新宁邮箱管理操作手册

新宁邮箱管理

操作手册

江苏新宁现代物流有限公司

2008年10月

目录

一、关于本文档4

1.1文档机要4

二、BIZ邮箱4

1.1■箱置录4

1.2■件用户管理6

1.2.1用户列表7

1.2.2添加用户8

1.2.3款户的批量导入和删除11

1.2.4多用户名设置12

1.2.5超大邮件账户设置13

1.2.6则除用户14

1.2.7用户1询15

1.2.11用户信箱属性修改，窗门修改15

1.3企业邮件用户升级管理D能16

1.3.1功能描述16

1.3.2功能说明17

1.3.3使用说明18

1.4业务邮件跟麻管理20

1.4.1叱务邮件跟踪管理21

1.4.2创建“业务邮件跟踪规制”21

1.4.3修改邮件跟踪复制现则23

144则除规则23

1.4.5J力能使用说明23

1.5邮件用户高级管理24

1.5.1信件检谓25

1.5.2察看地址簿26

1.6帧邮件列表管理27

1.6.1添加侦邮件列表28

1.6.2修改域版件列表29

1.6.3M除帧邮件列表29

1.7帧过滤及黑白名单管理29

1.81页面个性化管理30

1.9帧欢迎信管理31

1.10城公告管理32

1.12城信息管理33

1.13杳看帧日志34

1.14批量任务管理查看35

二、.CN邮箱36

1邮箱登录36

2管理功能38

2.1邮箱概况38

2.2部门管理38

2.2.1新增部门39

2.2.2编辑即039

2.2.3―除部040

2.2.4统计部门师使用邮箱空间40

2.3邮箱管理40

2.4创建邮箱41

2.5M除邮箱42

2.6修改密码43

2.7企叱通讯录44

2.8/发管理45

2.9个性化设置45

2.10企业通讯录46

3郎箱设置46

3.1黑白各单46

3.2过滤规则47

3.2.1过滤器条件设定：47

3.2.2新建过滤规则：47

3.2.3企叱签名48

2.4刑名2置48

2.5系就通告48

三、.cC邮箱48

1、邮箱的登录48

2、部［］管理50

3、俄建M箱51

4、添加邮箱到公共邮箱52

5、5除『箱55

6、6用修箱55

限邮件客服57

一、关于本文档

1.1文档柢要

本文档为企业邮件系晚的帧管理员操作手册。在本文档中，介绍域管理员如何通

过管理员界面，进行本域使用情况的统计、查词，并管理本域下所有的邮件账户。

二、biz邮箱

1.1邮箱登录

biz邮箱的登录地址为.263.net页面如下图所示,在下图幻色方框处点击管理员登录跳

出一窗口，输入用户名密码：xnbizgly

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用户首先需要选杼使用超级域管理员方式或域管理员方式进行登录。然后在用户栏中确人管

理员眯号（格式为“用户名”+“”+“邮件域名”）。

每个镇只有一名超级域管理员，其用户名为“admin”，密眄在邮局开通时由服务商管理员

物Rli殳定，并显示在用户设置报告中，曲级管理员在初此登录系统后可以修改密码。

普通城管理员帐号由超级域管理员或具有管理员管理权限的普通管理员生成，用户名和密码

由这些管理员进行定义。

登录后进人域管理操作界面，如下图所示。注意：根据管理员田权嵌不同，部分管理员登录

后功能菜单会比图示的功能九为说明问题，在此说明书中使用的管理员掘有全部权队

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部分机域信息管理，其中本情管理部分列表显示的是域管理员可以使用是各项功能;选择某

I力能后，右也会显示Hl应功能的操作界面。当前页是濒认的用户管理系筑的欢迎页而。

1.2邮件用户管理

域管理员点击〈邮件用户管理〉，页面右IW显示如下图所示用户管理界面。

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则表中显示的用户信箱的维省部门是“段队部门”或管丹员有枚省理的部门，点击部

口名称可以将当前部门段置为其他部门，显示下部口的信箱列表。在此操作界面中，管理员

可以完成对用户的各珅管理功能，其中包括：

用户列表

添加用户

删除用户

•用户详细信息杳询与修改

•批量用户增加、删除

为信箱开通“网络存用”功能

为信箱开通“超大邮件”功能

1.2.1用户列表

在MA帧管理界面中选择“邮件用户管理”，进人域邮件用户列表显示界面。如果管理

员可以管理名个部n,则缺省部n是按部n名称降序第一个部门的用户的列表。点击部n曲

名称更换当甫部门,显示当前部n的用户列表。

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信箱账号的列表显示可以按不同的指用方式进行杵齐，点击“状态”、“明箱名”、“用户

姓名”、“注册时间”、“空司额度”将分刖板对应的关他字世行排序，多次点击一个栏目

名称可以更换升降排序的方式。

122添加用户

点击列表下方的〈添加〉按钿，可进入添加邮箱用户程后。

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文名则是姓+"."+各）’点击〈埔从〉按钿，进入用户详细信息填写页面。

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按要求输入各项信息后，点击页面下方的〈提交〉按钮，完成邮件用户创建。其中的

部门选项申可以显示此管理员可以管理的所有部门，选择一个部门作为此信箱账号的所属部

n即可。提交后界面如下：

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可以根据需要对此信箱账号进行增值J力能设置或继续添加新用户，或返回用户列表的模式。

123小户的批量导入和刷除

批量操作壬要为需要成批开通大量信箱原户的管理操作提供方便。通过文本文件的方式编辑

批量账户的列表，通过批量操作一次性开通或删除列表中的账户。点击〈批量导入〉按钳，

进人账号批量导人页面：

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报要求选择好账号文本文件后，点击页面下方曲〈批量添加〉板扭或者〈批量删除〉板的，

完成邮件用户批量创建或JM除。注意：批量管理中用户列表中信箱的个数不能超ilwooto

账号的批i导入或D除操作,可£1在通过〈批星任务管理〉查机

124多用户名设置

点击《多用户名段置》按钮，管理员可进入多用户名功能设置页面。管理员可以在用户邮箱

原名的基哪上再为核邮箱命名两个刖名，多用户名不但有助于用户记忆曲箱名格，同时也便

于企业对所有邮箱进行境-管理。

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名用户名功能默认是关削的，域管理员首先需将垓功能开启，然后在文本框中输入邮

箱别名用户名，点击〈提交〉板扭，用户邮箱刖名即生机每个用户最多可以定义2个邮箱

别名。用户可以邮箱刖名在邮件客户端软件收发加件，或以此前刖名认证登录Webmail。

125超大邮件账户设置

点击〈超大邮件段置〉出现超大邮件用户列表。列表中显示的是目前开通超大邮件的帐

号列表，并提示共有超大邮件账号数量，已开通麟号数，余下可开通账号数。

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用户也可以在用户列表中选中要开通册大邮件权限的用户，点击用户列表下方的〈的大

邺件设置〉技钮，那么段用户收号将祗箫于超大师件权限。

126删除用户

在用户列表中选中要删除的用户，点击用户列表下方的《制除〉报钳，该用户麟号及

所分配的邮箱空间招被删除。如下图:

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1.2.7用户查询

管理员如需查询特定用户，可点击用户列表下方的〈香找〉按乱进入如图所示的用户查询

界面，输入查词条件后点击〈查词〉报扭，可以得到符合条件的用户列表。

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1.2.11用户信箱属性修改，部门修改

在用户信箱列表中选择或杳找到检修改的信箱后，点击信箱名称可以打开信箱的属性单，然

后可以惨政信箱的属性，比如信箱空间、信箱用户的信息、口令，或者在疗郃口的蜩整，在

信箱的部门属性下拉列表中，直接选择目标部门即可。如果管理员没有目标部门的管理权限,

则需要上级管理员处理或先将信箱用户转移到临时曲口中。

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1.3企业邮件用户分级管理功能

1.3.1功能描述

对于较大里的企业，特别是有今支机构的企业，邮箱用户的管理住住需要以分布的方式进行,

田各那口有自己的管理员，并目这些管理员只能维护本部门的邮箱用户。

因此需要系统提供用户分部门管理的功能。具体仇能包括：

◎定义部门结构

。给管理员分配部门管理权网

。在储口结构中维护册箱用户

132功能说明

(1)定义部门结构：

所谓定义部门结构就是越级管理员根据企业曲需要建立一些用户的分组规则，这些用户组将

作为用户分级管理的单元，我们将这些组称作“部i'ro

具有“分部口管理”权限的管理员具有定义部门结构的极限。

管理员可以进行创建、修改名称、删除部门等操作；其巾，如果该部门内还

存在邮箱用户或部n中有子部门,则不允许删除垓部门。

每个企业具有一个默认部门。

部门的结构只支持二级结构，即部门允许创建其子部口，但子部门不能再有

嵌套的部口。

(2)邵口用户的管理权限：

每个都口有一个或多个管理员，管理员是在货管理员管理中曲建的,在创建部门时将部门管

理权限眼予域管理员，这些管理员让人用户管理界面后，只能看到自己可以管理的部门及用

户。一个部门可以有多个管理员,一个管理员也可以管理多个部口。

超级管理员始黑具有对所有部n及部门邮箱管理的权限。

普通管理员有且仅有对所属部门内的用户增、删、改、查的权限,不能管理

其他部门内的成员(包括查看)O

超级管理员定乂普通管理员后，为普通管理员管理员分配可管理的部门。

普通管理员登录成功后首先显示可管理的部门列表，点击列表名称后显示垓

那口内所有用户的列表,同时可以开始进行用户管理工作。

(3)部门内的用户管理:

对那口有权限的管理员能且只能在垓邵口内执厅用户邮箱的增、副、改、查工作。

133使用说明

一般使用流程说明：

有“域管理员管理”权限使用“分部门管理”功能一般部门管理员登录，使

的管理员创建域管理员，\创建部门或某部门的子部人用“邮件用尸管理”功能

并赋予其“邮件用户苣理”/门，然后选择管理员管理/对自己所管辖的部门的信

权限.此部门，使用CTRL多选.箱账号进行管理.

分部门管理

点击功能菜单中的“分IS口管理”，出现—门的列表,“隶)T'一栏表示此部门的隶

属关系,即此部门是某部门的子部口。如果“隶属”栏目为空,则表示核部门是一级部口,

不属于其他部门。在一级部门下通过点一“添加子部门”按扭艘创建垓那口的子部门，或

者点击列表有下方的“添加部rr按钮可以创建一皴郡口。下因是“分部门管理”功能中的

®n列表显示界面。

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