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文档简介
精选采购代理合作协议合同编号:__________甲方(委托方):甲方名称:甲方地址:甲方联系方式:乙方(采购代理方):乙方名称:乙方地址:乙方联系方式:一、合同主体1.甲方(委托方)甲方作为委托方,有权委托乙方作为其采购代理,负责相关采购事务。甲方应按照本协议的约定,向乙方提供必要的信息和支持,以便乙方顺利完成采购代理工作。2.乙方(采购代理方)乙方接受甲方的委托,作为采购代理方,为甲方提供专业的采购代理服务。乙方应具备相应的资质和能力,按照法律法规和行业规范,尽职尽责地完成采购代理工作。二、合作范围与期限1.合作范围甲方委托乙方进行的采购范围包括但不限于[具体采购物品或服务类别]。乙方应根据甲方的需求,在全球范围内寻找合适的供应商,并进行采购相关的各项工作。2.合作期限本协议的合作期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合作期限届满前,双方如有意继续合作,应提前[提前通知的期限]书面通知对方,并另行签订合作协议。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查。甲方应按照本协议的约定,及时向乙方支付采购款项和代理费用。甲方应向乙方提供准确、详细的采购需求信息,包括但不限于采购物品的规格、型号、数量、质量要求、交付时间等。甲方应配合乙方进行采购谈判、合同签订等工作,提供必要的支持和协助。2.乙方权利与义务乙方有权按照本协议的约定,收取采购代理费用。乙方应根据甲方的采购需求,制定合理的采购方案,并经甲方确认后实施。乙方应严格按照法律法规和行业规范,进行供应商的筛选和推荐,保证供应商的资质和信誉。乙方应代表甲方与供应商进行采购谈判,争取有利的采购条件,包括价格、质量、交付时间等。乙方应负责采购合同的签订和执行,保证合同的顺利履行。乙方应及时向甲方汇报采购工作的进展情况,遇到问题应及时与甲方沟通协商解决。四、采购代理服务内容1.采购需求分析乙方应与甲方充分沟通,了解甲方的采购需求和目标。乙方应根据甲方的需求,进行市场调研和分析,为甲方提供专业的采购建议。乙方应协助甲方制定采购计划和预算,保证采购工作的合理性和有效性。2.供应商筛选与推荐乙方应根据甲方的采购需求,在全球范围内寻找合适的供应商。乙方应对供应商进行严格的资质审查和信誉评估,筛选出符合要求的供应商。乙方应向甲方推荐不少于[推荐供应商的数量]家供应商,并提供详细的供应商信息和评估报告。3.采购谈判与合同签订乙方应代表甲方与供应商进行采购谈判,争取有利的采购条件。乙方应根据谈判结果,起草采购合同,并经甲方审核确认后签订。采购合同应明确采购物品的规格、型号、数量、质量要求、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款。4.订单跟踪与交付管理乙方应负责跟踪采购订单的执行情况,保证供应商按时交付货物或服务。乙方应及时向甲方反馈订单执行情况,遇到问题应及时与甲方沟通协商解决。乙方应协助甲方进行货物的验收和入库工作,保证货物的质量和数量符合要求。5.质量检验与售后服务协调乙方应协助甲方对采购物品进行质量检验,保证物品的质量符合要求。如发觉采购物品存在质量问题,乙方应及时与供应商沟通协调,要求供应商进行整改或更换。乙方应协助甲方处理采购物品的售后服务问题,协调供应商提供及时、有效的售后服务。五、采购价格与费用1.采购价格确定原则采购价格应根据市场行情和采购物品的实际情况,通过合理的采购谈判确定。乙方应努力为甲方争取最优的采购价格,保证采购成本的合理性。采购价格应包括采购物品的价款、运输费用、保险费用等相关费用。2.代理费用计算与支付方式代理费用按照采购金额的[代理费用比例]计算。甲方应在收到采购物品并验收合格后的[支付期限]日内,向乙方支付代理费用。乙方应向甲方提供正规的发票和费用明细,以便甲方进行核对和支付。六、保密条款1.保密信息的定义本协议所称保密信息,是指双方在合作过程中知悉的涉及对方商业秘密、技术秘密、经营信息等未公开的信息。保密信息包括但不限于双方的商业计划、客户名单、技术资料、财务数据、采购合同等。2.保密义务的范围与期限双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密义务的期限自本协议生效之日起至保密信息公开之日止。双方应采取必要的措施,保证保密信息的安全,防止保密信息的泄露。3.违反保密条款的责任如一方违反本保密条款,应向对方支付违约金[违约金金额],并赔偿对方因此遭受的损失。如违约金不足以弥补对方的损失,违约方还应继续承担赔偿责任。七、知识产权保护1.知识产权的归属双方在合作过程中产生的知识产权,归双方共同所有。如知识产权仅归一方所有,该方应向对方提供必要的授权,以便对方在合作范围内使用。2.对第三方知识产权的尊重与保护双方在合作过程中,应尊重和保护第三方的知识产权,不得侵犯第三方的知识产权。如因一方的行为导致第三方对另一方提起知识产权侵权诉讼,侵权方应承担全部法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。八、合同的变更与解除1.合同变更的条件与程序本协议的任何变更或补充,须经双方书面协商一致,并签订书面协议。如因法律法规的变更或其他不可抗力因素,导致本协议的部分条款无法履行,双方应协商修改相关条款。2.合同解除的情形与处理方式如一方违反本协议的约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。如因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方应协商解除本协议,并按照不可抗力的相关规定处理。本协议解除后,双方应按照本协议的约定,处理好已采购物品的交付、款项支付、保密信息的处理等相关事宜。九、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议的约定,及时向乙方支付采购款项或代理费用,每逾期一天,应按照未付款项的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。如甲方违反本协议的约定,擅自解除本协议,应向乙方支付违约金[甲方违约解除协议的违约金金额],并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议的约定,按时完成采购代理工作,每逾期一天,应按照采购金额的[逾期完成工作的违约金比例]向甲方支付违约金。如乙方违反本协议的约定,擅自解除本协议,应向甲方支付违约金[乙方违约解除协议的违约金金额],并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方在采购代理工作中,存在欺诈、虚假陈述等行为,应向甲方支付违约金[乙方欺诈等行为的违约金金额],并赔偿甲方因此遭受的损失。十、不可抗力1.不可抗力的定义本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知与证明如一方因不可抗力事件不能履行本协议的全部或部分义务,应及时通知对方,并在[通知期限]日内提供有关不可抗力事件的详细情况和证明文件。如不可抗力事件持续时间超过[持续时间期限]日,双方应协商解决本协议的履行问题。3.不可抗力的后果与处理如不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件的影响,免除或部分免除各自的责任。如不可抗力事件导致采购物品的交付延迟或无法交付,双方应协商解决采购物品的交付问题,如调整交付时间、更换供应商等。十一、争议解决1.争议的解决方式本协议的解释和执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择双方同意,在本协议履行过程中,如发生争议,应优先选择仲裁方式解决。仲裁机构为[仲裁机构名称],仲裁地点为[仲裁地点]。如仲裁裁决被人民法院依法撤销或不予执行,双方同意通过诉讼方式解决争议,诉讼法院为[诉讼法院名称]。3.法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[法律适用地]法律。十二、通知与送达1.通知的方式与要求本协议项下的通知应以书面形式发出,包括但不限于信函、传真、邮件等。通知应送达对方的以下地址:甲方地址:[甲方通知送达地址]乙方地址:[乙方通知送达地址]如对方的地址发生变更,应及时书面通知对方,否则,通知按照原地址送达的,视为有效送达。2.送达的认定通知以信函方式发出的,以挂号信或特快专递的签收日期为送达日期。通知以传真方式发出的,以传真发送成功的日期为送达日期,但应同时向对方发送传真确认函。通知以邮件方式发出的,以邮件发送成功的日期为送达日期,但应同时向对方发送邮件确认函。十三、其他条款1.合同的完整性本协议构成双方之间关于采购代理合作的完整协议,取代之前双方之间的任何口头或书面协议。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力和执行。2.合同的可分割性本协议的各项条款应视为可分割的条款,如本协议的任何条款因任何原因被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,本协议的其他条款应继续有效并可执行。3.合同的生效条件本协议自双方签字(盖章)之日起生效。本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。十四、附则1.合同份数本协议一式两份,甲方执一份,乙方执一份。2.合同附件的构成与效力本协议的附件包括但不限于采购需求清单、供应商评估报告、采购合同等,与本协议具有同等法律效力。本协议的
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