会议协议与租赁合同

会议协议与租赁合同甲方（出租方）：姓名：______________________身份证号：______________________地址：______________________联系电话：______________________乙方（承租方）：公司名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系电话：______________________鉴于乙方有举办会议等活动的需求，甲方拥有相关场地及配套设施可供出租，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方场地用于举办会议事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述（一）场地位置及面积甲方将位于[场地详细地址]，面积为[x]平方米的场地出租给乙方。该场地包括[具体房间或区域名称及明细]，可满足乙方举办[会议规模及类型，如大型研讨会、培训讲座等]的需求。（二）配套设施1.会议设备：甲方提供[投影仪数量及型号]投影仪、[音响设备品牌及规格]音响设备、[麦克风类型及数量]麦克风等会议必需设备，确保乙方会议的顺利进行。设备应保证在租赁期间正常运行，若出现故障，甲方应及时维修或更换。2.桌椅：配备[会议桌数量及规格]会议桌、[椅子数量]舒适的椅子，满足乙方参会人员的就座需求。桌椅应摆放整齐、干净整洁，并在会议前根据乙方要求进行合理布局。3.照明及空调系统：场地内拥有完善的照明系统，可根据会议需要进行亮度调节。同时，配备[空调品牌及匹数]空调设备，确保室内温度适宜，在会议期间保持[具体温度范围]。4.其他设施：提供[茶水间设备明细，如饮水机、茶具等]茶水间设施，方便乙方参会人员饮用茶水；设有[卫生间数量及位置]干净卫生的卫生间，并定期进行清洁和消毒。（三）服务内容1.场地布置协助：甲方根据乙方提供的会议布置方案，协助乙方进行场地的初步布置，包括桌椅摆放、横幅悬挂等基本布置工作。如需额外的装饰或特殊布置服务，双方可另行协商费用。2.现场服务人员：在会议期间，甲方安排[x]名专业服务人员，负责场地的引导、设备操作协助、茶水供应等服务工作，确保会议的顺利进行。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，遵守乙方的相关规定。3.安全保障服务：甲方负责场地的安全保卫工作，配备必要的安全设施，如监控摄像头、门禁系统等。在会议期间，加强巡逻，确保场地及人员的安全，防止发生意外事故和财产损失。二、租赁期限租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在租赁期限届满后按时交还场地及相关设施。如需续租，应在租赁期限届满前[x]天书面通知甲方，经甲方同意后，重新签订租赁合同。三、租金及支付方式（一）租金标准本次租赁的租金为每月人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。租金包含场地租赁费用、配套设施使用费用及上述服务内容的费用，但不包括乙方因会议产生的额外费用，如餐饮费用、设备损坏赔偿费用等。（二）支付方式乙方应在签订本合同后的[x]个工作日内，向甲方支付第一个月的租金作为定金。此后，乙方应在每月[具体支付日期]前，以银行转账或支票的方式支付当月租金。甲方收到租金后，应向乙方提供合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金及其他费用。对乙方使用场地及设施的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本合同约定的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。在租赁期限内，如因不可抗力或政府行为等原因需要提前收回场地，应提前[x]天通知乙方，并协助乙方做好相关善后工作。2.义务按照本合同约定的时间和标准向乙方交付场地及相关设施，并确保其正常使用。负责场地及设施的日常维护、保养和维修工作，保证乙方在租赁期间能够正常使用。如因甲方原因导致场地及设施出现故障或损坏，影响乙方正常使用的，甲方应及时维修或更换，并承担相应的损失。遵守国家法律法规及本合同约定，不得干扰乙方正常的会议活动。按照本合同约定提供相关服务，如场地布置协助、现场服务人员等。（二）乙方权利义务1.权利在租赁期限内，按照本合同约定使用场地及相关设施。要求甲方按照本合同约定提供相应的服务。对场地及设施的使用情况提出合理建议和意见。2.义务按照本合同约定的时间和方式支付租金及其他费用。合理使用场地及相关设施，不得擅自改变场地结构、用途或损坏设施设备。如需对场地进行装修、改造或增加设备，应事先书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可进行。租赁期满后，乙方应按照原状交还场地及设施，如有损坏，应承担相应的赔偿责任。遵守国家法律法规及本合同约定，不得在场地内从事违法违规活动。负责会议期间自身的安全保卫工作，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部责任。在会议结束后，及时清理场地，保持场地整洁卫生。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和标准向乙方交付场地及相关设施，每逾期一天，应按照租金总额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方退还已支付的租金及定金，同时甲方应按照租金总额的[x%]向乙方支付违约金。2.若甲方未能及时维修或更换场地及设施，导致乙方无法正常使用的，每逾期一天，应按照租金总额的[x%]向乙方支付违约金。如因甲方原因造成乙方经济损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和方式支付租金及其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付拖欠的租金及违约金，同时乙方应按照租金总额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方擅自改变场地结构、用途或损坏设施设备，乙方应负责恢复原状或照价赔偿。如因乙方原因导致场地及设施无法正常使用或需要提前终止本合同的，乙方应承担全部责任，并按照租金总额的[x%]向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的其他义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（二）合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在租赁期限内，如出现下列情形之一，一方有权解除本合同：1.因不可抗力或政府行为等原因，致使本合同无法继续履行的；2.一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；3.本合同约定的解除条件成就的。合同解除后，双方应按照本合同的约定进行结算和清理，如有损失，由责任方承担。（三）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力导致一方无法履行本合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内，双方应协商决定是否继续履行本合同或解除本合同。（四）合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字或盖章）：______________