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文档简介

小物品采购配送合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有小物品采购需求,乙方具备提供相关物品及配送服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购小物品并由乙方负责配送事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)采购物品明细1.物品名称:[详细列举小物品的具体名称,如办公用品类的笔记本、中性笔、文件夹等;生活用品类的卫生纸、洗洁精、垃圾袋等]2.规格型号:[针对每种物品,明确其规格、型号,例如笔记本的页数、纸张大小,中性笔的笔芯粗细、墨水颜色等]3.数量:[预估或约定每个物品的采购数量,可根据实际需求分批次明确数量]4.质量标准:所提供的小物品应符合国家相关质量标准以及行业通用标准。对于有特殊质量要求的物品,如食品类需符合食品安全标准,应明确具体的质量指标和验收要求。(二)配送服务要求1.配送范围:[明确乙方负责配送的具体区域,包括但不限于甲方办公地点所在城市、特定的商圈或园区等]2.配送时间:首次配送时间:[约定首次配送的具体日期和时间段]后续配送时间:[规定后续配送的频率,如每周一次、每两周一次等,并明确每次配送的时间段范围,例如上午9:0011:00]3.配送方式:[选择合适的配送方式,如快递配送(注明合作的快递公司)、专人专车配送等,并说明相应的配送保障措施]二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本合同约定的质量标准、数量、规格型号及配送要求提供物品和服务。对乙方提供的物品及配送服务进行检验和验收,如发现不符合合同约定,有权要求乙方及时更换、补足或采取其他补救措施。2.义务:向乙方提供准确的采购物品明细、配送地址、联系人及联系方式等信息。按照合同约定的时间和方式支付采购款项。在乙方配送前,应提前做好接收物品的准备工作,包括安排人员负责清点、验收等。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权拒绝继续提供物品或服务,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务:按照本合同约定的质量标准、数量、规格型号及配送要求,及时、准确地向甲方提供小物品,并确保配送服务的质量。对所提供的物品质量负责,在质量保证期内,如出现质量问题,应负责免费更换或维修。负责物品的包装、运输及装卸等工作,确保物品在运输过程中不受损坏。在配送前,应提前通知甲方预计到达时间,并按照通知的时间准时配送。向甲方提供所供物品的相关凭证,如发票、产品合格证、质量检验报告等。三、价格及付款方式(一)价格1.双方协商确定每种小物品的单价如下:[物品名称1]:单价为人民币[x]元/件。[物品名称2]:单价为人民币[x]元/件。......2.合同总价暂定为人民币[x]元,最终结算金额以实际采购的物品数量和单价为准。(二)付款方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[x]%作为预付款,即人民币[x]元。2.验收款:乙方按照合同约定将物品配送至甲方指定地点且甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付至实际采购金额的[x]%。3.尾款:在质量保证期届满后[x]个工作日内,如无质量问题,甲方向乙方支付剩余款项。四、质量保证及售后服务(一)质量保证1.乙方提供的小物品质量保证期为自甲方验收合格之日起[x]个月。2.在质量保证期内,乙方应负责对出现质量问题的物品进行免费更换或维修。如因乙方提供的物品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。(二)售后服务1.乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的售后服务需求。2.对于甲方反馈的质量问题或其他服务问题,乙方应在接到通知后[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内解决问题。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停提供物品或服务,并要求甲方支付已交付物品或服务对应的款项及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方配送的物品,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于运输费用、仓储费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准、数量、规格型号及配送要求提供物品和服务,应负责免费更换、补足或采取其他补救措施,并按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间配送物品,每逾期一日,应按照本次配送物品金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项及支付合同总价的[x]%作为违约金。3.若乙方提供的物品在质量保证期内出现质量问题,未按照约定及时进行更换或维修,应按照出现质量问题物品金额的[x]%向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体日期]。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________

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