大型活动联合举办协议书

大型活动联合举办协议书合同编号：____________________甲方（主办单位）信息：1.甲方全称：_________________________2.甲方地址：_________________________3.联系人：_________________________4.联系方式：_________________________乙方（协办单位）信息：1.乙方全称：_________________________2.乙方地址：_________________________3.联系人：_________________________4.联系方式：_________________________第一章合同订立1.1合同背景1.1.1甲方因举办大型活动（以下简称“本次活动”）的需要，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，特邀请乙方作为协办单位共同举办本次活动。1.1.2双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。1.2合同生效1.2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。1.3合同主体1.3.1甲方为本次活动的主办单位，负责活动的策划、组织、实施和监督。1.3.2乙方为本次活动的协办单位，负责活动的宣传、推广、执行和部分资源的提供。第二章活动内容2.1活动主题2.1.1本次活动的主题为：_________________________2.2活动时间2.2.1活动时间：______年______月______日至______年______月______日。2.3活动地点2.3.1活动地点：_________________________2.4活动规模2.4.1预计参与人数：______人。2.5活动内容2.5.1活动主要包括以下内容：_________________________第三章甲方权利与义务3.1甲方权利3.1.1甲方拥有本次活动的组织、策划和执行权。3.1.2甲方有权根据实际情况调整活动内容和时间。3.2甲方义务3.2.1甲方负责本次活动的整体策划和实施。3.2.2甲方负责提供必要的场地、设备、物资等。3.2.3甲方负责本次活动的宣传和推广。第四章乙方权利与义务4.1乙方权利4.1.1乙方有权参与本次活动的策划和实施。4.1.2乙方有权在活动中宣传自己的品牌和产品。4.2乙方义务4.2.1乙方负责本次活动的宣传、推广和部分执行工作。4.2.2乙方负责提供所需的宣传资料和物资。第五章资金管理5.1资金来源5.1.1本次活动的资金来源包括：_________________________5.2资金分配5.2.1甲方承担本次活动的策划、组织和执行费用。5.2.2乙方承担本次活动的宣传、推广和部分执行费用。5.3费用结算5.3.1双方应在活动结束后______日内进行费用结算。5.3.2费用结算方式为：_________________________5.4余额处理5.4.1如活动结束后有资金余额，经双方协商一致后，可按以下方式处理：_________________________5.4.2如活动结束后出现资金缺口，甲方和乙方应按比例分担。第六章合作分工与责任6.1合作分工6.1.1甲方负责整体活动的策划、组织和执行，包括但不限于活动流程、场地布置、安全保障、人员调度等。6.1.2乙方负责活动的市场推广、宣传物料设计、赞助商招募及现场执行，包括但不限于社交媒体宣传、线下广告投放、活动现场协调等。6.2责任划分6.2.1甲方对活动内容的合法性、活动过程中的安全责任负有主要责任。6.2.2乙方对市场推广活动的真实性、合法性以及与甲方合作宣传的内容负有责任。6.3信息共享6.3.1双方应保持沟通，及时共享活动相关信息，包括但不限于活动进展、市场反馈、财务报表等。6.3.2双方应在活动前共同制定详细的工作计划，明确各自的职责和时间节点。第七章物资与设备7.1物资采购7.1.1甲方负责活动所需物资的采购和管理工作。7.1.2乙方应向甲方提供活动所需的宣传物料设计稿件。7.2设备租赁7.2.1活动所需的专业设备由甲方负责租赁。7.2.2乙方需在活动前向甲方确认设备需求，并协助甲方完成设备租赁事宜。7.3设备维护7.3.1甲方负责活动设备在租赁期间的维护和保养。7.3.2乙方在活动现场应负责设备的安全使用和操作培训。第八章营销与推广8.1营销策略8.1.1双方应共同制定活动营销策略，保证活动信息的广泛传播。8.1.2乙方负责制定详细的推广计划，包括广告投放、公关活动、合作伙伴关系建立等。8.2媒体宣传8.2.1甲方负责与媒体机构沟通，邀请媒体参与活动报道。8.2.2乙方负责撰写活动新闻稿、宣传文案，并组织媒体发布会。8.3网络营销8.3.1双方应共同利用社交媒体平台，提升活动影响力。8.3.2乙方负责监督并评估网络营销效果，定期向甲方报告。第九章参与人员与培训9.1参与人员9.1.1甲方负责招募和培训活动志愿者、工作人员和现场服务人员。9.1.2乙方负责招募和培训市场推广团队和活动现场执行团队。9.2培训内容9.2.1甲方培训内容包括活动流程、服务规范、突发事件应对等。9.2.2乙方培训内容包括宣传策略、现场执行技巧、合作伙伴关系管理等。9.3人员管理9.3.1双方应对参与人员进行有效管理，保证活动顺利进行。9.3.2任何因人员原因导致的活动延误或损失，由相应责任方承担。第十章结算与财务10.1结算方式10.1.1活动结束后，双方根据实际发生费用进行结算。10.1.2结算依据为双方共同认可的财务报表和支付凭证。10.2支付期限10.2.1乙方在活动结束后______日内提交财务结算报告。10.2.2甲方在收到乙方报告后______日内完成支付。10.3财务监管10.3.1双方应对活动经费实行监管，保证资金使用合理。10.3.2任何一方发觉资金使用问题，应及时向对方通报，并采取纠正措施。第十一章活动评估与反馈11.1活动评估11.1.1活动结束后，双方应共同对活动进行评估，包括活动效果、参与度、媒体曝光度等。11.1.2评估结果将作为下一次合作的基础，用于改进活动策划和执行。11.2反馈收集11.2.1甲方负责收集参与者的反馈意见，包括满意度调查、现场问卷等。11.2.2乙方负责收集市场反馈，包括媒体报道、社交媒体评论等。11.3改进措施11.3.1根据评估和反馈结果，双方应制定相应的改进措施。11.3.2改进措施应在下一次活动中实施，并持续优化。第十二章合同终止12.1合同终止条件12.1.1如一方严重违反合同条款，另一方有权终止合同。12.1.2如发生不可抗力事件，导致活动无法继续进行，双方可协商终止合同。12.2终止程序12.2.1一方提出终止合同时应提前______日书面通知另一方。12.2.2双方应尽快召开会议，协商终止合同的具体事宜。12.3终止后的责任12.3.1合同终止后，双方应按照约定处理剩余事务，包括但不限于财务结算、物资归还等。12.3.2合同终止不影响双方已履行部分的权益。第十三章合同附件13.1附件内容13.1.1本合同附件包括但不限于以下内容：活动策划书赞助协议宣传物料设计稿件人员名单及职责分配财务预算及支付