展会策划宣传合同协议

展会策划宣传合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]（以下简称"展会"），并希望乙方为展会提供策划宣传服务，乙方具备提供相关服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会策划宣传服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会策划1.乙方应根据甲方展会的主题、目标受众、行业特点等因素，制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会整体布局规划、展示区域设计、活动流程安排、互动环节设置等。策划方案应符合甲方的展会定位，突出展会特色，吸引目标客户参与。2.在策划过程中，乙方应与甲方保持密切沟通，充分了解甲方的需求和意见，根据甲方反馈及时调整策划方案，确保策划方案最终能够得到甲方的认可。（二）宣传推广1.线上宣传乙方负责制定展会的线上宣传推广策略，包括但不限于创建展会官方网站、社交媒体账号（微信公众号、微博、抖音等），并负责日常内容更新与维护，确保信息的及时性和准确性。运用搜索引擎优化（SEO）、搜索引擎营销（SEM）等手段，提高展会在搜索引擎上的曝光率，吸引潜在客户关注。制作并投放相关的网络广告，如百度推广、行业网站广告等。组织开展线上互动活动，如线上抽奖、线上预登记、线上研讨会等，增加用户参与度和粘性，收集潜在客户信息。2.线下宣传设计并制作展会宣传资料，包括但不限于展会海报、宣传单页、邀请函、宣传册等。宣传资料应突出展会亮点，设计风格应符合展会整体形象。根据展会目标受众的特点，选择合适的线下宣传渠道，如行业展会、商务活动、专业市场等，进行展会宣传推广。负责与相关场地、活动主办方等进行沟通协调，确保宣传资料的有效投放和宣传活动的顺利开展。组织人员参加相关行业会议、论坛等活动，现场宣传展会信息，发放宣传资料，收集潜在客户名片，并进行初步沟通和洽谈。（三）其他服务1.协助甲方完成展会现场的布置和搭建工作，确保展会现场的布置符合策划方案的要求，能够营造出良好的展会氛围。2.在展会期间，乙方应安排专人负责现场的宣传推广工作，包括但不限于引导观众参观、解答疑问、收集反馈信息等，及时向甲方汇报展会现场的情况。3.展会结束后，乙方应及时对展会的宣传效果进行总结评估，向甲方提交总结报告，并提出后续改进建议。总结报告应包括但不限于各项宣传渠道的效果分析、潜在客户信息整理、观众反馈意见等内容。二、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起，至展会结束后[x]个工作日止。具体展会时间为[展会开始日期][展会结束日期]。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划宣传工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况要求乙方对策划宣传方案进行调整和优化。在服务过程中，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方承担违约责任，并采取相应的补救措施。2.义务向乙方提供展会相关的详细信息，包括但不限于展会主题、展品范围、目标客户群体、展会预算等，以便乙方制定合理的策划宣传方案。按照合同约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理展会策划宣传过程中所需的相关审批手续，提供必要的文件和资料。配合乙方开展展会策划宣传工作，如提供展品信息、安排相关人员参与宣传活动等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主制定策划宣传方案，并在方案实施过程中根据实际情况进行合理调整。在策划宣传工作中，有权要求甲方提供必要的支持和配合，如提供相关资料、协调人员安排等。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心策划并组织实施展会的宣传推广工作，确保达到预期的宣传效果。投入足够的人力、物力和财力资源，确保服务质量和进度。安排专业的策划、设计、宣传等人员组成项目团队，负责具体工作的开展，并定期向甲方汇报工作进展情况。遵守相关法律法规，确保策划宣传活动的合法性和合规性。不得在宣传推广过程中使用虚假、夸大或误导性的信息，不得侵犯第三方的知识产权等合法权益。对甲方提供的信息和资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中，如发现任何可能影响展会策划宣传效果的问题或风险，应及时向甲方通报，并提出相应的解决方案和建议。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，除双方另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.展会策划方案经甲方书面认可后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展会宣传资料制作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.展会结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同而创作的所有策划宣传资料、设计作品、文案内容等知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的内容不侵犯任何第三方的知识产权，并承担因侵犯第三方知识产权而引发的一切法律责任。2.未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的知识产权用于任何其他目的或向任何第三方转让、许可使用。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供必要的信息、资料或协助，导致乙方无法正常开展服务工作，由此给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求和期限完成展会策划宣传工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的策划宣传方案、宣传资料等不符合合同约定或存在质量问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应负责及时修改、完善相关内容，直至达到合同要求。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。八、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同内容的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.若一方提出变更合同内容的要求，应提前[x]日书面通知对方。对方应在收到通知后[x]日内给予答复，逾期未答复的，视为同意变更。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。2.若一方出现违约行为，另一方有权根据本合同约定解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，本合同自行解除。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有