工程资料代理合同协议

工程资料代理合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方在工程建设过程中需要专业的工程资料代理服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供工程资料代理服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容乙方负责为甲方代理工程资料的编制、整理、归档等工作，具体涵盖以下方面：1.工程前期资料：协助甲方收集、整理项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等相关文件资料，并按照工程所在地建设行政主管部门及相关行业规范要求进行分类、编号、装订成册。2.施工过程资料：施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、技术交底、图纸会审记录、工程变更通知单等，确保资料内容真实、准确、完整，符合施工实际情况，并及时反映工程施工过程中的技术措施和质量控制要求。工程质量保证资料：收集、整理原材料、构配件、设备的质量证明文件（如质量检验报告、合格证等），见证取样送检记录，隐蔽工程验收记录，分项、分部工程质量验收记录等，保证资料能够有效证明工程质量符合相关标准和规范。工程安全资料：编制施工现场安全生产责任制、安全检查记录、安全教育培训记录、安全事故应急预案及演练记录等资料，确保工程施工过程中的安全生产管理工作有迹可循，符合安全生产法规要求。3.工程竣工验收资料：协助甲方整理工程竣工验收报告、工程竣工结算报告、工程质量保修书、竣工图等竣工验收所需资料，组织相关单位进行工程竣工验收，并按照规定将竣工验收资料报送建设行政主管部门及其他相关部门备案。（二）服务要求1.乙方应严格按照国家及地方现行的工程建设相关法律法规、标准规范以及工程所在地建设行政主管部门的具体要求开展工程资料代理工作，确保所编制的工程资料真实、准确、完整、有效，符合工程实际情况和档案管理要求。2.乙方在代理工程资料过程中，应及时与甲方沟通工程进展情况，根据工程实际进度同步完成相应资料的编制和整理工作，确保资料的时效性和连贯性。如遇工程变更、突发事件等特殊情况，乙方应在第一时间向甲方反馈，并采取合理措施确保资料的完整性和准确性。3.乙方应配备专业的工程资料管理人员，负责与甲方及相关部门的沟通协调工作，确保各项资料的收集、整理、归档工作顺利进行。同时，乙方应对其工作人员进行定期培训，使其熟悉和掌握最新的工程资料管理规定和业务要求。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的工程资料代理服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和时间完成工程资料代理工作。有权获取乙方在代理工程资料过程中形成的相关资料副本。2.义务：向乙方提供开展工程资料代理服务所需的基础资料和相关信息，包括但不限于工程立项文件、设计图纸、施工记录、原材料及构配件质量证明文件等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。为乙方开展工作提供必要的协助和配合，安排专人负责与乙方对接，及时协调解决工作中出现的问题。按照本协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并对甲方提供资料的真实性、准确性和完整性进行合理审查。如因甲方提供资料不完整或不准确导致乙方工作延误或损失的，乙方有权要求甲方承担相应责任。按照本协议约定获取服务费用。在法律法规允许的范围内，根据工程实际情况和相关标准规范，对工程资料的编制和整理提出合理建议和意见。2.义务：严格按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，认真履行工程资料代理服务职责，确保所编制的工程资料符合国家及地方相关规定和要求。对在代理工程资料过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报工程资料代理工作进展情况，及时解答甲方提出的疑问，接受甲方的监督检查，并根据甲方意见和建议及时调整工作方案。在工程资料代理服务完成后，负责将整理好的工程资料移交给甲方，并协助甲方做好资料的归档和保管工作。如因乙方原因导致工程资料出现遗失、损坏或不符合要求等情况，乙方应负责采取补救措施，并承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商一致，确定本工程资料代理服务费用为人民币______元（大写______元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。（二）支付方式1.本协议签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.乙方完成工程前期资料编制并经甲方审核通过后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.乙方完成施工过程资料编制并经甲方审核通过后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。4.工程竣工验收资料编制完成并经建设行政主管部门及其他相关部门备案通过后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方同意，对于在履行本协议过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他机密信息（以下统称"保密信息"）予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和信息，导致乙方工作延误或无法正常开展的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照乙方因此遭受的实际损失计算。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求完成工程资料代理工作，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方所编制的工程资料不符合国家及地方相关规定和要求，导致甲方无法通过工程竣工验收或备案等情况，乙方应负责采取补救措施，直至资料符合要求为止。如因乙方原因给甲方造成经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议保密条款的约定，向第三方披露或使用甲方保密信息的，乙方应立即停止违约行为，并按照本协议服务费用的______%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以