电脑年度采购协议合同

电脑年度采购协议合同甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因业务需要，拟在本合同年度内向乙方采购电脑及相关服务，乙方具备提供相应产品和服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.电脑设备乙方提供的电脑设备应符合以下规格要求：品牌及型号：[具体品牌及型号]配置参数：处理器：[详细处理器型号及性能参数]内存：[内存容量及类型]硬盘：[硬盘容量及转速等参数]显示屏：[显示屏尺寸、分辨率等参数]其他重要配置：[如有其他特殊配置要求，详细列出]数量：根据甲方实际需求，预计年度采购数量为[X]台，但实际采购数量以甲方每次下达的订单为准。2.相关服务系统安装与调试：乙方负责在甲方指定地点将电脑设备进行系统安装、调试，确保设备正常运行，并安装甲方指定的正版操作系统及常用办公软件。培训服务：乙方应在设备交付后，为甲方操作人员提供免费的操作培训，使其能够熟练掌握设备的使用方法和日常维护技巧。培训内容包括但不限于系统操作、办公软件使用、硬件基本维护等，培训方式为现场培训，培训时间根据实际情况确定，确保甲方操作人员能够独立操作设备。售后服务质保期限：自设备验收合格之日起，乙方提供[X]年的质保服务。质保范围：质保期内，乙方负责对电脑设备的硬件故障进行免费维修或更换；对于因软件问题导致的故障，乙方应提供免费的软件升级及故障排除服务。响应时间：乙方在接到甲方的售后服务通知后，应在[X]小时内做出响应，对于紧急故障，应在[X]小时内到达甲方现场进行维修。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本合同约定提供符合规格要求的电脑设备及相关服务。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝接受货物或服务，并要求乙方承担违约责任。义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购需求信息，包括但不限于采购数量、交货地点、交货时间等。在乙方交付货物时，应及时进行验收，如发现货物存在质量问题或与合同约定不符，应在验收后的[X]个工作日内通知乙方。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝交付货物或服务，并要求甲方承担违约责任。义务按照本合同约定的规格、数量、质量等要求，按时、足额地向甲方提供电脑设备及相关服务。对提供的电脑设备及服务的质量负责，确保其符合国家相关标准和本合同约定。在设备交付前，负责对设备进行全面的检验和调试，确保设备性能良好，无质量问题。按照甲方要求的时间和地点，将货物运输至指定地点，并承担运输费用。在质保期内，按照本合同约定履行售后服务义务，及时解决甲方提出的问题。三、价格及付款方式1.价格电脑设备的单价为人民币[X]元/台，总价根据实际采购数量结算，但单价不因市场价格波动等因素而调整。相关服务费用已包含在设备单价中，不再另行收费。2.付款方式甲方在签订本合同后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款；乙方在收到预付款后，按照甲方要求的时间和进度安排生产和发货。在设备交付验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X]%；质保期满后，如无质量问题，甲方在[X]个工作日内支付剩余合同总金额的[X]%。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及验收1.交货时间乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内开始安排生产，并在[X]个工作日内将货物运输至甲方指定地点。具体交货时间以甲方下达的订单为准，但乙方应确保在订单约定的时间内完成交货。2.交货地点[具体交货地点]3.验收货物到达交货地点后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收内容包括但不限于货物的数量、规格、型号、质量等是否符合本合同约定。如验收合格，甲、乙双方应签署验收报告；如发现货物存在质量问题或与合同约定不符，甲方有权拒绝验收，并要求乙方在[X]个工作日内更换或补足货物，直至验收合格为止。由此产生的费用由乙方承担，且交货时间相应顺延。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付货物或服务对应的货款及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方无故拒绝接受货物或服务，应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方已发生的全部费用及损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、规格、数量等要求提供货物或服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的货物或服务不符合本合同约定的质量要求，乙方应负责免费更换或补足货物，直至符合质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续一年。2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________