文化遗产保护与传承会议服务合同

文化遗产保护与传承会议服务合同编号：__________

甲方：XXX公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化研究院

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需举办一次文化遗产保护与传承会议，以提升公众对文化遗产保护的认识和传承意识，乙方同意为甲方提供会议服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。

一、合同目的：甲方举办文化遗产保护与传承会议，旨在加强公众对文化遗产保护的意识，传承优秀文化遗产。乙方负责会议的服务工作，确保会议顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责会议的策划和组织，包括确定会议主题、邀请嘉宾、制定会议议程等。

2.甲方应确保会议所需场地、设备、物资的提前准备和安排，确保会议的顺利进行。

3.甲方负责会议的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布会议通知、邀请媒体等。

4.甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用。

5.甲方应遵守国家有关文化遗产保护的相关法律法规，确保会议内容的合法合规。

6.甲方应配合乙方在会议期间提供必要的协助和支持。

乙方责任和义务：

1.乙方负责会议的服务工作，包括场地布置、设备调试、接待嘉宾、会议记录等。

2.乙方应确保会议的场地、设备、物资符合甲方要求，保证会议质量。

3.乙方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身和财产安全。

4.乙方应按照甲方要求提供专业、热情、周到的服务，满足甲方对会议服务的需求。

5.乙方应遵守国家有关文化遗产保护的相关法律法规，协助甲方确保会议内容的合法合规。

6.乙方应在合同约定的期限内完成会议服务工作，并接受甲方的监督和检查。

7.乙方应妥善保管会议资料，未经甲方同意不得泄露或使用会议资料。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议期间遵守国家法律法规，确保会议内容的合法合规。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并确保甲方提供必要的协助和支持。

双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护会议的秩序和形象，确保会议的顺利进行。

4.双方应保守商业秘密，未经对方同意不得泄露合同内容。

5.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，避免争议扩大化。

合同金额与支付方式：

1.本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XX万元），包括但不限于会议策划、场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用及乙方提供的其他相关服务费用。

2.支付方式如下：

a.预付款：甲方应在合同签订之日起XX个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元），作为预付款。

b.服务进度款：甲方应在乙方完成会议策划和场地布置等前期准备工作后，支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）。

c.会议举办日款：甲方应在会议举办前XX个工作日支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元），用于会议当日的运营费用。

d.会议结束后XX个工作日内，甲方应支付剩余的合同总金额XX%，即人民币XX万元整（￥XX万元）。

3.额外费用的处理：

a.如因不可抗力或甲方原因导致会议规模、服务内容发生变化，需增加费用时，双方应协商确定额外费用，并在合同中明确。

b.乙方在提供服务过程中产生的合理额外费用，甲方应在收到乙方开具的正规发票后XX个工作日内支付。

4.付款条件：

a.甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行转账记录、汇款凭证等。

b.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的服务或完成相应的工作。

5.逾期付款的违约责任：

a.如甲方逾期支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的XX%作为违约金。

b.乙方有权暂停或终止提供服务，直至甲方支付全部款项。

6.争议解决：

a.如双方对付款金额或方式有争议，应友好协商解决。

b.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约：

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的XX%作为违约金。

2.若甲方未按合同约定履行会议策划和组织义务，导致会议无法如期举行或服务质量不达标，乙方有权要求甲方承担相应责任，包括但不限于重新组织会议或退还部分款项。

b.乙方违约：

1.若乙方未按合同约定提供会议服务，导致会议无法如期举行或服务质量不达标，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于重新提供服务或退还部分款项。

2.若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.争议解决：

a.双方应本着友好协商的原则，积极寻求争议的和解。

b.如协商不成，任何一方均可选择以下一种争议解决方式：

1.诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院，由法院依法审理并作出判决。

2.仲裁：双方同意将争议提交至中国XX仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

c.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。

3.适用的法律：

本合同适用中华人民共和国法律，合同签订、履行、解释及争议解决均适用中国法律。

4.管辖法院：

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应各自完成合同中约定的准备工作，确保合同能够顺利履行。

2.有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后的XX个工作日止。在合同有效期内，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

3.变更与终止条款：

a.变更：

1.合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.合同的变更不影响已履行部分的效力，未履行部分的效力仍按原合同约定执行。

b.终止：

1.合同在以下情形下可终止：

-合同约定的目的已经实现或无法实现；

-双方协商一致解除合同；

-一方违约，另一方依法解除合同；

-发生不可抗力事件，经双方协商一致解除合同。

2.合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务，并按照合同约定处理未完成事项。

4.通知：

a.双方应通过书面形式相互通知合同履行过程中的重要事项。

b.通知应以挂号信或快递方式寄送至对方地址，自寄出之日起XX个工作日后视为送达。

5.合同解除：

a.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

b.合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成事项，包括但不限于退还已支付款项、恢复原状等。

6.不可抗力：

a.不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

b.发生不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方应立即协商解决，并按不可抗力事件的影响程度调整合同条款。

7.合同解除后的争议解决：

a.合同解除后，如产生争议，双方应协商解决；协商不成的，可按本合同“违约与争议解决机制”的规定处理。

8.合同的解除不影响已经履行的部分，也不影响双方因合同履行而产生的权利和义务。

9.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对文化遗产保护与传承会议的具体需求，包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请、场地要求、设备需求、宣传方案等。

2.设计方案：包括会议场地布置图、宣传物料设计图、会议手册等，展示乙方对会议的整体设计构想。

3.技术规格：详细列出会议所需的设备和技术参数，如音响设备、投影仪、网络设备等，确保会议技术支持的质量。

4.人员资质证明：乙方提供负责会议服务的相关人员的资质证明，如专业资格证书、工作经验证明等。

5.场地租赁合同：如乙方负责租赁场地，应提供与场地提供方的租赁合同副本，确保场地使用权的合法性。

6.宣传资料：包括会议邀请函、宣传海报、新闻报道等，用于会议的宣传推广。

7.保密协议：双方签订的保密协议，确保会议内容和商业秘密的安全。

8.紧急联系名单：包括甲方和乙方的紧急联系人信息，用于会议期间可能出现的突发事件的快速响应。

9.会议费用明细：详细列出会议各项费用的预算和支付明细，确保双方对费用有明确了解。

10.合同附件清单：本清单作为合同的一部分，列明所有附