样品展示协议

样品展示协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拥有一定数量的样品，旨在向潜在客户展示其产品，乙方有意参观并了解甲方样品，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方提供样品展示，乙方参观样品的具体事宜，以促进双方业务合作。

二、合同背景：甲方为展示其产品，特设立样品展示区，乙方有意参观，双方经协商达成一致，签订本协议。

编号：__________

双方的责任和义务：

甲方责任与义务：

1.甲方应确保提供的样品真实、完整，且具备展示所需的必要条件。

2.甲方应提前告知乙方样品展示的时间、地点以及参观的具体安排。

3.甲方负责维护样品展示区的安全，确保参观过程中乙方的人身和财产安全。

4.甲方应积极配合乙方在参观过程中的提问和咨询，提供必要的技术支持。

5.甲方对乙方参观过程中可能产生的费用，如交通、住宿等，应事先明确告知。

乙方责任与义务：

1.乙方应在约定的时间内参观甲方样品展示，不得擅自改变参观时间和地点。

2.乙方在参观过程中应遵守甲方的规定，爱护样品，不得故意损坏或带走样品。

3.乙方应尊重甲方的工作人员，不得进行任何侵犯甲方权益的行为。

4.乙方应如实记录参观过程中的所见所闻，不得散布虚假信息或侵犯甲方商业秘密。

5.乙方对参观过程中产生的费用，如交通、住宿等，应自行承担。

6.乙方如对样品有任何疑问或建议，应在参观结束后及时与甲方沟通。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在参观前提供必要的个人信息，以保障展示安全。

2.甲方有权要求乙方在参观过程中遵守相关规定，维护样品展示秩序。

3.乙方有权要求甲方提供样品的真实信息和必要的技术支持。

双方义务：

1.甲方有义务确保样品展示的真实性和安全性。

2.甲方有义务对乙方参观过程中产生的合理费用进行告知。

3.乙方有义务遵守参观规定，尊重甲方工作人员和样品。

4.乙方有义务对参观过程中的信息进行保密，不得泄露给第三方。

5.双方有义务在协议履行过程中保持良好的沟通，及时解决出现的问题。

编号：__________

合同金额与支付方式：

一、合同金额：本协议项下，乙方参观甲方样品展示的总费用为人民币____元整（￥____元），包括但不限于样品展示费用、场地租赁费用、相关服务等费用。

二、支付方式：

1.乙方应在本协议签订之日起____个工作日内，向甲方支付合同金额的____%作为预付款，即人民币____元整（￥____元）。

2.剩余的合同金额____%将在乙方完成参观后____个工作日内支付，即人民币____元整（￥____元）。

3.甲方应在收到乙方支付的全部款项后，向乙方提供完整的样品展示服务。

三、支付条件：

1.乙方支付预付款后，甲方应确保样品展示服务的顺利进行。

2.乙方在支付剩余款项前，应确认参观已圆满完成，并对样品展示效果表示满意。

3.甲方在收到乙方支付的款项后，应向乙方提供相应的服务证明或发票。

四、额外费用：

1.如在协议履行过程中产生超出合同金额的额外费用，双方应另行协商解决。

2.额外费用包括但不限于因乙方原因造成的样品损坏、额外服务请求等。

3.任何额外费用应由乙方承担，并按照实际发生情况支付。

五、违约责任：

1.如乙方未按时支付预付款或剩余款项，甲方有权暂停或终止样品展示服务。

2.如甲方未按约定提供样品展示服务，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任。

六、发票与报销：

1.甲方应在乙方支付款项后，向乙方开具正规发票。

2.乙方有权凭发票向其所属单位或个人报销相关费用。

七、争议解决：

1.如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

编号：__________

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约行为：若甲方未按约定时间、地点提供样品展示服务，或提供的样品与约定不符，或未按时开具正规发票，视为甲方违约。

2.乙方违约行为：若乙方未按约定时间支付款项，或故意损坏样品，或泄露甲方商业秘密，视为乙方违约。

3.违约责任与赔偿：

-甲方违约时，应向乙方支付合同金额的____%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

-乙方违约时，应向甲方支付合同金额的____%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

-如违约行为导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，包括但不限于解除合同、退还已付款项等。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决可能产生的争议。如协商不成，可采取以下方式之一解决争议：

-诉讼：任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方可选择将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为唯一有管辖权的法院。

三、通知与送达：

1.任何一方要求履行本协议或解决争议的通知，应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.通知自实际送达对方或对方指定的接收人时起生效。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除本协议，并免除在此期间因不可抗力而产生的责任。

编号：__________

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至协议约定的样品展示服务完成之日止。

二、有效期：本协议的有效期为____个月，自协议生效之日起计算。

三、变更与终止：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。

2.终止条件：

-协议到期自然终止；

-双方协商一致书面决定终止；

-一方违约，另一方在给予____个工作日书面通知后，有权终止协议；

-发生不可抗力事件，经双方协商一致，可以终止协议。

3.终止后果：

-协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务；

-双方应尽快完成尚未完成的事项，并处理剩余的财务结算；

-本协议的终止不影响双方因违约而产生的索赔权利。

四、通知：

1.除非另有约定，所有通知、要求或其他通信均应以书面形式发送至本协议中指定的地址。

2.通知自实际送达对方或对方指定的接收人时起生效。

五、不可抗力：

1.本协议中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.如不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商决定是否继续履行本协议。

六、法律适用与争议解决：

1.本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

编号：__________

附件：

1.样品展示清单：详细列明甲方提供的样品名称、型号、数量、规格、用途等信息。

2.展示场地平面图：展示样品展示区的布局、尺寸、进出口等关键信息。

3.展示时间表：明确样品展示的具体日期、时间段以及可能的休息日。

4.参观须知：包括参观者的行为规范、安全须知、样品保护措施等。

5.保密协议：如涉及商业秘密，双方应签订保密协议，明确保密内容和责任。

6.付款凭证：包括预付款和尾款支付的银行转账记录或现金支付凭证。

7.争议解决流程图：以图表形式展示争议解决的具体步骤和程序。

8.不可抗力事件清单：列举可能影响样品展示的不可抗力事件类型。

9.附件清单：本附件清单的签署页，确认上述附件的完整性和有效性。

编号：__________

本协议经双方充分协商一致，于____年____月____日签订，以下为双方签字、盖章及日期：

甲方（盖章）：

法定代表人（或授权代表）：__