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小区监控报价合同协议甲方(委托方):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________乙方(受托方):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________鉴于甲方拟在其小区内安装监控系统,乙方具备提供相关监控设备及服务的能力,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行小区监控系统安装事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)监控设备1.摄像机数量:[x]台型号:[具体型号]功能要求:具备高清画质、日夜切换、防水防尘、红外夜视等功能,可满足小区不同区域的监控需求。安装位置:小区出入口[x]个、主要道路[x]个、停车场[x]个、单元楼出入口[x]个、电梯轿厢[x]个等(具体位置见附件一《监控设备安装位置示意图》)。2.录像机数量:[x]台型号:[具体型号]功能要求:支持多路视频输入输出,具备大容量存储、远程监控、智能分析等功能,可对所有摄像机采集的视频进行集中管理和存储。3.存储设备硬盘容量:[x]TB品牌及型号:[具体品牌及型号]存储时长要求:满足至少[x]天的视频存储需求,确保在需要时能够查询到过往视频资料。4.交换机数量:[x]台型号:[具体型号]功能要求:具备足够的端口数量,满足监控设备的数据传输需求,保证网络稳定可靠。5.监控立杆及配件数量:根据实际安装需求配备规格及材质:[具体规格及材质要求]用于安装摄像机,确保其安装牢固、高度适中,能够实现最佳的监控视角。(二)监控服务1.系统设计乙方负责根据小区的实际情况和甲方的需求,进行监控系统的整体设计,包括设备选型、布局规划、线路设计等,确保系统的合理性、稳定性和可靠性。2.设备安装与调试乙方负责将上述监控设备按照设计方案进行安装,并进行系统调试,确保设备正常运行,图像清晰、稳定,各项功能达到设计要求。3.培训服务乙方为甲方提供监控系统操作培训,使甲方相关人员能够熟练掌握监控系统的使用方法,包括设备操作、视频查看、录像回放、系统设置等。4.售后服务质保期:自系统验收合格之日起[x]年。在质保期内,乙方负责对监控系统进行免费维护、保养和维修,确保系统正常运行。如出现设备故障或损坏,乙方应在接到甲方通知后[x]小时内响应,[x]个工作日内到达现场进行维修或更换设备。质保期外,乙方继续为甲方提供监控系统的有偿维护服务,收取合理的维修费用和设备更换费用。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的监控设备及服务进行监督检查,提出合理的意见和建议。有权在质保期内要求乙方按照合同约定对监控系统进行维护、保养和维修。2.义务向乙方提供小区监控系统安装所需的相关资料和信息,协助乙方进行系统设计和现场勘查。按照合同约定的时间和方式支付合同款项。为乙方的安装调试工作提供必要的协助和配合,如提供临时用电、场地协调等。在监控系统安装完成后,负责组织相关人员进行验收,并签署验收报告。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取合同款项。在甲方未按照合同约定支付款项时,有权暂停提供相关服务,并要求甲方支付拖欠的款项及相应的违约金。2.义务按照合同约定的时间、地点和标准提供监控设备及服务,确保设备质量和服务水平符合相关法律法规和行业标准。负责监控系统的安装调试工作,确保系统正常运行,并在质保期内承担免费维护、保养和维修责任。遵守甲方小区的管理制度和安全规定,不得擅自进入未经允许的区域,保护甲方的隐私和小区的安全。向甲方提供监控设备的相关资料,包括设备说明书、合格证、保修卡等。在质保期内定期对监控系统进行巡检,及时发现和解决潜在问题,确保系统的稳定运行。三、合同款项及支付方式(一)合同款项本合同总金额为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此价格为固定总价,包含监控设备费用、安装调试费用、培训费用、售后服务费用、税费等所有费用,除因甲方提出的合理变更导致费用增加外,合同总价不再调整。(二)支付方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.监控设备全部到货并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.监控系统安装调试完毕并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。4.质保期满后,如无质量问题,甲方向乙方支付合同总金额的剩余[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收(一)验收标准1.监控设备应符合合同约定的品牌、型号、规格和技术参数要求,具备相应的产品质量合格证明文件。2.监控系统的安装应符合设计方案要求,设备安装牢固、位置合理,线路铺设整齐、规范,信号传输稳定、无干扰。3.监控系统的各项功能应正常运行,图像清晰、稳定,能够满足甲方对小区监控的实际需求。4.培训服务应达到合同约定的标准,甲方相关人员能够熟练掌握监控系统的操作方法。(二)验收程序1.乙方完成监控系统安装调试后,应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中,如发现设备或系统存在问题,乙方应按照甲方的要求及时进行整改,直至达到验收标准。整改完成后,甲方应重新组织验收。3.验收合格后,双方应签署验收报告。验收报告应包括设备清单、系统功能测试结果、培训情况、售后服务承诺等内容。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付合同款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停提供相关服务,并要求甲方支付拖欠的款项及相应的违约金。2.若甲方擅自变更监控系统的设计方案或安装位置,导致乙方需要增加工作量或费用的,甲方应承担相应的费用增加部分,并按照增加费用的[x]%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照乙方的要求提供必要的协助和配合,导致监控系统安装调试工作延误或出现问题的,甲方应承担相应的责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点和标准提供监控设备及服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的监控设备不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换合格的设备,并承担因此给甲方造成的损失。如因设备质量问题导致监控系统无法正常运行,乙方应在[x]个工作日内解决问题,如逾期未解决,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方在质保期内未按照合同约定履行维护、保养和维修责任,甲方有权自行委托第三方进行维修,费用由乙方承担。乙方应按照甲方实际支付的维修费用的[x]倍向甲方支付违约金。4.若乙方擅自将监控系统安装工程转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。(二)不可抗力条款因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题,如无法协商一致,可根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,部分或全部免除责任。(三)合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(四)合同生效及份数本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一
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