展位活动合同协议模板

展位活动合同协议模板甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有举办展位活动的相关资源和资质，乙方有意参加甲方举办的展位活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加甲方展位活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：______________________2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.活动地点：______________________二、展位相关事宜1.展位位置：甲方将乙方安排在展位活动场地的第______号展位，具体位置及面积以活动现场实际划定为准。该展位仅供乙方展示、推广其产品或服务使用，未经甲方书面同意，乙方不得擅自变更展位位置或与其他参展方交换展位。2.展位布置：乙方应按照甲方的统一要求和规定进行展位布置，确保展位布置符合活动整体风格和安全标准。乙方展位布置所需的材料、设备及装饰等费用均由乙方自行承担。在展位布置过程中，乙方应遵守活动现场的各项管理规定，不得损坏场地设施及其他参展方的展位。活动结束后，乙方应负责将展位恢复原状，并清理展位内的垃圾和废弃物。3.展位设施：甲方负责提供展位的基本设施，包括展位搭建、照明、电力供应等。乙方应合理使用展位设施，不得擅自拆卸、改装或损坏。如因乙方原因造成展位设施损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的参展资格进行审核，如发现乙方不符合参展条件或存在欺诈行为，有权取消乙方的参展资格，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。有权对乙方的展位布置、展示内容及活动现场行为进行监督和管理，如发现乙方违反活动规定或损害活动形象，有权要求乙方立即整改或采取其他相应措施。根据活动整体安排和需要，有权对乙方的展位位置、面积等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定为乙方提供展位及相关设施，并确保活动场地的安全、卫生等条件符合相关标准。负责活动的整体宣传推广，包括制作活动宣传资料、发布活动信息等，吸引参展商和观众参与活动。为乙方提供必要的活动协助和服务，如安排活动工作人员引导、协调解决乙方在活动过程中遇到的问题等。在活动现场为乙方提供公共区域的清洁、保安等服务，并负责维护活动现场的秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的展位及相关设施，开展合法的产品或服务展示、推广活动。有权要求甲方按照协议约定提供相应的协助和服务，如对活动安排有任何疑问或建议，可及时与甲方沟通协商。在遵守活动规定和本协议约定的前提下，有权自主决定展位的展示内容、展示方式及推广活动的具体形式，但不得从事任何违法违规或损害活动形象及其他参展方利益的行为。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的参展信息，包括但不限于公司简介、产品或服务介绍、联系方式等，并确保所提供的信息合法有效。如因乙方提供虚假信息导致甲方或其他第三方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付参展费用。参展费用的支付方式、金额及支付时间等具体内容见本协议附件。遵守活动的各项规定和要求，配合甲方做好活动的组织、管理工作。在活动期间，乙方应安排专人负责展位的值守，不得擅自撤离展位或中断展示活动。确保其在展位展示的产品或服务符合国家法律法规及相关行业标准，不得展示假冒伪劣、侵权或其他违法违规的产品或服务。如因乙方展示的产品或服务引发任何法律纠纷或投诉，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。尊重其他参展方的合法权益，不得在活动现场进行恶意竞争、诋毁他人等不正当行为。如因乙方行为给其他参展方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。活动结束后，按照甲方要求及时清理展位，归还甲方提供的展位设施，并配合甲方完成活动的后续总结、评估等工作。四、参展费用及支付方式1.参展费用：乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币______元（大写______元整）。该费用包含展位费、场地费、设施费、活动宣传推广费等与乙方参展相关的一切费用，但不包括乙方自行承担的展位布置费用、展品运输费用、人员食宿费用及其他额外费用。2.支付方式：乙方应在本协议签订后的______个工作日内，向甲方指定的银行账户支付参展费用的______%作为定金，即人民币______元（大写______元整）；在活动开始前的______个工作日内，支付剩余的参展费用，即人民币______元（大写______元整）。甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定为乙方提供展位及相关设施，或未履行其他应尽义务，导致乙方无法正常参展或遭受损失的，甲方应承担相应的违约责任，退还乙方已支付的参展费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。2.若乙方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权取消乙方的参展资格，并没收乙方已支付的定金，乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方违反本协议约定的展位布置、展示内容、活动现场行为等相关规定，甲方有权要求乙方立即整改。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有权采取进一步措施，包括但不限于限制乙方展位展示、要求乙方撤离活动现场等，乙方应自行承担因此产生的一切费用和损失。同时，乙方应按照参展费用的______%向甲方支付违约金，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。4.若乙方擅自变更展位位置、与其他参展方交换展位或未经甲方书面同意提前撤离展位的，乙方应按照参展费用的______%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方及其他参展方造成的损失。5.若乙方在展位展示的产品或服务存在违法违规行为，或因乙方原因引发任何法律纠纷或投诉，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照参展费用的______%向甲方支付违约金。甲方有权立即解除本协议，要求乙方撤离活动现场，乙方已支付的参展费用不予退还。6.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的______个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的协议履行问题，协议履行期限相应顺延。如因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，双方互不承担违约责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展位活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表