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文档简介
展览展示设计合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[展览名称],需要乙方提供展览展示设计服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展览展示设计事宜达成如下协议:一、项目概述1.项目名称:[展览名称]展览展示设计项目2.项目地点:[展览地点]3.项目内容及要求:乙方负责为甲方的上述展览提供整体设计方案,包括但不限于展览布局规划、展品展示设计、空间视觉效果设计、灯光音效设计等,以实现甲方预期的展览展示效果,突出展览主题,吸引观众注意力,展示相关展品或信息。具体要求详见本协议附件一《展览展示设计要求清单》。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计方案提出修改意见和建议,并要求乙方按照甲方意见进行修改完善。在设计过程中,有权对乙方的工作进度、质量进行监督检查。对乙方提交的设计成果享有审查权,如认为不符合要求,有权要求乙方重新设计或进行调整。2.义务向乙方提供开展设计工作所需的相关资料,包括但不限于展品信息、展览主题资料、场地尺寸等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。具体资料清单详见本协议附件二《甲方提供资料清单》。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付设计费用。协助乙方与相关方进行沟通协调,为乙方的设计工作提供必要的便利条件。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料,并对甲方提供资料的完整性和准确性进行审查,如因甲方提供资料问题导致设计工作延误或无法达到预期效果,乙方不承担责任。根据本协议约定获取设计费用。2.义务按照国家相关法律法规、行业规范以及本协议附件一《展览展示设计要求清单》的要求,按时、高质量地完成展览展示设计工作,向甲方提交符合要求的设计方案及相关成果文件。在设计过程中,积极与甲方沟通,及时了解甲方需求变化,并根据甲方意见对设计方案进行调整优化。对甲方提供的资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本协议以外的其他目的。确保设计方案及其所采用的技术、材料等不存在任何知识产权纠纷,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或法律纠纷,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。三、设计费用及支付方式(一)设计费用本项目设计费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,除本协议约定的调整情形外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付设计费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方提交初步设计方案并经甲方书面确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付设计费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方提交最终设计方案及全部设计成果文件并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余设计费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计成果交付1.交付时间乙方应在合同签订后[x]个工作日内向甲方提交初步设计方案。根据甲方对初步设计方案的意见进行修改完善后,乙方应在收到甲方反馈意见后[x]个工作日内向甲方提交中期设计方案。最终设计方案及全部设计成果文件应在甲方书面确认中期设计方案后[x]个工作日内交付甲方。具体交付时间以双方书面确认的时间为准。2.交付内容初步设计方案应包括展览布局草图、主要视觉元素设计概念、色彩方案等,以书面文件及电子文档形式交付。中期设计方案应在初步设计方案基础上,进一步细化设计内容,包括详细的展览布局图、展品展示效果图、灯光音效设计说明等,同样以书面文件及电子文档形式交付。最终设计方案及全部设计成果文件应包括完整的展览展示设计图纸(包括平面图、立面图、剖面图、效果图等)、展品展示说明、灯光音效设计方案、施工图纸(如有需要)等,以书面文件及电子文档形式交付,且电子文档应保证格式清晰、内容完整,便于甲方使用和后续施工参考。同时,乙方应向甲方提供设计方案的演示文稿(PPT格式),用于展览前期的汇报和宣传。五、验收标准及方式(一)验收标准1.设计方案应符合本协议附件一《展览展示设计要求清单》的各项要求,包括但不限于展览主题体现、空间布局合理性、视觉效果美观性、展品展示突出性、灯光音效协调性等。2.设计成果文件应完整、准确、清晰,符合国家相关行业标准和规范要求,能够满足甲方后续施工及展览展示的实际需要。(二)验收方式1.初步设计方案验收:乙方提交初步设计方案后,甲方应在[x]个工作日内进行审查,并以书面形式向乙方反馈意见。如甲方认为初步设计方案基本符合要求,但需要进行部分修改完善,乙方应根据甲方意见及时进行修改,并在收到甲方反馈意见后[x]个工作日内提交修改后的初步设计方案供甲方再次审查。如甲方在审查期限届满后未提出书面异议,则视为初步设计方案通过验收。2.中期设计方案验收:乙方提交中期设计方案后,甲方应组织相关人员进行评审,并在[x]个工作日内给予书面回复。如甲方对中期设计方案提出修改意见,乙方应按照甲方要求进行修改,并在收到甲方意见后[x]个工作日内提交修改后的中期设计方案。甲方在确认修改后的中期设计方案符合要求后,应出具书面确认文件。只有在中期设计方案通过验收后,乙方方可进行最终设计方案的深化设计工作。3.最终设计方案及全部设计成果文件验收:乙方提交最终设计方案及全部设计成果文件后,甲方应在[x]个工作日内组织正式验收。验收可采用现场评审、会议评审等方式进行,乙方应派代表参加验收会议,对设计方案及成果文件进行详细介绍和说明,并解答甲方及相关人员的疑问。如验收过程中发现设计方案或成果文件存在不符合验收标准的情况,甲方有权要求乙方限期整改,乙方应在规定期限内完成整改并重新提交甲方验收,直至通过验收为止。验收通过后,甲方应出具书面验收报告。六、知识产权归属1.乙方为本项目设计所创作的所有设计成果,包括但不限于设计方案、图纸、效果图、演示文稿等,其知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得将上述设计成果用于本协议以外的任何其他项目或目的,也不得向第三方披露或转让。2.乙方应保证其设计成果不存在任何侵犯第三方知识产权的情形,如因乙方原因导致甲方遭受第三方关于知识产权的索赔或纠纷,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付设计费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停设计工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应按照本协议设计费用总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求交付设计成果,每逾期一日,应按照本协议设计费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款项,同时乙方应按照本协议设计费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付设计成果导致甲方遭受其他损失的,乙方还应承担赔偿责任。3.若乙方提交的设计成果不符合本协议约定的验收标准,乙方应负责无偿修改完善,直至通过验收为止。如因乙方原因导致设计成果多次无法通过验收,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。5.如一方违反本协议的其他条款,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。九、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议
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