展览年度战略协议合同

展览年度战略协议合同甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方在展览领域具有各自的优势和资源，为实现双方的共同发展，达成长期稳定的合作关系，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，甲乙双方就展览年度战略合作事宜达成如下协议：一、合作背景与目标1.合作背景甲方在展览策划、组织、推广等方面拥有丰富的经验和专业团队，具备广泛的行业资源和客户群体。乙方在展览场地提供、设施配套、运营管理等方面具有独特的优势，能够为展览活动提供优质的场地及相关服务。2.合作目标双方共同致力于打造一系列具有影响力和专业性的展览活动，提升双方在展览行业的知名度和市场竞争力。通过紧密合作，实现资源共享、优势互补，共同开拓市场，创造良好的经济效益和社会效益。二、合作内容1.展览项目策划与执行双方共同组建项目策划团队，针对每一个展览项目进行深入调研和分析，制定详细的展览策划方案，包括展览主题、展品范围、展览形式、活动安排等。甲方负责展览的整体策划、展品征集、展示设计、宣传推广、现场活动组织等工作；乙方负责展览场地的准备、设施设备的提供与维护、现场安保、清洁等服务保障工作。2.展览场地使用乙方同意将其拥有的[具体场地名称及地址]作为双方合作展览项目的指定场地。场地使用期限为自本协议生效之日起一年内，具体展览项目的场地使用时间根据双方协商确定。乙方应确保场地符合展览活动的要求，提供必要的基础设施，如电力供应、网络接口、通风照明等，并按照甲方的要求进行场地布置和装饰。3.宣传推广与营销双方共同制定展览项目的宣传推广计划，整合双方的宣传资源，包括但不限于线上媒体、线下广告、行业活动等，提高展览的知名度和影响力。甲方负责制定宣传推广方案，制作宣传资料，发布广告信息等；乙方协助甲方进行场地内的宣传布置，提供场地相关宣传渠道的支持。4.客户服务与管理双方共同建立客户服务体系，为参展商和观众提供优质、高效的服务。甲方负责参展商的招募、参展指导、展位安排等工作；乙方负责观众的组织、入场引导、现场咨询等服务。双方应及时收集客户反馈信息，不断改进服务质量，提升客户满意度。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权按照本协议约定，要求乙方提供展览场地及相关服务。对展览项目的策划、组织、执行等工作享有自主决策权，但应充分考虑乙方的意见和建议。有权使用乙方提供的场地及设施设备进行展览活动的布置和运营。义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付场地使用费用及相关服务费用。负责展览项目的整体策划和执行，确保展览活动的顺利进行。尊重乙方的意见和建议，在重大决策前与乙方进行充分沟通。保护乙方提供的场地及设施设备，如因甲方原因造成损坏，应承担相应的赔偿责任。2.乙方权利与义务权利有权按照本协议约定，获得甲方支付的场地使用费用及相关服务费用。对展览项目的策划、组织、执行等工作提出合理的意见和建议。有权监督甲方在场地内的活动，确保活动符合法律法规和场地管理规定。义务按照本协议约定的时间和标准，为甲方提供展览场地及相关服务。协助甲方进行展览项目的宣传推广和客户服务工作。负责场地的日常维护和管理，确保场地安全、整洁、有序。遵守甲方的展览活动安排，积极配合甲方的工作，提供必要的支持和协助。四、费用及支付方式1.费用标准甲方应向乙方支付的场地使用费用为每年人民币[x]元。费用标准根据市场行情和展览项目的实际情况，可由双方协商进行适当调整。展览项目执行过程中，如因甲方需求产生的额外服务费用，如场地特殊布置、设备租赁等，由甲方按照实际发生金额另行支付给乙方。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付年度场地使用费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元。剩余费用在展览项目开展前的[x]个工作日内支付完毕。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定提供场地及相关服务，导致展览项目无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的费用、赔偿甲方因此遭受的损失等。3.若一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、协议变更与终止1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议终止本协议期满后，双方如无异议，则自动延续一年。如需终止协议，应在协议期满前[x]个月书面通知对方。在协议履行期间，若一方出现严重违约行为，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________