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文档简介
展销会合同协议甲方(展销会举办方):名称:__________________法定代表人:______________地址:__________________联系方式:______________乙方(参展商):名称:__________________法定代表人:______________地址:__________________联系方式:______________鉴于甲方将举办[展销会名称]展销会(以下简称"展销会"),乙方有意参加该展销会,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方参展事宜达成如下协议:一、展销会基本信息1.展销会名称:[展销会具体名称]2.展销会时间:[开始日期][结束日期]3.展销会地点:[详细地址]二、标的物或服务具体描述1.乙方参展摊位位置:乙方将在展销会的[具体楼层][具体区域][摊位编号]号摊位进行参展。该摊位面积为[x]平方米,具体尺寸为长[x]米,宽[x]米。2.参展商品或服务范围:乙方承诺参展的商品或提供的服务应符合国家法律法规及相关行业标准,具体包括但不限于以下类别:[详细列举商品或服务的种类、品牌、型号等信息]。乙方应保证所展示的商品或服务均为合法拥有或有权展示、销售、提供,不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。3.参展布置要求:乙方应按照甲方的统一规划和要求进行展位布置。展位布置应符合美观、整洁、安全的原则,不得影响展销会的整体形象和其他参展商的正常参展。乙方应自行负责展位的设计、搭建、装饰及展品陈列等工作,并承担相应费用。搭建材料应符合消防安全标准,不得使用易燃、易爆等危险材料。展位布置过程中如需使用电力、水源等设施,应提前向甲方申请,并按照甲方的规定进行操作,不得擅自改动或损坏展销会现场的原有设施。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对展销会的整体安排、组织和管理进行决策,并要求乙方遵守相关规定。有权审核乙方的参展资格、参展商品或服务范围以及展位布置方案等,如发现乙方存在不符合要求的情况,有权要求乙方进行整改或取消其参展资格。有权根据展销会的实际情况,对展位位置、面积等进行调整,但应提前通知乙方。有权对展销会现场进行统一管理,维护展销会的秩序和安全,对违反规定的参展商采取相应的措施。2.义务负责展销会的整体策划、宣传推广、场地租赁、设施设备提供等工作,确保展销会的顺利举办。向乙方提供展销会的相关资料,包括但不限于展销会的时间、地点、参展指南、宣传资料等,并协助乙方办理参展所需的相关手续。在展销会现场为乙方提供必要的服务,如安保、保洁、电力供应、网络支持等,并保障服务的质量和稳定性。按照本协议的约定,为乙方提供展位,并确保展位的质量和安全性。负责协调展销会现场的各项事宜,及时处理参展商和参观者的投诉和建议,维护展销会的良好形象。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定,使用甲方提供的展位进行参展活动。有权要求甲方按照本协议的约定提供相关服务和支持。有权在展销会现场自主开展商品销售、服务推广等活动,但应遵守甲方的相关规定和法律法规。有权对甲方的管理和服务提出意见和建议,如甲方未按照约定履行义务,乙方有权要求甲方进行整改或采取相应的补救措施。2.义务按照本协议的约定,按时支付参展费用及其他相关费用。遵守甲方制定的展销会各项规章制度,包括但不限于参展时间、展位布置要求、安全规定、环保要求等,配合甲方做好展销会的组织和管理工作。确保参展商品或服务的质量和合法性,不得在展销会现场销售假冒伪劣商品或提供违法违规服务。如因乙方原因导致第三方投诉或纠纷,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。按照甲方的要求,提供真实、准确、完整的参展资料,包括但不限于企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书、参展商品清单、服务项目介绍等。在展销会期间,安排专人负责展位的管理和服务工作,确保展位的整洁、有序,展品的安全。如发现展位设施设备损坏或存在安全隐患,应及时通知甲方并配合甲方进行处理。未经甲方书面同意,乙方不得擅自转让、转租展位或与其他第三方合作参展。遵守国家有关知识产权保护的法律法规,不得在展销会现场侵犯他人的知识产权。如因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用共计人民币[x]元,该费用包括展位租赁费用、展销会宣传推广费用、现场服务费用等。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向甲方支付参展费用的[x]%作为定金,即人民币[x]元;在展销会开幕前[x]个工作日内,支付剩余参展费用,即人民币[x]元。甲方收到乙方支付的款项后,应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议的约定履行义务,导致乙方无法正常参展或遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据乙方的实际损失情况确定,但最高不超过乙方已支付的参展费用总额。如因甲方原因导致展销会提前终止或无法正常举办,甲方应退还乙方已支付的剩余参展费用,并按照参展费用总额的[x]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议的约定按时支付参展费用及其他相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并没收乙方已支付的定金,同时乙方应按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反甲方制定的展销会各项规章制度,甲方有权要求乙方立即整改。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权采取以下措施:对乙方的展位进行清理,停止乙方的参展活动;扣除乙方部分或全部参展费用作为违约金;要求乙方赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于因乙方违规行为导致的其他参展商投诉、媒体曝光、行政处罚等造成的经济损失和声誉损失。若乙方擅自转让、转租展位或与其他第三方合作参展,甲方有权解除本协议,没收乙方已支付的定金,并要求乙方按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。同时,乙方应自行承担由此产生的一切法律责任和经济损失。若乙方在展销会现场销售假冒伪劣商品或提供违法违规服务,甲方有权立即停止乙方的参展活动,并要求乙方承担全部法律责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于因乙方违法行为导致的行政处罚、法律诉讼费用、对其他参展商和消费者的赔偿费用等。同时,甲方有权扣除乙方已支付的全部参展费用,并要求乙方按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方因自身原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权扣除乙方已支付的全部参展费用,并要求乙方按照参展费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方的知识产权纠纷给展销会带来负面影响,甲方有权要求乙方采取措施消除影响,并赔偿甲方因此遭受的声誉损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展销会结束之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议有
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