.6计量器具的报废1.报废条件计量器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或无修复价值的。因意外事故或自然灾害导致损坏严重，无法修复的。技术性能落后，能耗高、效率低，经济效益差的。国家明令淘汰的。因其他原因需要报废的。2.报废申请使用部门发现计量器具符合报废条件时，应填写计量器具报废申请表，注明计量器具的名称、规格、型号、编号、购置日期、报废原因等内容，并提交计量管理部门审核。计量管理部门收到报废申请后，应组织相关人员对计量器具进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。经鉴定符合报废条件的，报公司领导批准。3.报废处理经批准报废的计量器具，由计量管理部门负责组织处理。处理方式包括报废销毁、出售给有资质的回收单位等。对于涉及国家秘密或企业商业秘密的计量器具，应按照相关规定进行处理，确保秘密信息不被泄露。计量管理部门应在计量器具报废后，及时更新计量器具台账，注销相关记录，并将报废申请表、技术鉴定报告等资料存档保存。四、计量数据管理4.1计量数据的记录1.记录要求使用部门应按照规定的格式和要求，及时、准确、完整地记录计量数据。计量数据记录应字迹清晰、内容真实、数据可靠，不得随意涂改或伪造。计量数据记录应注明计量器具的名称、规格、型号、编号、测量时间、测量地点、测量人员等信息，确保计量数据的可追溯性。2.记录方式计量数据记录可采用纸质记录或电子记录的方式。纸质记录应使用统一的记录表格，并妥善保管；电子记录应采用安全可靠的存储介质进行存储，并定期备份，防止数据丢失。对于重要的计量数据，应同时进行纸质记录和电子记录，以确保数据的安全性和可靠性。4.2计量数据的整理与分析1.数据整理使用部门应定期对计量数据进行整理，将分散的计量数据进行汇总、分类和归档，形成系统的计量数据资料。计量管理部门负责对各使用部门整理的计量数据进行审核和检查，确保计量数据的准确性和完整性。2.数据分析计量管理部门应定期组织对计量数据进行分析，通过数据分析了解公司生产经营活动中的计量状况，发现存在的问题，并采取相应的措施进行改进。数据分析可采用统计分析方法，如平均值、标准差、极差等，对计量数据进行统计分析，评估计量器具的性能和可靠性，以及生产过程的稳定性和一致性。根据数据分析结果，计量管理部门应编写计量数据分析报告，报告内容包括数据分析的目的、方法、结果、结论和建议等。计量数据分析报告应提交公司领导和相关部门，为公司决策提供依据。4.3计量数据的传递与共享1.数据传递计量数据应按照规定的流程和时间要求进行传递，确保相关部门和人员能够及时获取所需的计量数据。使用部门应将计量数据及时传递给计量管理部门，计量管理部门应将审核后的计量数据传递给质量部门、生产部门等相关部门，作为产品质量控制、生产过程监控、成本核算等工作的依据。2.数据共享公司应建立计量数据共享平台，实现计量数据的集中管理和共享。各部门和人员可通过授权访问计量数据共享平台，查询和使用相关的计量数据。计量数据共享平台应具备数据安全防护功能，确保计量数据的安全性和保密性。同时，应制定数据共享平台的使用管理制度，规范数据的访问和使用权限。五、计量人员管理5.1计量人员的资质要求1.计量管理人员计量管理部门的计量管理人员应具备相应的计量专业知识和管理能力，熟悉国家计量法律法规和公司计量管理制度。计量管理人员应具有大专及以上学历，或具有中级及以上计量专业技术职称，并经过相关计量管理培训，取得计量管理岗位资格证书。2.计量检定人员从事计量检定工作的人员应具备相应的计量专业知识和技能，熟悉计量检定规程和校准规范。计量检定人员应经过计