展会平台服务合同协议

展会平台服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望通过乙方提供的展会平台服务达成特定商业目的，乙方具备提供相关展会平台服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会平台服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明（一）展会平台服务内容1.展位预订与安排乙方负责根据甲方需求，在指定展会中为甲方预订合适的展位，并按照展会主办方要求及行业惯例进行展位的设计、搭建与布置，确保展位符合甲方的品牌形象和展示需求。展位的位置、面积、布局等具体细节由双方根据甲方参展目标及预算另行协商确定。2.展会宣传推广线上宣传：乙方通过其官方网站、社交媒体账号、行业论坛等网络渠道对甲方及甲方参展信息进行宣传推广，包括但不限于发布甲方企业简介、产品信息、展会活动预告等内容，吸引潜在观众关注。线下宣传：乙方在展会举办地及周边地区进行线下宣传活动，如发放宣传资料、张贴海报等，提高甲方在展会现场的曝光度。3.活动策划与执行乙方协助甲方策划并执行展会期间的相关活动，如产品发布会、商务洽谈会、技术研讨会等。活动的具体形式、时间、参与人员范围等由双方共同商议确定，乙方负责活动的场地安排、设备租赁、人员组织、流程把控等工作，确保活动顺利进行。4.观众邀约与接待邀约：乙方利用自身资源和渠道，向行业内潜在客户、合作伙伴、专业买家等发送参展邀请，邀请其参观甲方展位并参与相关活动。乙方应根据甲方提供的目标客户群体特征，制定有针对性的邀约策略，确保邀约效果。接待：在展会期间，乙方安排专人负责在甲方展位接待来访观众，解答疑问，收集潜在客户信息，并引导客户与甲方工作人员进行有效沟通与交流。（二）展会相关信息1.展会名称：______________________2.展会时间：______________________3.展会地点：______________________4.展会主办方：______________________5.展会主题及涵盖领域：______________________二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供展会平台服务，并对服务质量进行监督。有权获取乙方在服务过程中收集的与甲方参展相关的潜在客户信息。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的企业信息、产品信息及参展需求等资料，以便乙方开展服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。积极配合乙方完成展位设计、搭建、活动策划等工作，提供必要的协助和支持，包括但不限于提供展品、安排工作人员等。在展会期间遵守展会主办方的各项规定和要求，维护展会秩序和自身形象。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和需求，在合理范围内自主安排展会平台服务的具体实施方式和流程。在甲方未按照协议约定支付费用或提供必要协助时，有权暂停部分或全部服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、专业的展会平台服务，确保甲方参展目标的实现。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在服务过程中及时向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查，并根据甲方意见和建议及时调整服务方案。负责与展会主办方沟通协调，确保甲方展位及相关活动符合展会要求，并及时解决服务过程中出现的问题。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的展会平台服务费用总计为人民币______元（大写______元整）。2.上述服务费用包含但不限于展位预订费用、展位设计搭建费用、宣传推广费用、活动策划执行费用、观众邀约接待费用等乙方为履行本协议约定服务所产生的全部费用，但不包括甲方自行承担的展品运输、保险、税费等额外费用。（二）支付方式1.预付款：本协议签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.进度款：在展位搭建完成并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.尾款：展会结束后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在收到每笔款项后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照协议总金额的______%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的资料存在虚假、错误或不完整，导致乙方无法正常开展服务工作或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反展会主办方的规定或因甲方原因导致展会期间出现任何纠纷或损失，甲方应自行承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或服务质量不符合要求，乙方应负责采取补救措施或重新提供服务，直至达到协议约定标准。若乙方未能在合理期限内完成补救，甲方有权扣除相应服务费用，并要求乙方按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部费用，同时乙方应按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。若乙方的逾期行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或其他机密信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照协议总金额的______%向甲方支付违约金。同时，乙方应立即采取措施消除影响，确保甲方信息安全。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的______个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，寻求解决方案，以减轻不可抗力事件对本协议履行的影响。若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。（四）协议生效与份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力