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文档简介
展位活动租赁合同协议甲方(出租方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________乙方(承租方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________鉴于甲方拥有特定的展位资源,乙方有意租赁该展位用于举办活动,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方租赁甲方展位事宜达成如下协议:一、租赁展位的具体描述1.展位位置:甲方将位于[展会名称]展会现场的[具体楼层及展位号]展位出租给乙方使用。该展位的面积为[x]平方米,展位形状为[长方形/正方形/其他形状],展位布局及设施配备以甲方提供的展位平面图及现场实际情况为准。2.展位设施:甲方提供的展位设施包括但不限于展位搭建的基本框架结构(如墙面、天花板、地面等)、照明灯具、电源插座、基本的展示设备(如展示架、展柜等)。乙方可根据活动需求对展位进行合理布置,但不得破坏展位的原有结构及设施。3.展位使用期限:本次展位租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在租赁期限内按照本协议约定使用展位,未经甲方书面同意,不得擅自延长或缩短租赁期限。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利按照本协议约定收取展位租金及其他相关费用。对乙方使用展位的情况进行监督检查,有权要求乙方按照本协议约定合理使用展位。在租赁期限内,甲方有权根据展会的整体安排及管理需要,对展位进行必要的调整或变更,但应提前通知乙方,并尽量减少对乙方活动的影响。2.义务按照本协议约定的时间和标准,向乙方交付符合使用要求的展位。负责展位的整体安全保障工作,包括但不限于展会现场的安保措施、消防设施配备等。协助乙方办理与展位使用相关的手续,如展会入场证件办理等,但相关费用由乙方承担。在乙方按照本协议约定使用展位的情况下,不得擅自干涉乙方对展位的正常使用和布置。(二)乙方权利与义务1.权利在租赁期限内,按照本协议约定的用途和方式使用展位。根据活动需要,对展位进行合理的布置和装饰,但不得超出甲方允许的范围,且应确保布置和装饰行为不会对展位及展会现场造成损害。有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和服务。2.义务按照本协议约定的时间和金额,向甲方支付展位租金及其他相关费用。严格遵守展会的各项规章制度,配合甲方及展会主办方的管理工作,不得从事任何违法违规或损害展会形象及其他参展商利益的行为。负责展位内的展品安全、人员安全等工作,如因乙方原因导致展位内发生安全事故或造成展品损坏、丢失等,由乙方承担全部责任。在租赁期限届满或本协议提前解除后,按照甲方要求及时清理展位内的物品,恢复展位原状。未经甲方书面同意,不得留存任何物品在展位内。三、租金及支付方式(一)租金标准本次展位租赁的租金为人民币[x]元整。租金包含展位租赁费用、基本展位设施使用费用等,但不包括乙方因使用展位而产生的其他额外费用,如水电费、展品运输费、展位布置费等。(二)支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向甲方支付租金总额的[x]%作为定金,即人民币[x]元整。剩余租金应在展会开展前[x]个工作日内一次性支付完毕。甲方收到租金后,应向乙方开具合法有效的发票。四、其他费用及承担1.水电费:乙方在展位使用过程中产生的水电费,由乙方按照展会主办方规定的收费标准自行承担,并在规定时间内缴纳给展会主办方或相关部门。2.展位布置费:乙方因对展位进行布置、装饰等产生的费用,由乙方自行承担。乙方的布置方案应符合甲方及展会主办方的要求,不得影响展会的整体形象和其他展位的正常使用。3.展品运输费:乙方展品的运输、装卸等费用由乙方自行承担。乙方应确保展品的运输安全,并按照展会主办方的要求按时将展品运至展位。4.保险费:乙方应自行购买展位内展品及相关财产的保险,以应对可能出现的风险。如因乙方未购买保险或保险理赔不足而导致的损失,由乙方自行承担。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和标准向乙方交付展位,每逾期一日,应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,甲方应双倍返还乙方已支付的定金,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方擅自干涉乙方对展位的正常使用,或未履行本协议约定的协助义务,导致乙方无法正常举办活动的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和金额支付租金及其他费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,收回展位,乙方已支付的定金不予退还,乙方还应补足租金差额,并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方擅自改变展位用途、超出甲方允许范围对展位进行布置或装饰、破坏展位结构及设施、违反展会规章制度等,甲方有权要求乙方立即改正,并按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方拒不改正或造成展位严重损坏的,甲方有权解除本协议,收回展位,乙方已支付的租金不予退还,乙方还应承担展位修复费用及甲方因此遭受的其他损失。3.若乙方未在租赁期限届满或本协议提前解除后及时清理展位、恢复原状,甲方有权自行清理展位,由此产生的费用由乙方承担。乙方还应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。六、合同变更与解除1.变更:本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.解除:在租赁期限内,若出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。经双方协商一致同意解除本协议的。一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):____
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