外展租赁合同协议

外展租赁合同协议甲方（出租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（承租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于乙方有意租赁甲方提供的外展服务及相关设备，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方外展服务及相关设备事宜达成如下协议：一、租赁标的物及服务具体描述（一）外展场地及设施1.甲方提供位于[具体地点]的外展场地，面积为[x]平方米，场地位置优越，交通便利，周边人流量大，符合乙方外展活动的需求。2.场地内配备基本的基础设施，包括但不限于电力供应接口、照明设备、通讯网络接口等，以满足乙方外展活动期间的正常使用。（二）外展设备1.展示架：甲方提供各类展示架[x]个，展示架材质为[具体材质]，结构稳固，可根据乙方需求进行灵活组装和调整，用于展示乙方的产品或宣传资料。2.宣传资料架：配备宣传资料架[x]个，方便乙方放置宣传册、海报等宣传资料，吸引观众注意力。3.桌椅：提供舒适的桌椅[x]套，桌椅质量良好，满足乙方工作人员及访客在活动期间的使用需求。4.音响设备：包括专业音响系统一套，具备足够的功率和清晰的音质，可连接乙方的音频设备，用于播放宣传音频、活动音乐等。5.投影仪及幕布：配备高清投影仪一台及配套幕布，方便乙方进行产品演示、视频播放等活动，为观众提供直观的视觉体验。（三）外展服务1.活动策划协助：甲方根据乙方提供的活动主题和目标，协助乙方制定外展活动策划方案，包括活动流程安排、人员分工建议等，确保活动的顺利进行。2.现场布置服务：甲方负责按照乙方的要求对租赁场地进行现场布置，包括悬挂横幅、摆放展示架、张贴海报等，营造出符合乙方品牌形象的活动氛围。3.人员引导与接待：活动期间，甲方安排专业的工作人员在现场进行人员引导和接待服务，协助乙方维持现场秩序，引导观众有序参观活动，解答观众的疑问，确保活动的良好秩序。4.安全保障服务：甲方负责租赁场地及周边区域的安全保障工作，确保活动期间场地及人员的安全。配备必要的安全设施和安保人员，制定安全应急预案，以应对可能出现的突发情况。二、租赁期限租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在租赁期限届满前提前通知甲方是否续租，如续租，双方应另行协商并签订续租协议；如不续租，乙方应在租赁期限届满后按时将租赁场地及设备归还甲方。三、租金及支付方式（一）租金标准乙方应向甲方支付的租金总额为人民币[x]元（大写：____________________元整）。租金包含租赁场地、设备及服务费用，但不包括乙方因活动产生的其他费用，如水电费、活动宣传费等。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付租金总额的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：____________________元整）；在活动开始前[x]个工作日内，支付租金总额的[x]%，即人民币[x]元（大写：____________________元整）；在活动结束后[x]个工作日内，支付剩余租金，即人民币[x]元（大写：____________________元整）。甲方在收到乙方每笔租金后应向乙方出具合法有效的收款凭证。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取租金及其他相关费用。对乙方使用租赁场地及设备的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方立即改正，并采取相应措施。2.义务按照本协议约定提供外展场地、设备及服务，确保其符合相关质量标准和安全要求。在租赁期限内，保证租赁场地及设备的正常使用，如因甲方原因导致场地或设备出现故障影响乙方活动进行的，应及时采取措施进行维修或更换，因维修或更换设备给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。配合乙方进行活动策划和现场布置，按照乙方要求提供必要的协助和支持。做好租赁场地及周边区域的安全保障工作，制定安全管理制度，确保活动期间乙方人员和财产的安全。因甲方安全保障措施不力导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。遵守国家法律法规及相关规定，不得从事任何违法违规行为，不得干扰乙方正常的外展活动。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定使用租赁场地、设备及接受甲方提供的服务。在租赁期限内，对租赁场地及设备享有使用权，但不得擅自转租、转借或改变其用途。对甲方提供的服务质量有提出意见和建议的权利，如甲方提供的服务不符合本协议约定，乙方有权要求甲方及时改进。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付租金及其他相关费用。如乙方逾期支付租金，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用期间的租金及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。按照本协议约定的用途使用租赁场地及设备，不得擅自改变场地结构、损坏设备设施。如因乙方原因导致场地或设备损坏的，乙方应负责修复或照价赔偿。在活动期间，遵守国家法律法规及相关规定，不得从事任何违法违规行为，确保活动的合法性和安全性。乙方应自行负责活动的策划、组织和实施，承担活动期间的所有法律责任。如因乙方活动导致第三方人身伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，如给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。活动结束后，按照甲方要求及时清理场地，归还租赁设备，并保持场地及设备的完好无损。如乙方未按时清理场地或归还设备，甲方有权自行清理并收取清理费用，同时乙方应按照租赁设备每日租金的[x]倍向甲方支付设备占用费。提前向甲方提供外展活动的详细策划方案、宣传资料等相关信息，以便甲方做好准备工作。活动期间，乙方应接受甲方的监督检查，积极配合甲方完成各项工作。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供外展场地、设备及服务，导致乙方活动无法正常进行或乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失等。2.因甲方原因导致租赁场地或设备出现故障，未及时维修或更换，影响乙方活动进行的，甲方应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.甲方违反本协议约定的安全保障义务，导致乙方人员或财产遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定支付租金及其他相关费用，应按照本协议约定承担逾期付款违约金，并继续履行支付义务。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用期间的租金及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。2.乙方擅自改变租赁场地用途、转租、转借场地或设备，或擅自改变场地结构、损坏设备设施的，应立即恢复原状，并按照租赁设备价值的[x]%向甲方支付违约金；如造成甲方其他损失的，还应承担全部赔偿责任。3.乙方未按照本协议约定的时间和要求清理场地、归还设备的，应按照本协议约定支付场地清理费和设备占用费，并承担因此给甲方造成的其他损失。4.乙方在活动期间从事违法违规行为，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的罚款、赔偿金等。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议如有冲突之处，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附