小额采购代理商合同协议

小额采购代理商合同协议甲方（委托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有小额采购相关需求，乙方具备相应的采购代理服务能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方作为小额采购代理商事宜达成如下协议：一、委托事项（一）采购标的物或服务具体描述1.采购项目：[具体采购项目名称]，包括但不限于[详细列举采购项目涵盖的具体产品或服务范围，如产品的品牌、规格、型号，服务的具体内容、标准等]。2.采购数量：预计采购数量为[x]，实际采购数量以甲方实际需求为准。3.采购预算：本次采购项目的预算金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该预算为预估金额，最终结算以实际发生的采购金额为准，但采购金额不得超过预算金额的[x]%。若因特殊情况需超出预算金额，甲方应提前书面通知乙方并经双方协商一致。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解采购项目的进展情况，乙方应定期向甲方提供书面报告，包括采购进度、价格变动、供应商情况等。对乙方的采购代理行为进行监督，有权提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定或未能履行采购代理职责时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供采购项目所需的详细资料和要求，包括但不限于采购清单、技术规格、质量标准、交货时间、交货地点等，并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。按照本协议约定及时向乙方支付采购代理费用及相关费用。协助乙方与供应商进行沟通协调，配合乙方完成采购工作。如因甲方原因导致采购工作延误或出现问题，甲方应承担相应责任。在采购过程中，如因甲方变更采购要求、增加或减少采购数量等原因导致采购成本增加或采购工作延误，甲方应承担相应的费用和责任，并及时通知乙方调整采购计划。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取采购代理费用及相关费用。根据甲方提供的资料和要求，自主选择合适的供应商进行采购谈判，但所选供应商应符合甲方的要求和相关法律法规规定。在采购过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致采购工作无法正常进行，有权暂停或终止采购工作，并及时通知甲方。2.义务按照国家法律法规及本协议约定，认真履行采购代理职责，为甲方提供优质、高效的采购代理服务。严格遵守采购程序和相关规定，确保采购过程公开、公平、公正，维护甲方的合法权益。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的采购代理工作转委托给其他方。积极与供应商沟通协商，争取最优惠的采购价格和条件，确保采购项目的质量和交货期。如发现供应商存在违约行为或提供的产品不符合要求，应及时采取措施要求供应商整改或更换，直至达到甲方要求。在采购完成后，及时向甲方提交采购报告，包括采购项目的执行情况、采购结果、供应商评价等，并协助甲方办理验收、结算等相关手续。三、采购代理费用及支付方式（一）采购代理费用1.乙方按照采购项目实际成交金额的[x]%向甲方收取采购代理费用。采购代理费用包含乙方为完成采购代理工作所发生的一切费用，如差旅费、通讯费、办公费等。2.若因甲方原因导致采购项目未能成交或终止，甲方应按照本协议约定支付乙方已完成工作部分的采购代理费用及相关费用。（二）支付方式1.甲方应在采购项目签订采购合同后[x]个工作日内，向乙方支付采购代理费用的[x]%作为预付款。2.采购项目验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的采购代理费用。3.乙方应在收到甲方支付的款项后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付采购代理费用及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金。2.若甲方提供的资料不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常开展采购工作或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更采购要求、增加或减少采购数量等，导致乙方已开展的工作需要重新调整或造成损失的，甲方应承担相应的费用和赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行采购代理职责，导致采购项目出现质量问题、交货延误等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应负责采取措施解决问题，直至达到甲方要求，如因此给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[x]%向甲方支付赔偿金。2.若乙方违反保密义务，泄露甲方的资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议采购代理费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本协议项下的采购代理工作转委托给其他方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的采购代理费用及相关费用，同时乙方应按照本协议采购代理费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本采购项目全部完成并结算完毕之日止。2.本协议履行期间，如一方提出终止协议，需提前[x]日书面通知对方，并经双方协商一致后办理相关终止手续。因一方违约导致协议终止的，违约方应承担相应的违约责任。（二）协议变更与补充1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.如因法律法规、政策调整或其他不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________