协议约定扫描合同

协议约定扫描合同甲方：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方：姓名：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方就[具体事项]达成合作意向，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述（一）扫描合同服务内容1.乙方负责按照甲方要求对指定的合同文件进行扫描。扫描范围包括但不限于纸质合同、电子合同等各种形式的合同文件。2.扫描合同应确保文件内容清晰、完整，无模糊、缺失等情况。扫描分辨率不低于[x]dpi，以保证扫描件能够准确反映合同原件的内容。3.扫描后的合同文件将以电子文档形式存储，存储格式为[具体格式，如PDF]。乙方应按照甲方指定的存储路径进行存储，并确保存储的安全性和可访问性。（二）服务期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[服务截止日期]。服务期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限，如一年]。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供扫描合同服务。2.甲方应向乙方提供准确、完整的合同文件，并明确告知乙方扫描的具体要求，包括但不限于扫描范围、存储格式、存储路径等。3.甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。4.甲方有权对乙方提供的扫描合同服务进行监督和检查，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方立即纠正，并承担相应的违约责任。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。2.乙方应按照本协议约定的标准和要求，按时、保质、保量地完成扫描合同服务。3.乙方应对甲方提供的合同文件及相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将扫描合同服务转委托给第三方。4.乙方应确保扫描合同服务过程中使用的设备和软件符合相关法律法规的要求，且具备必要的安全性和稳定性。如因乙方设备或软件问题导致扫描合同服务出现问题，乙方应承担相应的责任。5.在服务期限内，乙方应定期对存储的扫描合同文件进行备份，以防止数据丢失。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致扫描合同文件丢失或损坏，乙方应及时采取措施进行恢复或补救，并承担相应的费用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供扫描合同服务所需的全部费用，除本协议约定的情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在乙方完成全部扫描合同服务并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、验收标准及方式（一）验收标准1.扫描合同文件应清晰、完整，能够准确反映合同原件的内容，无模糊、缺失、变形等情况。2.扫描分辨率应符合本协议约定的不低于[x]dpi的要求。3.存储格式应为双方约定的[具体格式，如PDF]，且文件能够正常打开、查阅和打印。4.扫描合同文件应按照甲方指定的存储路径进行存储，存储安全可靠，可随时访问。（二）验收方式1.乙方完成扫描合同服务后，应及时通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。2.验收时，甲方将对扫描合同文件的质量、存储格式、存储路径等进行检查。如发现不符合验收标准的情况，甲方有权要求乙方在[x]个工作日内进行整改，直至达到验收标准为止。3.经甲方验收合格后，双方签署验收报告。验收报告作为乙方已完成扫描合同服务且服务质量符合本协议约定的证明。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停扫描合同服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的合同文件存在错误、不完整或其他导致乙方无法正常履行扫描合同服务的情况，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求完成扫描合同服务，或逾期完成服务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方提供的合同文件及相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本协议约定对扫描合同文件进行备份，导致文件丢失或损坏，乙方应负责恢复或重新扫描合同文件，并承担相应的费用。如给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。六、保密条款（一）保密信息范围双方确认，在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、合同文件及其他信息（以下统称"保密信息"）均属于保密范围。保密信息包括但不限于甲方提供的合同文件内容、客户信息、业务数据等，以及乙方在服务过程中了解到的甲方商业计划、运营模式等信息。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.双方应采取合理的保密措施，确保保密信息不被泄露。保密措施应包括但不限于限制接触保密信息的人员范围、对存储保密信息的设备和场所进行加密和安全防护等。3.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限，如三年]。七、争议解决（一）协商解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[x]个工作日内进行。（二）诉讼解决若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力不能履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜。（三）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同