2025办公设备招标文件和合同

2025办公设备招标文件和合同合同编号：签订地点：签订日期：合同甲方（招标方）：名称：地址：联系人：联系方式：合同乙方（中标方）：名称：地址：联系人：联系方式：鉴于甲方为满足办公设备需求，需采购一批办公设备，乙方为具有相应资质的供应商，乙方在招标过程中提交的投标文件符合甲方要求，甲方决定与乙方签订本合同。根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的与数量1.1乙方将向甲方提供以下办公设备（以下简称“设备”）：设备名称：规格型号：数量：单价（人民币）：合计金额（人民币）：1.2设备的技术参数和质量要求详见本合同附件1《设备技术要求》。乙方保证提供的设备符合相关国家质量标准和甲方提出的技术要求。第二条合同总价2.1合同总金额为人民币元（大写：元整）。此价格已包含设备购置费、运输费、安装调试费、质保期内服务费等全部费用，除甲方要求增加的额外服务外，乙方不得以任何理由向甲方收取其他费用。2.2本合同价格不受市场价格波动影响，合同履行期间不予调整。第三条付款方式3.1付款方式为：（银行转账、电汇等），具体支付方式由甲乙双方另行协商确定。3.2付款进度：第一期付款：合同签订后，甲方支付合同总金额的%，即人民币元；第二期付款：设备安装调试完成并经甲方验收合格后，甲方支付合同总金额的%，即人民币元；第三期付款：质保期满后，甲乙双方确认无质量问题，甲方支付剩余款项。3.3乙方应向甲方提供符合税务机关要求的正式发票，甲方在收到乙方开具的发票后，将按约定的付款进度支付款项。第四条交货与安装4.1交货时间：乙方应于年月日前将设备交付至甲方指定地点：。4.2交货方式：（乙方自行运输、甲方指定物流公司运输等），运输费用由乙方承担。4.3安装调试：乙方需在交货后个工作日内完成设备的安装调试工作，并向甲方提供书面的安装调试报告。安装调试期间，乙方应安排专业技术人员现场指导或操作。第五条验收与质量保证5.1设备到达甲方指定地点后，甲方将组织相关人员对设备进行验收。验收内容包括设备的外观、规格、型号、数量以及相关技术参数。若发现问题，甲方应于到货后个工作日内书面通知乙方，并由乙方负责修复或更换。5.2乙方承诺所提供设备自交货之日起个月内提供免费质保服务。质保期内，设备因质量问题发生故障的，乙方应在接到甲方通知后小时内响应，并在个工作日内完成维修或更换。5.3质保期满后，乙方应向甲方提供设备的维护保养服务，具体服务内容及费用由双方另行协商确定。第六条双方权利与义务甲方权利与义务：6.1甲方应按合同约定支付款项，并为乙方提供设备安装调试所需的场地和必要协助。6.2甲方有权对乙方提供的设备进行验收，发现问题及时通知乙方处理。6.3甲方应妥善保管设备，避免因人为操作不当导致设备损坏。乙方权利与义务：6.4乙方应按合同约定的时间、地点及质量要求交付设备，并完成安装调试工作。6.5乙方应按合同约定提供质保期内的免费维修服务，并在质保期满后提供后续的维护保养服务。6.6乙方不得向甲方提供假冒伪劣产品或以次充好，否则甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。第七条违约责任7.1若乙方未能按合同约定的时间交货，每逾期一日，乙方应按合同总金额的‰向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。7.2若甲方未能按合同约定的时间支付款项，每逾期一日，甲方应按合同总金额的‰向乙方支付违约金。7.3若乙方提供的设备不符合合同约定的质量要求，甲方有权要求乙方更换或退货，由此产生的费用由乙方承担。7.4因乙方原因导致设备安装调试未能按期完成，每逾期一日，乙方应按合同总金额的‰向甲方支付违约金。第八条不可抗力8.1因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行的，双方可协商延期履行或解除合同，任何一方均不承担违约责任。8.2不可抗力事件发生后，双方应立即协商解决，并采取适当措施减少损失。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式份，甲乙双方各执份。9.3争议解决：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：代表签字：日