展会承包协议书范本

展会承包协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办展会，并委托乙方承担展会的相关承包服务，乙方具备提供该等服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承包展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：______________________2.展会地点：____________________3.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止二、承包服务内容及要求1.展位搭建与布置乙方应根据甲方提供的展会布局规划图，负责展会所有展位的搭建工作，确保展位结构安全、稳固，并符合相关建筑安全标准。展位搭建所使用的材料应符合环保要求，无异味、无污染，不得对参展商和参观者的健康造成影响。按照甲方要求的风格和主题进行展位布置，包括但不限于展位的装饰、照明、展示道具的安装等，营造出符合展会氛围的展示环境。2.展会设备租赁与安装提供展会所需的各类设备，如音响设备、投影仪、显示屏、空调设备等，并确保设备性能良好，能够正常运行。在展会现场进行设备的安装调试工作，保证设备在展会期间稳定运行，满足参展商和观众的使用需求。展会结束后，负责设备的拆卸、回收和保管，如有设备损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.展会宣传推广制定展会宣传推广方案，通过多种渠道进行展会宣传，包括但不限于线上媒体宣传、线下广告投放、行业邮件营销等，提高展会的知名度和影响力。设计并制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，确保宣传资料内容准确、美观，能够吸引潜在参展商和观众。协助甲方邀请重要嘉宾、媒体记者等参加展会，并负责嘉宾和媒体的接待工作。4.展会现场服务安排足够数量的工作人员在展会现场提供服务，包括但不限于展位引导、咨询解答、秩序维护等，确保展会现场秩序井然，参展商和观众能够顺利参观和交流。负责展会现场的清洁卫生工作，及时清理垃圾和杂物，保持展会现场环境整洁。应对展会期间可能出现的突发情况，如设备故障、安全事故等，制定应急预案并及时处理，确保展会的正常进行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的承包服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，如乙方未达到约定要求，甲方有权要求乙方限期整改或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供展会的相关资料和信息，包括但不限于展会的主题、规模、参展商名单、展品信息等，协助乙方完成展会承包服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承包费用。在展会举办前，协助乙方办理展会所需的相关审批手续和证件。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付承包费用。根据本协议约定，自主安排和组织承包服务工作，但应接受甲方的监督和检查。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织和实施展会承包服务工作，确保展会顺利举办。遵守国家法律法规和展会举办地的相关规定，合法合规开展服务工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会举办期间，安排专人负责与甲方沟通协调，及时反馈展会情况，处理甲方提出的问题和要求。展会结束后，向甲方提交展会承包服务工作总结报告，包括展会效果评估、服务工作亮点与不足等内容。四、费用及支付方式1.承包费用本协议项下的承包费用总计为人民币______元（大写：______元整）。承包费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所发生的一切费用，包括但不限于展位搭建费用、设备租赁费用、宣传推广费用、人员费用、运输费用、税费等。2.支付方式甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付承包费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。在展会搭建工作完成并经甲方验收合格后的______个工作日内，甲方向乙方支付承包费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。展会结束后的______个工作日内，甲方根据展会实际情况与乙方进行结算，如无异议，甲方向乙方支付剩余承包费用。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停展会承包服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成展会承包服务工作，乙方应承担违约责任，向甲方支付承包费用____%的违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付人民币______元（大写：______元整）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后______日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：___________