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文档简介
展厅广告设计合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟进行展厅广告设计项目,特委托乙方承担相关设计工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展厅广告设计事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物或服务具体描述1.委托事项甲方委托乙方为其展厅设计广告,包括但不限于展厅整体布局规划、广告内容创作、视觉效果设计、展示道具设计等,以实现通过广告宣传提升甲方展厅形象、展示产品或服务特色、吸引潜在客户等目标。2.标的物或服务具体描述展厅布局规划乙方应根据甲方提供的展厅空间尺寸、建筑结构以及甲方的品牌形象、产品特点和展示需求,设计合理的展厅布局。包括但不限于不同功能区域的划分(如产品展示区、品牌形象区、互动体验区等)、参观流线设计、空间利用最大化规划等,确保展厅空间能够高效、有序地展示甲方想要呈现的信息。广告内容创作乙方需深入了解甲方的品牌理念、企业文化、产品优势等核心信息,创作与甲方品牌形象相符且具有吸引力的广告内容。广告内容应涵盖但不限于文字介绍、图片设计、视频制作(如有需要)等,突出甲方产品或服务的独特卖点,以清晰、生动、富有感染力的方式向参观者传达信息。视觉效果设计运用专业的设计软件和创意技巧,为展厅广告打造独特的视觉风格。包括但不限于色彩搭配、图形设计、字体选择、灯光效果设计等,营造出与甲方品牌气质相契合且能够吸引参观者注意力的视觉氛围,使整个展厅广告在视觉上具有冲击力和辨识度。展示道具设计根据展厅布局和广告内容的需求,设计并制作各类展示道具。展示道具应具有功能性和美观性,能够有效展示甲方产品或服务,同时与展厅整体风格相协调。展示道具包括但不限于展架、展示台、模型、多媒体设备等的设计与制作。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计方案提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方的需求进行调整和完善。在乙方完成设计工作后,有权对设计成果进行验收,如发现设计不符合合同约定,有权要求乙方限期整改或重新设计。有权要求乙方提供与设计工作相关的资料和文件,以便甲方更好地了解设计进度和成果。2.义务向乙方提供开展设计工作所需的详细资料,包括但不限于甲方的营业执照副本复印件、品牌资料、产品信息、展厅空间尺寸图、建筑结构图、设计要求文档等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。安排专人与乙方进行沟通协调,及时解答乙方在设计过程中提出的问题,提供必要的协助和支持,确保设计工作顺利进行。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付设计费用。尊重乙方的知识产权,不得擅自使用乙方为履行本合同而创作的设计成果用于本合同约定以外的其他用途。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定及时提供相关资料和信息,以便乙方开展设计工作。在设计过程中,有权根据实际情况对设计方案进行合理调整和优化,但需提前告知甲方并征得甲方同意。按照本合同约定获取设计费用。2.义务组建专业的设计团队,配备具有丰富经验和专业技能的设计师、文案策划人员、美术指导等,确保设计工作的质量和进度。根据甲方提供的资料和要求,按照国家相关法律法规、行业标准以及本合同约定的时间和质量要求,完成展厅广告设计工作,向甲方提交符合要求的设计方案和成果文件。在设计过程中,积极与甲方沟通,认真听取甲方的意见和建议,对设计方案进行修改和完善,直至甲方满意为止。对甲方提供的资料和信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。确保所提供的设计成果不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权索赔,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。三、设计费用及支付方式1.设计费用双方经协商确定,本次展厅广告设计项目的总费用为人民币______元(大写:______元整)。此费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的全部设计工作所需的成本、利润、税金等一切费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素而调整。2.支付方式预付款:合同签订后______个工作日内,甲方向乙方支付设计费用的______%,即人民币______元(大写:______元整),作为预付款,用于启动设计工作。中期款:乙方提交初步设计方案并经甲方审核通过后的______个工作日内,甲方向乙方支付设计费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。尾款:乙方完成全部设计工作,并向甲方提交最终设计成果且经甲方验收合格后的______个工作日内,甲方向乙方支付设计费用的剩余______%,即人民币______元(大写:______元整)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计周期及交付成果1.设计周期本项目的设计周期自合同签订且乙方收到甲方预付款之日起计算,共计______个工作日。乙方应按照以下阶段完成设计工作:第一阶段:在合同签订后的______个工作日内,乙方完成初步设计方案,并提交给甲方审核。第二阶段:根据甲方对初步设计方案的审核意见,乙方在______个工作日内完成修改和完善,再次提交给甲方审核。第三阶段:甲方审核通过初步设计方案后的______个工作日内,乙方完成全部设计工作,并向甲方提交最终设计成果。2.交付成果初步设计方案:包括展厅布局规划草图、广告内容初稿、视觉效果概念图、展示道具初步设计方案等,以书面文件和电子文档的形式提交给甲方。修改后的设计方案:根据甲方审核意见修改后的展厅布局规划图、广告内容详细文案及设计图、视觉效果深化设计图、展示道具详细设计图等,同样以书面文件和电子文档的形式提交给甲方。最终设计成果:包括完整的展厅布局规划设计图(含尺寸标注、材质说明等)、经过精修的广告内容设计文件(包括文字排版、图片处理、视频制作等,如有需要)、最终视觉效果设计文件(可用于实际制作的高精度设计图)、展示道具详细制作图纸及说明、设计说明文档等,所有交付成果均需提供书面文件一式______份,并同时提供电子文档。交付成果应符合本合同约定的质量要求和设计标准,且内容完整、准确、清晰,能够满足甲方进行展厅广告制作和施工的需要。五、验收标准及方式1.验收标准设计成果应符合本合同约定的设计要求,包括但不限于展厅布局合理、广告内容准确传达甲方信息、视觉效果符合甲方品牌形象、展示道具实用美观且与整体风格协调一致等。设计成果应符合国家相关法律法规、行业标准以及安全规范的要求。设计成果应具有创新性和独特性,能够在众多展厅广告中脱颖而出,有效提升甲方展厅的吸引力和竞争力。2.验收方式甲方在收到乙方提交的设计成果后,应在______个工作日内组织验收。验收可采用书面审核、实地考察、会议讨论等方式进行。乙方应向甲方提供详细的设计说明和演示,以便甲方全面了解设计成果的内容和特点。甲方有权要求乙方对设计成果进行必要的解释和说明。如甲方对设计成果提出异议,应在验收期限内以书面形式通知乙方,并明确指出不符合合同约定的具体内容和修改要求。乙方应在收到甲方异议通知后的______个工作日内对设计成果进行修改和完善,并再次提交给甲方验收,直至甲方验收合格为止。六、知识产权归属1.乙方为履行本合同而创作的设计成果的知识产权归甲方所有。乙方应确保所提供的设计成果不存在任何知识产权纠纷,并应向甲方提供相关证明文件。2.未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的设计成果用于任何其他项目或向任何第三方披露、转让、许可使用。3.甲方有权根据实际需要对设计成果进行使用、修改、复制、传播等操作,但应遵循知识产权保护的相关法律法规,不得侵犯第三方的合法权益。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。即使本合同终止或解除,双方的保密义务仍应持续有效。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币______元(大写:______元整),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。八、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付设计费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停设计工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应按照本合同总金额的______%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款导致本合同无法继续履行或给乙方造成其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成设计工作,每逾期一日,应按照本合同总金额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应按照本合同总金额的______%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付设计成果给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方提交的设计成果不符合本合同约定的质量要求,乙方应负责无偿修改和完善,直至符合要求为止。如因乙方原因导致甲方需要重新设计或延误展厅广告制作和使用的,乙方应按照本合同总金额的______%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同的保密条款、知识产权条款等其他条款,应向对方支付违约金人民币______元(大写:______元整),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的全部损失。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题,尽量减少损失。九、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同
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