门店统一收购管理制度

门店统一收购管理制度一、总则（一）目的为规范公司门店统一收购流程，确保收购工作的顺利进行，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有门店的收购活动，包括但不限于全资收购、控股收购、参股收购等形式。（三）基本原则1.合法性原则：收购活动必须遵守国家法律法规及相关政策规定。2.公平公正原则：在收购过程中，应公平对待所有交易对象，确保交易价格合理、程序公正。3.效益原则：以实现公司战略目标、提升公司整体效益为出发点，谨慎决策收购行为。4.风险可控原则：充分评估收购过程中的各种风险，采取有效措施加以防范和控制。二、收购流程（一）收购意向发起1.业务部门调研业务部门根据公司战略规划和市场情况，对潜在收购门店进行调研分析，形成初步的收购意向报告，内容包括门店基本情况、经营状况、市场竞争力、收购价值评估等。2.意向报告审批业务部门将收购意向报告提交至上级领导审批，经批准后确定是否启动收购程序。（二）尽职调查1.组建尽职调查小组由财务、法务、业务等相关人员组成尽职调查小组，明确各成员职责。2.尽职调查内容财务尽职调查：审查门店的财务报表、资产负债情况、税务情况、资金流动状况等，评估其财务健康状况和盈利能力。法律尽职调查：核查门店的主体资格、经营资质、合同协议、知识产权、诉讼仲裁等法律事项，确保不存在重大法律风险。业务尽职调查：了解门店的业务模式、市场份额、客户群体、供应商关系、运营管理等情况，分析其业务发展前景。3.尽职调查报告编制尽职调查小组根据调查结果编制尽职调查报告，详细阐述调查发现的问题及风险，并提出相应的建议和解决方案。（三）收购方案制定1.收购方案商讨根据尽职调查报告，由业务部门牵头，组织财务、法务等相关部门商讨制定收购方案，内容包括收购方式、交易价格、支付方式、交易架构、过渡期安排等。2.方案审核与决策收购方案提交至公司管理层进行审核，经公司董事会或股东会决策通过后确定最终收购方案。（四）交易谈判1.谈判团队组建成立由公司高层领导、业务专家、财务专家、法务专家等组成的谈判团队，负责与目标门店进行交易谈判。2.谈判策略制定根据收购方案和目标门店的情况，制定谈判策略，明确谈判目标、底线和重点关注问题。3.谈判过程在谈判过程中，双方就收购价格、交易条件、权利义务等关键事项进行协商，争取达成一致意见。谈判团队应及时向公司管理层汇报谈判进展情况，根据管理层意见调整谈判策略。（五）合同签订1.合同起草与审核根据谈判达成的协议，由法务部门起草收购合同，明确双方的权利义务、交易条款、违约责任等内容。合同草案提交至公司内部各相关部门进行审核，确保合同内容合法合规、风险可控。2.合同签订审核通过后的收购合同，由公司法定代表人或授权代表与目标门店签署。签署后的合同应妥善保管，作为后续交易执行和监督的依据。（六）交易执行1.支付安排按照收购合同约定的支付方式和时间节点，完成交易款项的支付。财务部门负责对支付过程进行审核和监督，确保资金安全。2.股权变更登记涉及股权收购的，协助目标门店办理股权变更登记手续，确保公司取得相应的股权权益。3.资产交接组织相关部门对目标门店的资产进行交接，明确资产清单、交接时间和责任人，确保资产交接清晰、完整。（七）整合与过渡1.整合计划制定收购完成后，制定门店整合计划，包括业务整合、人员整合、财务整合、文化整合等方面的内容，明确整合目标、步骤和时间安排。2.整合实施按照整合计划逐步推进门店整合工作，确保整合过程顺利进行，实现公司对收购门店的有效管理和协同发展。3.过渡期管理在过渡期内，加强对目标门店的日常管理和监督，确保其正常运营，避免出现重大风险和损失。三、收购风险管理（一）风险识别1.市场风险：包括市场需求变化、市场竞争加剧、行业政策调整等因素对收购门店经营业绩的影响。2.财务风险：如目标门店财务造假、债务纠纷、资金链断裂等导致的财务损失风险。3.法律风险：涉及目标门店的法律纠纷、合同违约、知识产权侵权等法律问题可能给公司带来的风险。4.整合风险：收购后门店整合过程中可能出现的业务冲突、人员流失、文化融合不畅等问题导致的整合失败风险。（二）风险评估1.定性评估：对识别出的风险进行定性分析，评估其发生的可能性和影响程度，确定风险等级。2.定量评估：对于部分可以量化的风险，采用适当的方法进行定量评估，如计算风险发生的概率和预期损失金额等。（三）风险应对措施1.市场风险应对加强市场调研和分析，及时掌握市场动态，调整收购策略和整合计划。与目标门店共同制定市场拓展计划，提升其市场竞争力。2.财务风险应对在尽职调查阶段，加强对目标门店财务状况的审查，要求其提供真实、完整的财务资料。安排专业的财务人员对收购后的门店进行财务管控，防范财务风险。对于可能存在的债务风险，在收购合同中明确相关责任和解决方案。3.法律风险应对聘请专业的律师团队参与收购全过程，对法律事项进行严格审查和把关。在收购合同中明确双方的法律责任和义务，确保公司合法权益得到保障。加强对目标门店法律事务的管理，及时处理潜在的法律纠纷。4.整合风险应对制定详细的整合计划，明确整合目标、步骤和责任人，确保整合工作有序进行。加强与目标门店员工的沟通和交流，了解员工需求，稳定员工队伍。推动企业文化融合，营造积极向上的工作氛围，促进业务协同发展。四、收购决策与审批（一）决策主体公司的收购决策由董事会或股东会根据公司章程规定的权限进行。（二）审批流程1.收购意向报告审批业务部门提交的收购意向报告，经上级领导审核后，报公司分管领导审批。分管领导审批通过后，提交至公司管理层讨论是否启动尽职调查程序。2.尽职调查报告审批尽职调查小组完成尽职调查报告后，提交至公司财务、法务、业务等相关部门负责人审核，审核通过后报公司管理层审批。公司管理层根据尽职调查结果和公司战略规划，决定是否继续推进收购工作。3.收购方案审批收购方案制定完成后，提交至公司董事会或股东会进行审批。审批过程中，相关部门负责人应就收购方案的合法性、合理性、风险可控性等方面进行详细说明，并回答董事会或股东会成员的提问。经董事会或股东会决策通过后的收购方案方可实施。4.合同审批收购合同草案经公司内部各相关部门审核通过后，提交至公司法定代表人或授权代表审批签署。五、收购监督与审计（一）内部监督1.设立监督小组由公司内部审计、纪检监察等部门人员组成收购监督小组，对收购过程进行全程监督。2.监督内容收购程序的合规性，包括尽职调查、方案制定、谈判、合同签订等环节是否按照公司规定的流程进行。收购过程中的信息披露情况，确保信息真实、准确、完整，不存在隐瞒或误导行为。收购团队成员的廉洁自律情况，防止出现不正当交易和利益输送行为。（二）内部审计1.审计计划制定根据收购项目的特点和公司要求，制定专项内部审计计划，明确审计目标、范围、重点和时间安排。2.审计实施内部审计部门按照审计计划开展审计工作，通过查阅资料、访谈相关人员、实地考察等方式，对收购项目的财务状况、经营情况、内部控制等进行全面审计。3.审计报告编制审计工作结束后，内部审计部门编制审计报告，详细阐述审计发现的问题及整改建议。审计报告提交至公司管理层和相关部门，作为公司决策和管理的参考依据。六、收购后的运营管理（一）组织架构调整根据公司战略规划和收购门店的实际情况，对其组织架构进行调整，优化部门设置和职责分工，确保各部门之间高效协同工作。（二）人员管理1.人员安置根据收购整合计划，对目标门店的人员进行合理安置，包括留用、辞退、岗位调整等。对于留用人员，应进行培训和考核，确保其适应公司文化和工作要求。2.绩效管理建立健全收购门店的绩效管理制度，明确绩效考核指标和标准，定期对员工进行绩效考核，激励员工积极工作，提高工作绩效。3.人才培养与发展制定人才培养计划，为收购门店的员工提供培训和发展机会，提升员工素质和能力，为公司培养后备人才。（三）业务管理1.业务整合对收购门店的业务进行梳理和整合，优化业务流程，加强业务协同，实现资源共享，提高公司整体业务效益。2.市场拓展结合公司战略规划和市场情况，制定收购门店的市场拓展计划，加大市场推广力度，提升其市场份额和竞争力。3.运营监控建立健全收购门店的运营监控体系，定期对其经营业绩、财务状况、客户满意度等指标进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。七、信息管理（一）信息收集在收购过程中，及时收集与收购相关的各类信息，包括目标门店的基本信息、财务信息、法律信息、业务信息等，并进行分类整理和归档。（二）信息共享建立信息共享平台，确保公司内部各相关部门能够及时获取和