展会费英文合同协议

展会费英文合同协议甲方：公司名称：[甲方公司英文名称]法定代表人：[甲方代表英文姓名]地址：[甲方公司英文地址]联系方式：[甲方联系电话或邮箱]乙方：公司名称：[乙方公司英文名称]法定代表人：[乙方代表英文姓名]地址：[乙方公司英文地址]联系方式：[乙方联系电话或邮箱]鉴于甲方有意参加相关展会，并委托乙方提供与展会相关的服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及标的物描述1.展会策划与组织乙方负责根据甲方的产品特点、市场定位及展会目标，制定详细的展会策划方案。包括但不限于展位设计与搭建、展品陈列布局、宣传资料准备、活动安排等，确保甲方在展会上能够突出展示自身形象和产品优势。2.展会宣传推广乙方将通过多种渠道为甲方展会进行宣传推广。具体包括但不限于制作展会宣传海报、宣传册、线上广告投放（如社交媒体广告、行业网站广告等）、向潜在客户发送邀请邮件等，以吸引更多专业观众和潜在客户参观甲方展位。3.现场服务支持展会期间，乙方将提供全方位的现场服务支持。包括但不限于安排专业工作人员在展位值守，解答客户咨询，协助甲方进行业务洽谈；负责展位的日常维护与管理，确保展位的整洁和展品的安全；配合甲方处理现场突发情况等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供展会相关服务。对乙方提供的展会策划方案、宣传推广内容及现场服务等有知情权和建议权。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的公司信息、产品资料及展会相关需求，以便乙方制定合理的服务方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付展会费用。积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，如提供展品、安排人员参与展会活动等。对乙方在服务过程中提出的合理建议和要求予以重视并积极响应。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取展会服务费用。根据甲方提供的信息和展会需求，自主制定和实施展会策划、宣传推广及现场服务方案，但需确保符合行业规范和甲方利益。在甲方未按照协议约定支付费用或提供必要协助时，有权暂停相关服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供高质量的展会服务。定期向甲方汇报展会服务进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。严格保守甲方的商业秘密和展会相关信息，不得向任何第三方泄露。展会结束后，向甲方提供展会总结报告，包括展会效果评估、客户反馈等信息。三、费用及支付方式（一）费用明细1.展会策划与组织费用：[x]美元此费用涵盖乙方为甲方制定展会策划方案、展位设计与搭建、展品陈列布局等工作的费用。2.展会宣传推广费用：[x]美元包括宣传海报制作、宣传册印刷、线上广告投放、邀请邮件发送等宣传推广活动的费用。3.现场服务支持费用：[x]美元用于支付展会期间乙方工作人员的薪酬、展位日常维护及管理费用、应对突发情况的费用等。4.其他费用：[x]美元如可能产生的额外费用（如特殊设备租赁、临时增加的服务项目等），具体金额根据实际发生情况确定。展会服务总费用为：[x]美元（大写：[大写金额]）（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付展会服务总费用的[x]%作为预付款，即[x]美元。在展会策划方案经甲方书面确认后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付展会服务总费用的[x]%，即[x]美元。展会结束后的[x]个工作日内，甲方根据乙方提供的展会总结报告及费用清单，结清剩余款项，即[x]美元。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付展会费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更或终止本协议，应按照展会服务总费用的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，乙方应负责采取补救措施，如在合理期限内重新提供服务或改进服务质量。若给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反保密条款，向第三方泄露甲方商业秘密或其他敏感信息，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用。3.若乙方擅自变更或终止本协议，应按照展会服务总费用的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_________