展会物料安装合同协议

展会物料安装合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，需要乙方提供展会物料安装服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行展会物料安装事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物料内容1.展览展示架：乙方负责按照甲方设计要求，制作并安装各类展览展示架，包括但不限于[具体尺寸、材质及样式的展示架名称]，确保展示架结构稳固、外观美观，能够有效展示甲方展品。2.宣传展板：制作及安装一系列宣传展板，展板内容由甲方提供，乙方负责根据甲方要求进行排版、制作和安装。展板材质为[具体材质]，尺寸规格为[详细尺寸]，数量共计[x]块。3.灯箱标识：安装多个灯箱标识，灯箱形状为[具体形状]，尺寸为[具体尺寸]，采用[具体照明方式及光源类型]，确保灯箱在展会期间能够正常发光，清晰展示标识内容。（二）安装地点展会地点为[详细展会地址]，乙方应按照甲方指定的展位位置进行物料安装工作。（三）安装时间乙方应在[开始日期]至[结束日期]期间完成所有物料的安装工作。具体安装进度安排如下：1.[具体日期1]：完成展示架的基础搭建工作。2.[具体日期2]：完成宣传展板的安装，并进行初步调试。3.[具体日期3]：完成灯箱标识的安装及通电测试，确保所有物料安装完毕且正常运行。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的物料制作及安装工作进行监督检查，提出意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会物料安装所需的设计图纸、文字资料等相关文件，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会期间物料安装所需的相关手续，提供必要的场地支持和协调工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在甲方提供的资料存在错误或变更要求时，有权要求甲方给予合理的时间和费用补偿。2.义务按照甲方提供的设计图纸和要求，选用符合质量标准的材料制作展会物料，并确保物料的质量和安全性。派遣专业的安装人员进行物料安装工作，安装人员应具备相应的资质和经验，遵守施工现场的安全规定，确保安装工作安全、顺利进行。在物料安装过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或实际安装情况与设计图纸不符时，应及时通知甲方，并根据甲方的指示进行调整。负责展会期间物料的维护和保养工作，确保物料在展会期间始终保持良好的展示状态。如出现损坏或故障，应及时进行修复或更换。在展会结束后，按照甲方要求及时拆除并清理物料，将场地恢复原状。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用包含物料制作费、安装费、运输费、税费等乙方完成本合同约定服务所需的一切费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成所有物料的制作并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.展会物料安装完毕且经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.物料的材质、规格、颜色等应符合甲方提供的设计图纸和要求。2.展示架结构应稳固，能够承受正常展览期间的重量和外力冲击，无松动、变形等安全隐患。3.宣传展板画面应清晰、色彩鲜艳，无褪色、模糊、褶皱等质量问题，文字内容准确无误。4.灯箱标识照明效果良好，亮度均匀，无闪烁、熄灭等故障现象。5.物料安装位置应准确无误，整体布局合理，符合展会现场的整体视觉效果要求。（二）验收方式1.乙方完成物料制作后，应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内进行初步验收。初步验收主要对物料的材质、规格、制作工艺等进行检查，如发现问题，乙方应及时进行整改，直至初步验收合格。2.展会物料安装完毕后，乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在接到申请后的[x]个工作日内组织正式验收。验收人员包括甲方代表及相关专业人员。验收过程中，乙方应向甲方详细介绍物料的制作及安装情况，并提供相关的质量证明文件。如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改，直至验收合格。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停物料安装工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方提供的资料存在错误或变更要求，导致乙方需要重新制作或调整物料，甲方应承担因此增加的费用，并相应延长乙方的工作时间。如因甲方原因造成乙方延误工期，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准完成物料制作及安装工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方逾期完工给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方制作的物料或安装的工程质量不符合合同约定的验收标准，乙方应负责免费返工直至合格。如因乙方质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同的工作转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[转包分包违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.乙方在展会期间未按照合同约定履行物料维护和保养义务，导致物料出现损坏或故障，影响展会正常展示效果的，乙方应及时采取补救措施，并承担由此给甲方造成的损失。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决合同的变更或解除事宜。（二）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同约定的服务内容全部完成，双方的权利义务履行完毕，且甲方支付完所有服务费用后，本合同终止。（三）合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份