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文档简介
全面风险管理手册
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保利建设集团有限公司
全面风险管理手册
二0一三年十二月
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第一章总则
1.1编制目的
本手册作为保利建设集团有限公司(以下简称“公司”)
开展全面风险管理工作的指导性文件,旨在通过建立并运行系
统的风险管理机制(即全面风险管理体系),提升公司风险管
理水平,有效防范、化解,并合理承担或利用所面临的风险,
简化管理行为、整合管理资源、降低管理成本、提高管理效率
的目的,在公司管理各项系统进行有效整合促进公司持续、健
康、稳定发展,为公司实现既定目标提供充分的保障。
1.2依据
国资委《中央企业全面风险管理指引》
《国资委2013年度中央企业全面风险管理报告(模
板)》、
财政部等五部委《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7
号)
财政部等五部委《企业内部控制配套指引》(财会
[2010]11号)
《中国保利公司全面风险管理手册》
2453-2009《风险管理原则与实施指南》;31000:2009
《风险管理原则和指导方针》
11:2008质量管理体系;50430工程建设施工企业质量
管理规范;50380:2006工程建设设计企业质量管理规范
201:2004环境管理体系
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18000;28001-2011:职业健康安全管理体系
1.3适用范围
本手册适用于公司范围内,所有人员应当遵循手册要求,
开展全面风险管理工作。
本手册对控股子公司具有指导意义,各控股子公司应根据
本手册的基本框架,结合自身特点参照实施,开展全面风险管
理工作。
1.4手册的颁布
本手册于2013年月经公司董事会审议批准后颁布,自颁
布之日起生效。
1.5手册维护
本手册由风险管理委员会委托有关职能部门负责进行日常
维护和更新。当对手册内容进行重大调整时,需经过相关程序
审批。
第二章全面风险管理概述
2.1全面风险管理的定义
公司的活动都包含着一定程度的风险,而风险往往同机遇
并存,没有风险就没有机遇和成功。因此,并非所有的风险都
对企业有害,都应当被消除。但每个风险都要被辨别出来,并
结合公司实际确定风险承受度。
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本手册所称全面风险管理,是指公司围绕总体经营目标,
由公司的董事会、管理层和员工共同参与,以风险识别模型为
基础,辨识可能对公司造成潜在影响的事项、设计公司风险管
理的基本流程,培养良好的风险管理文化、建立健全全面的风
险管理体系。具体包括风险管理策略、风险管理措施、风险管
理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统等部
分。
2.2全面风险管理的特征
2.2.1战略性风险管理更重要的应用于公司战略管理层面,站
在战略层面整合和管理企业风险是全面风险管理的价值所在。
2.2.2全员化公司全面风险管理时一个由公司董事会、管理层
和所有员工参与的,旨在把风险控制在风险容量以内,增进企
业价值的过程。在这个过程中,只有将风险意识转化为全体员
工的共同认识和自觉行动,才能确保风险管理目标的实现。
2.2.3专业性要求公司内部必须实施专业化的风险管理。
2.2.4二重性全面风险管理既要管理纯粹的风险,也要管理机
会风险。当风险损失可能发生可能不发生时,设法降低风险发
生的可能;当风险损失不能避免时,见谅减少损失至最小化;
当风险预示着机会时,化风险为增进企业价值的机会。
2.2.5系统性全面风险管理必须拥有一套系统的、规划的方
法,来确保所有的风险都得到识别,资源能够被有效地利用于
紧迫风险的管理。
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2.3全面风险管理的意义
1、从公司战略出发,统一风险度量,建立风险预警机制和应对
策略。
2、明确风险管理职责,将风险管理责任落实到企业的各个层
面。
3、形成风险管理信息收集、分析、报告系统,为有效监控风险
和应对风险提供依据。
4、避免企业重大损失,支持企业战略目标的实现。
5、使外部投资人、监管者了解企业风险。
6、行成自我运行、自我完善的风险管理机制。
2.4全面风险管理的基本流程
全面风险管理的基本流程可分为五个阶段,即风险事件初
始信息一一风险管理评估一一制定风险管理策略一一提出和实
施风险管理解决方案一一风险管理监督与改进。流程的工作内
容和相关文档如下图所示:
风
险
管
理
监
察
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表1-1工作内容和相关文档说明
工作内容说明相关文档
通过阅读风险清单,熟悉各类风险的定性描述和指标
第一阶段体系,准确理解和掌握各类风险的特征。在上述工作
收集初始基础上,结合自身情况和外部环境,从战略、市场、《风险识别报告》
信息运营、法律、财务五个方面逐一辨识自身可能存在的
风险。
《风险评估报告》
第二阶段企业以风险定性评价模型和风险定量评价模型为基附件:
风险评估础,对第一阶段识别出的风险进行评价。定性评价结果
定量评价结果
第三阶段在第二阶段的基础上,针对重大风险,紧密结合公司《风险解决方案》
制定风险自身风险管理现状、风险偏好、风险控制目标,提出《重大风险应对方
管理策略可能的风险解决措施建议。案》
第四阶段
为确保风险控制/化解工作的顺利开展,企业对第三阶《重大风险监控报
实施风险
段提出的解决方案进行评估,找到最佳方案付诸实施告》
管理方案
在本阶段,公司对风险管理工作进行总结、评估,形
第五阶段《风险管理工作总
成《风险管理工作总结》。并将其妥善保管,用于指
风险回顾结》
导下一阶段的风险管理工作。
2.4全面风险管理基本要求
全面风险管理与内部控制是为了实现既定的各项经营目
标,公司董事会、监事会、风险管理委员会和全体员工按照
国家和企业的规范、标准、制度,识别、评估风险并采取适
当控制措施的过程,是公司各级权力决策主体(机构、部
门、岗位)和对应的职能管理主体(机构、部门、岗位)
之间形成的具有制衡、监督以及服务支撑的工作机制。
全面风险管理、内部控制与安、质、环体系不是孤立于公
司业务的独立的管理活动,而是融入公司各项业务活动中的不
可或缺的管理行为,是体现在公司内部各层次、各部门、各岗
位,且贯穿于整个公司、全员全过程参与的管理行为,即风险
分类管理。
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第三章组织架构与职责
3.1体系文件组成
公司全面风险管理体系文件主要由风险管理手册、风险管
理工作流程、风险管理制度三个主要部分构成。这三个主要部
分相互依存、相互作用、协作运转,保障企业全面风险管理功
能的发挥。
3.2全面风险管理组织架构
公司具体风险事件管理组织基本架构
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公司全面风险管理年度报告及考核组织架构
公司全面风险审计管理架构
公司风险审计委员会
商法检察部
委托单位或临时组织
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风险管理组织体系主要包括规范的公司法人治理结构,风
险管理归口职能部门、内部审计单位和法律事务部门以及其他
有关职能部门、分支机构和项目经理部的组织领导机构及其职
责
公司建立风险管理三道防线,即各有关职能部门和各分支
机构为第一道防线;风险管理的主管职能部门和董事会下设的
风险管理委员会(公司领导班子)为第二道防线;董事会下设
的审计委员会或委托内部审计部门为第三道防线。
3.3风险管理决策机构职责
公司董事会为公司风险管理最终决策机构,公司风险管理
委员会,可依据授权对重大风险管理事项进行决策。在全面风
险管理、内部控制与安质环体系方面主要履行以下职责:
3.3.1督导公司全面风险管理、内部控制与安质环体系的建立
健全与有效实施,督导企业风险管理文化的培育,了解和掌握
公司面临的各项重大风险及其风险管理现状,做出有效控制风
险的决策;
3.3.2确定企业风险管理总体目标、风险偏好、风险承受度,
批准风险管理组织机构设置及其职责方案,批准公司年度内部
控制建设发展规划、实施方案及内部控制自我评估报告;
3.3.3听取、审批公司《全面风险管理年度报告》,并按照要
求报上级单位;
3.3.4批准风险管理策略和重大风险管理解决方案;批准重大
决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的判断标准或判断
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机制;
3.3.5向公司股东大会提请聘请或更换内部控制审计机构;
3.3.6批准全面风险管理、内部控制与安质环体系其他重大事
项。
3.4风险管理委员会(风险管理领导机构)职责
公司董事会下设风险管理委员会,其成员来自公司领导班
子组成,在全面风险管理和内部控制方面的主要职责包括:
3.4.1审议公司年度全面风险管理报告,并提交董事会;
3.4.2审议公司风险管理策略和重大风险解决方案,并监督其
执行;
3.4.3审议公司内部控制建设发展规划及实施方案,并监督其
执行;
3.4.4审议公司全面风险管理和内部控制组织机构设置及其职
贝万案;
3.4.5审议重大决策、重大风险、重大事件和重要业务流程的
判断机制或评价标准,以及重大决策的风险评估报告及各项风
险管理报告,提出修改或调整建议并提交董事会审议。根据职
责,负责具体风险管理措施的推进和实施;
3.4.6审议公司的风险管理和内部控制信息系统建设方案;
3.4.7听取公司内部控制符合性测试报告;
3.4.8办理董事会授权的有关全面风险管理、内部控制的其他
事项。
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根据工作需要,总经理可将上述职责范围内部分职权授予
风险管理的分管领导,分管领导对总经理负责,行使总经理授
权范围内的风险管理职责。
3.5风险审计委员会(监督机构)职责
公司在董事会下设立审计委员会。审计委员会负责审查股
份公司
全面风险管理和内部控制,监督全面风险管理和内部控制的有
效实施
和自我评价情况,协调全面风险管理和内部控制审计的相关事
宜。
审计执行机构(商法监察部)负责对公司全面风险管理运
行整体情况进行监督评价,其主要职责包括:
3.5.1研究制定风险管理、内部控制监督评价办法;
3.5.2组织开展风险管理、内部控制监督与评价;
3.5.3编制风险管理监督评价报告。
3.6风险管理执行机构职责
3.6.1公司经营管理部
公司经营管理部是公司风险集中(归口)管理执行机构,
其主要职责是履行风险集中(归口)管理活动,负责全面风险
管理、内部控制的体系建设和整体运转工作,以及风险管理、
内部控制工作的组织协调,为重大风险决策提供专业意见,其
主要职责包括:
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3.6.1.1组织推动公司全面风险管理、内部控制体系建设,指
导所属各职能部门或分支机构开展风险管理、内部控制体系建
设;
3.6.1.2组织编制《风险管理年度报告》;
3.6.1.3组织起草风险管理、内部控制基本制度及重大风险管
理办法等,并监督落实;
3.6.1.4组织、协助各职能部门开展其职责范围内的重大事项
的风险预测和风险评估工作,并对上述信息进行汇总分析,并
及时向管理层(风险管理委员会)揭示风险信息;
3.6.1.5负责对全面风险管理有效性评估,研究提出全面风险
管理的相关措施和方案;
3.6.1.6组织人力资源管理部门编制企业风险文化培育与宣贯
工作方案和计划,组织协调风险管理培训;
3.6.1.7办理公司领导交办的其他风险管理工作。
3.6.2具体风险管理部门(公司各职能部门)
具体风险管理部门是公司风险分类管理执行机构,其主要
职责是配合风险管理职能部门开展工作,并根据附录三开展具
体风险管理。
2.6.2.1协助经营管理部定期完成风险事件库的更新、风险评
估等相关工作;
2.6,2.2协助经营管理部制定公司重大风险应对方案,并实施
应对方案;
2.6.2.3对本部门工作所涉及各类风险进行监控,及时向经营
管理部报告风险信息(每半年至少一次);
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2.6.2.4针对本部门的重要管理、业务活动,建立健全风险管
理控制措施;
2.6.2.5协助经营管理部对下属分支机构和项目部具体风险管
理工作进行指导;
2.6.2.6办理风险管理其他相关工作。
第四章全面风险管理基本流程和要求
4.1公司具体风险管理包括以下主要工作
4.1.1收集风险管理初始信息;
4.1.2进行风险评估;
4.1.3制定风险管理策略;
4.1.4提出和实施风险管理解决方案;
4.1.5风险管理的监督与改进。
公司具体风险管理流程通常应融入到现有管理体系中,以
各职能部门相关管理制度和程序文件为主要落实载体。
在风险集中管理活动中,风险应对和突发风险事件应急应
对流程通过发起内控优化活动,将风险集中管理活动与内控体
系进行了有效衔接。
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收集风险
管理初始
信息
风险管理
进行风险
的监督与匚二^公司内部控制系统
评估
改进
提出和实
施风险管制定风险
理解决方管理策略
4.2风险管理初始信息
实施全面风险管理,应广泛、持续不断地收集与本公司风
险和风险管理相关的内部、外部初始信息,包括历史数据和未
来预测。应把收集初始信息的职责分工落实到各有关职能部
门、分支机构和项目经理部。
4.2.1战略风险方面广泛收集国内外企业战略风险失控导致企
业蒙受损失的案例,并至少收集与本公司相关的以下重要信
息:
4.2.1.1国内外宏观经济政策以及经济运行情况、本行业状
况、国家产业政策;
4.2.1.2科技进步、技术创新的有关内容;
4.2.1.3市场对公司产品或服务的需求;
4.2,1.4与公司战略合作伙伴的关系,未来寻求战略合作伙伴
的可能性;
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4.2.1.5本公司主要客户、供应商及竞争对手的有关情况;
4.2.1.6与主要竞争对手相比,本公司实力与差距;
4.2.1.7本公司发展战略和规划、投融资计划、年度经营目
标、经营战略,以及编制这些战略、规划、计划、目标的有关
依据;
4.2.1.8本公司对外投融资流程中曾发生或易发生错误的业务
流程或环节。
4.2.2财务风险方面应广泛收集国内外企业财务风险失控导致
危机的案例,并至少收集本公司的以下重要信息(其中有行业平
均指标或先进指标的,也应尽可能收集):
4.2.2.1负债、或有负债、负债率、偿债能力;
4.2.2.2现金流、应收账款及其占销售收入的比重、资金周转
率;
4.2.2.3产品存货及其占销售成本的比重、应付账款及其占购
货额的比重;
4.2.2.4制造成本和管理费用、财务费用、营业费用;
4.2.2.5盈利能力;
4.2.2.6成本核算、资金结算和现金管理业务中曾发生或易发
生错误的业务流程或环节;
4.2.2.7与相关的行业会计政策、会计估算、与国际会计制度
的差异与调节(如退休金、递延税项等)等信息。
4.2.3市场风险方面应广泛收集国内外企业忽视市场风险、缺
乏应对措施导致企业蒙受损失的案例,并至少收集与本公司相
关的以下重要信息:
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4.2.3.1产品或服务的价格及供需变化;
4.2.3.2能源、原材料、配件等物资供应的充足性、稳定性和
价格变化;
4.2.3.3主要客户、主要供应商的信用情况;
4.2.3.4税收政策和利率、汇率、股票价格指数的变化;
4.2.3.5潜在竞争者、竞争者及其主要产品、替代品情况。
4.2.4运营风险方面应至少收集与本公司、本行业相关的以下
信息:4.2.4.1产品结构、新产品研发;
4.2.4.2新市场开发,市场营销策略,包括产品或服务定价与
销售渠道,市场营销环境状况等;
4.2.4.3公司组织效能、管理现状、企业文化,高、中层管理
人员和重要业务流程中专业人员的知识结构、专业经验;
4.2.4.4质量、安全、环保、信息安全等管理中曾发生或易发
生失误的业务流程或环节;
4.2.4.5因公司内、外部人员的道德风险致使企业遭受损失或
业务控制系统失灵;
4.2.4.6给公司造成损失的自然灾害以及除上述有关情形之外
的其他纯粹风险;
4.2,4.7对现有业务流程和信息系统操作运行情况的监管、运
行评价及持续改进能力;
4.2.4.8公司风险管理的现状和能力。
4.2.5法律风险方面应广泛收集国内外企业忽视法律法规风
险、缺乏应对措施导致公司蒙受损失的案例,并至少收集与本
企业相关的以下信息:
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4.2.5.1国内外与本企业相关的政治、法律环境;
4.2.5.2影响企业的新法律法规和政策;
4.2.5.3员工道德操守的遵从性;
4.2,5.4本公司签订的重大协议和有关贸易合同;
4.2.5.5本公司发生重大法律纠纷案件的情况;
4.2.5.6公司和竞争对手的知识产权情况。
公司职能部门、分支机构、项目经理部的相关人员对收集
的初始信息应进行必要的筛选、提炼、对比、分类、组合,以
便进行风险评估
保利建设集团有限公司风险重点收集信息源表
序
一级风险重点收集信息源
号
国内外宏观经济政策以及经济运行情况
因市场需求萎缩、资金链紧张引发的资金风险、违约风险情况
1战略风险
因扩张投资引发的带息负债增长风险、银企合作风险情况
因“走出去”境外工程引发的外汇汇率风险损失情况
主要客户和业主、供应商情况及信用状况分析,尤其是市场紧
缩下的业主资信风险情况
竞争对手的有关情况,与主要竞争对手相比,公司的实力与差
2市场风险距
设计、施工、投资与开发等市场潜在竞争者
原材料、劳务和分包市场供应的充足性、稳定性和价格变化
公司系统内各级下属公司内部竞争的情况
公司治理现状、存在的问题;内控体制等管理体制状况,存在
的主要问题
3运营风险
公司投资决策机制,授权管理及合同管理现状,存在的问题;
公司在招投标过程中碰到的主要问题
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公司主要原材料的采购管理状况,存在的问题
公司产品质量、安全及环境管理体系现状,存在的问题及危险
源和不良环境影响
公司技术水平、技术管理状况,存在的关键技术问题
公司人力资源管理状况,人员招(选)聘管理,人力资源的培
训问题
因施工过程中工程款结算不及时引发的工程款拖欠风险与回收
风险情况
因劳动用工引发的劳动合同风险、境外劳工风险
因廉政廉洁问题而存在的重大违规事项或渎职、舞弊问题
相关统计数据
其他与公司运营相关的主要情况
公司负债、负债率、偿债能力的数据
现金流、应收账款及其占销售收入的比重、资金周转率的数据
存货及其占销售成本的比重、应付账款及其占购货额的比重的
数据
4财务风险公司盈利能力的数据
制造成本和管理费用、财务费用、营业费用的数据
公司成本核算、资金结算和现金管理业务中曾发生或易发生错
误的业务流程或环节
其他与公司财务相关的主要情况
国内外与建筑、房地产、基础设施相关的政治、法律环境
影响公司运行的新法律法规和政策
公司签订的重大协议和工程合同
公司发生的重大法律纠纷案件的情况
5法律风险
公司与竞争对手的知识产权情况
因历史遗留的债权债务提前引爆的风险及重大诉讼案件风险情
况
其他与法律、法规相关的信息与文件
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4.3风险评估
风险评估包括风险辨识、风险分析、风险评价三个步骤。
是指查找各业务单元、各项重要经营活动及其重要业务流程
中有无风险,有哪些风险。
是对辨识出的风险及其特征进行明确的定义描述,分析和描
述风险发生可能性的高低、风险发生的条件。
是评估风险对企业实现目标的影响程度、风险的价值等。
4.3.1风险评估应由有关职能部门和分支机构组织实施,也可
聘请有资质、信誉好、风险管理专业能力强的中介机构协助实
施。
4.3.2进行风险辨识、分析、评价,应将定性与定量方法相结
合。定性方法可采用问卷调查、集体讨论、专家咨询、情景分
析、政策分析、行业标杆比较、管理层访谈、由专人主持的工
作访谈和调查研究等。定量方法可采用统计推论(如集中趋势
法)、计算机模拟(如蒙特卡罗分析法)、失效模式与影响分析、
事件树分析等。
4.3.3进行风险定量评估时,应统一制定各风险的度量单位和
风险度量模型,并通过测试等方法,确保评估系统的假设前
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提、参数、数据来源和定量评估程序的合理性和准确性。要根
据环境的变化,定期对假设前提和参数进行复核和修改,并将
定量评估系统的估算结果与实际效果对比,据此对有关参数进
行调整和改进。
4.3.4风险分析应包括风险之间的关系分析,以便发现各风险
之间的自然对冲、风险事件发生的正负相关性等组合效应,从
风险策略上对风险进行统一集中管理。
4.3.5在评估多项风险时,应根据对风险发生可能性的高低和
对目标的影响程度的评估,绘制风险坐标图,对各项风险进行
比较,初步确定对各项风险的管理优先顺序和策略。
相关人员应根据工作特征选择评估方法,对风险管理信息
实行动态管理,定期或不定期实施风险辨识、分析、评价,以
便对新的风险和原有风险的变化重新评估。(后附年度风险报
告流程)
专项风险评估流程(公司流程)
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全面风险管理、内部控制管理体系评价范围及指标
综合指标一■级指标二级指标三级指标
风
险
趋
势
预
测
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4.4风险管理策略
一般情况下,对战略、财务、运营和法律风险,可采取风
险承担、风险规避、风险转换、风险控制等方法。对能够通过
保险、期货、对冲等金融手段进行理财的风险,可以采用风险
转移、风险对冲、风险补偿等方法。
公司风险管理策略主要包括以下要素:
4.4.1风险管理目标;
4.4.2风险承受度方案;
4.4.3风险应对总体方案。
公司风险管理策略总是处于动态调整的过程中,本手册不
针对具体风险的风险管理策略进行详细描述,针对各具体风险
的风险管理策略应通过体系运行逐步完善。
各具体风险管理职能部门应根据不同业务特点统一确定风
险偏好和风险承受度,即业务愿意承担哪些风险,明确风险的
最低限度和不能超过的最高限度,并据此确定风险的预警线及
相应采取的对策。确定风险偏好和风险承受度,要正确认识和
把握风险与收益的平衡,防止和纠正忽视风险,片面追求收益
而不讲条件、范围,认为风险越大、收益越高的观念和做法;
同时,也要防止单纯为规避风险而放弃发展机遇。
各具体风险管理职能部门应定期总结和分析已制定的本业
务风险管理策略的有效性和合理性,结合实际不断修订和完
善。其中,应重点检查依据风险偏好、风险承受度和风险控制
预警线实施的结果是否有效,并提出定性或定量的有效性标
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准。对失效的风险事件上报公司风险委员会,并向风险管理归
口职能部门通报。
风险管理归口职能部门应根据风险与收益相平衡的原则以
及各风险在风险坐标图上的位置,进一步确定风险管理的优选
顺序,上报风险管理委员会,由风险管理委员会明确风险管理
成本的资金预算和控制风险的组织体系、人力资源、应对措施
等总体安排。
4.5风险管理解决方案
各具体风险管理职能部门、分支机构和项目经理部制定风
险解决的内控方案,应满足合规的要求,坚持经营战略与风险
策略一致、风险控制与运营效率及效果相平衡的原则,针对重
大风险所涉及的各管理及业务流程,制定涵盖各个环节的全流
程控制措施;对其他风险所涉及的业务流程,要把关键环节作
为控制点,采取相应的控制措施。
解决方案一般应包括风险解决的具体目标,所需的组织领
导,所涉及的管理及业务流程,所需的条件、手段等资源,风
险事件发生前、中、后所采取的具体应对措施以及风险管理工
具(如:关键风险指标管理、损失事件管理等)。
公司各具体风险管理职能部门制定内控措施,一般至少包
括以下内容:
4.5.1建立内控岗位授权制度。
4.5.2建立内控报告制度。
4.5.3建立内控批准制度。
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4.5.4建立内控责任制度。
4.5.5建立内控审计检查制度。
4.5.6建立内控考核评价制度。
4.5.7建立重大风险预警制度。
4.5.8建立健全以法律顾问制度为核心的法律顾问制度。
4.5.9建立重要岗位权力制衡制度
按照各有关部门和分支机构的职责分工,认真组织实施风
险管理解决方案,确保各项措施落实到位。
(如公司安全生产管理部风险管理制度见附件八)
4.6风险管理的控制活动的主要内容
类别主要内容
不相容职务全面系统分析梳理管理业务活动中涉及的不相容职务,实施相应
分离控制分离措施,各司其职、各负其责、相互制约,防止发生错误和舞
弊可能性。
授权审批控明确授权管理制度,严格控制特别授权。各级管理人员在授权范
制围内行使职权和承担责任。对于重大业务和事项,实行集体决策
审批和联签制度。
会计系统控严格执行国家统一会计准则制度,加强会计基础工作,保证会计
制资料真实完整;落实会计人员岗位责任制及从业资格等。
财产保护控建立财产日常管理制度和定期清查制度,限制未经授权人员接触
制和处置财产,及时账实核对。
预算控制建立并实施全面预算管理制度,强化预算约束。
运营分析控通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展财务分
制析、经营分析、预算分析、专项分析和综合分析活动,确保企业
经营向预定目标发展,一旦产生偏差能及时修正改进。
绩效考评控建立并实施绩效考评制度,合理设置考评指标。考评范围应包括
制企业内部各责任单位和全体员工,考评结果与激励政策挂钩。
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4.7风险管理的监督与改进
以重大风险、重大事件和重大决策、重要管理及业务流程
为重点,对风险管理初始信息、风险评估、风险管理策略、关
键控制活动及风险管理解决方案的实施情况进行监督,采用压
力测试、返回测试、穿行测试以及风险控制自我评估等方法对
风险管理的有效性进行检验,根据变化情况和存在的缺陷及时
加以改进。
公司各职能部门、分支机构应定期对风险管理工作进行自
查和检验,及时发现缺陷并改进,其检查、检验报告应及时报
送风险管理归口职能部门。
风险管理归口职能部门应定期对具体职能部门、分支机构
和项目经理部的风险管理工作实施情况和有效性进行检查和检
验,对风险管理策略进行评估,对跨部门和分支机构的风险管
理解决方案进行评价,提出调整或改进建议,出具评价和建议
报告,及时报送公司总经理。
公司内部审计部门(商法监察部)或委托审计单位应至少
每年一次对包括风险管理归口职能部门在内的各职能关部门和
分支机构能否按照有关规定开展风险管理工作及其工作效果进
行监督评价,监督评价报告应直接报送董事会或董事会下设的
风险管理委员会和审计委员会。此项工作也可结合年度审计、
任期审计或专项审计工作一并开展。
应聘请有资质、信誉好、风险管理专业能力强的中介机构
对公司全面风险管理工作进行评价,出具风险管理评估和建议
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专项报告。报告一般应包括以下几方面的实施情况、存在缺陷
和改进建议:
4.7.1风险管理基本流程与风险管理策略;
4.7.2公司重大风险、重大事件和重要管理及业务流程的风险
管理及内部控制系统的建设;
4.7.3风险管理组织体系与信息系统;
4.7.4全面风险管理总体目标。
4.8风险管理信息系统
公司应用技术于风险管理的各项工作,并涵盖风险管理基
本流程和内部控制系统各环节的风险管理信息系统,包括信息
的采集、存储、加工、分析、测试、传递、报告、披露等。
各职能部门应采取措施确保向风险管理信息系统输入的业
务数据和风险量化值的一致性、准确性、及时性、可用性和完
整性。对输入信息系统的数据,未经批准,不得更改。
公司综合办公室应确保风险管理信息系统的稳定运行和安
全,并根据实际需要不断进行改进、完善或更新。
4.9风险管理文化
公司党群工作办公室应在内部各个层面营造风险管理文化
氛围。公司总经理负责培育风险管理文化的日常工作。公司领
导班子成员应在培育风险管理文化中起表率作用。职能部门经
理、副经理和业务操作人员是培育风险管理文化的骨干。
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商法监察部负责加强员工法律素质教育,制定员工道德诚
信准则,形成人人讲道德诚信、合法合规经营的风险管理文
化。对于不遵守国家法律法规和公司规章制度、弄虚作假、徇
私舞弊等违法及违反道德诚信准则的行为,报送公司风险管理
委员会严肃查处。
公司全体员工尤其是各级管理人员和业务操作人员应通过
多种形式,努力传播公司风险管理文化,牢固树立风险无处不
在、风险无时不在、严格防控纯粹风险、审慎处置机会风险、
岗位风险管理责任重大等意识和理念。
综合办公室人力资源管理人员应将风险管理文化建设与薪
酬制度和人事制度相结合,有利于增强各级管理人员特别是骨
干管理人员风险意识,防止盲目扩张、片面追求业绩、忽视风
险等行为的发生。
综合办公室组织相关职能部门重要管理及业务流程、风险
控制点的管理人员和业务操作人员岗前风险管理培训制度。采
取多种途经和形式,加强对风险管理理念、知识、流程、管控
核心内容的培训,培养风险管理人才,培育风险管理文化。
第五章全面风险评估方法
5.1风险评价
风险评价模型分为两大部分:风险定性评价模型和风险定
量评价模型。定性评价模型是通过管理评分方式对企业的整体
风险程度给出评价;定量评价模型是选取行业的典型财务指标
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通过统计给出指标阈值参考范围,对企业财务指标的非正常情
况进行预警提示。
5.1.1风险定性评价模型:
风险定性评价模型和风险清单存在紧密的逻辑关系。风险
清单涵盖了企业可能面临的5个层次的风险,各类风险类型
以及各种风险点。而风险定性评价模型正是从各种风险点的
定性描述中,提炼出各类风险类型的风险内涵,并在此基础上
制定打分参考依据。同时,风险定性评价模型采用的是管理评
分法,各单项风险类型被划分五档风险程度。根据打分结果,
可以判断出各个风险类型的风险水平。该风险水平将被作为是
否进一步进行风险点评分的依据。
5.1.2风险定量评价模型:
风险定量评价模型设立的目的包括两个方面:
1、提高企业阈值范围,预警企业潜在风险企业通过将自身财务
指标值和定量模型中给出的阈值范围进行对比,可准确把握自
身所处的行业位置,并对异常指标值进行关注、分析。
2、校验定性评价结果,确保风险评价结果的准确性企业通过对
比定量评价结果和定性评价结果,针对两类评价的结果差异,
进一步分析研究,以提高评价结果的准确性。例如,通过对比
定性评价模型中某一个风险类型“流动性风险”评分结果和定
量评价结果,对定性评价结果进行校验。
5.2.1风险定量评价模型的基本方法
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风险定量评价模型运用工具统计出即中值(中位数)、
处于15%为和85%位的指标值、处于阈值范围的指标的平均
数。
行业平均水平的确定一中值(中位数)由于每个行业中
不可避免地会出现偏差特别大的异常值,取均值不具有参考意
义,受异常值影响过大,而中位数基本处于全部数据的50%位
置,值得信任,为此对于行业一般水平的确定,我们采用中值
(中位数)。
将收集到的某一财务指标的有关数据,按大小顺序排列,
处在正中间位置上的那一个数据叫做该财务指标的中位数。
要强调:
求中位数要将一组数据按大小顺序,而不必计算,顾名思
义,中位数就是位置处于最中间的一个数(或最中间的两个数
的平均数),排序时,从小到大或从大到小都可以。
在数据个数为奇数的情况下,中位数是这组数据中的一个
数据;但在数据个数为偶数的情况下,其中位数是最中间两个
数据的平均数,它不一定与这组数据中的某个数据相等。
行业阈值范围的确定一处于15%位和85%位的指标值。
观察了所有财务指标的频率分布,基本在70%的数据范围
内得到的值较为合理可信。为此,对于行业阈值范围的确定,
我们选取的是位于15%位和85%位的指标值。与中位数的确定
类似,将收集道德某一财务指标的有关数据,按大小顺序排
列,处在15%、85%位置上的两个数据叫做该财务指标的阈值范
围。
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行业阈值范围的平均水平的确定一处于70%阈值范围的指
标的平均数为了反映较为合理可信的值的平均水平,为处于阈
值范围的企业提供参考,我们进一步计算出了落在70%阈值区
域的指标的平均数。采用的方法是将阈值作为条件项,运用
软件筛选出符合条件的指标,并计算这些指标的平均数。
5.2.2风险定量评价模型分析结论
第一、风险定量评价模型给出典型财务指标的行业平均水平和
阈值范围,企业可以进行对比了解自身所处位置,进而对整体
风险进行初步判断;
第二、通过定量指标对单独风险点进行预警存在一定困难,目
前还不太成熟。
主要原因在于:
首先,企业的发展,在很大程度上受政策、环境等非经济
因素影响,因此仅通过财务数据反应存在较大的局限性;
其次,企业尚未达到充分竞争、成熟的发展阶段,因此给
样本选择和基础数据获得带来较大难度;
再次,不同的时点及环境对财务指标值的影响比较大,因
此财务指标阈值的使用需要考虑失效性。
因此,开展风险定量评价模型的研究是很有意义的,但目
的仅能用于提供参考判断依据。
5.3风险识别使用说明:
风险识别模型给出的风险清单涵盖了企业可能面临的5个
层次的风险,各类风险类型以及其下的各个风险点。企业应遵
循下列步骤开展风险识别工作:
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首先,阅读清单,理解清单中对各个风险点的风险类别、
定性描述和指标体系的阐述,准确把握各个风险点的特征。
其次,分析企业相关因素。包括但不限于下列因素:宏观
经济政策、企业规模、所处行业、经营模式等。
最后,在上述分析的基础上,识别出自身可能存在的风
险,形成《风险识别报告》。
5.4风险定性评价模型使用方法:
通过风险识别步骤形成《风险识别报告》,结合风险定性
评价模型,可分别针对战略风险、市场风险、运营风险、法律
风险和财务风险五个层次下的各种风险类型进行定性打分。
如:通过对五个风险层次的各种风险类型进行评分之后,
选取其中风险较大,即最终得分为3.5分以上(包括3.5
分)的风险类型进行细化分析,深入到风险层面的定性评价,
流程图如下:
通过对五个风险层次的各种风险类型进行评分之后,选取
其中风险较大,即最终得分为3.5分以上(包括3.5分)的
风险类型进行细化分析,深入到风险层面的定性评价,流程图
如下:
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基于评价的全面性、层次性及客观性,本手册对各风险类
型和风险点给出参与评分建议、不同评分人评分结果所占权重
建议、最终得分的含义以及分数计算方法。最后根据风险类型
和风险点最终得分由高到低进行排序,可以清晰找出需要重点
关注或可能存在重大风险的风险类型和风险点。
5.5风险类型定性评价:
5.5.1确定评分人:参与评分的人主要包括四个层面:
监督层:独立董事、监事会(监视会主席)
决策层:董事会(董事长)、高管层(总经理、副总经理和三
总师等)
管理层:部门正副经理(销售、财务部、人事、审计、采购、
运营、技术)
操作层:员工
在具体确定参与评分人员时,可以考虑一下两个因素:评
分人了解与该风险类型相关的信息;了解该风险类型相关信息
的人员尽量多的作为评分人。
5.5.2评分人所占权重:(见附件)
在对不同层面的评分人进行权重分配时,要考虑评分人与
该风险类型的相关性及其评分的可观程度。当评分人与该风险
类型相关程度不同,能客观评分的层面和部门应赋予较大的权
重;而当评分人与该风险类型相关程度相同时,则应对评分人
赋予相同权重。
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由于不同企业的具体情况不同,因此评分人和评分权重可
能存在差异。需要强调的是,表给出的权重仅为模拟权重,目
的在于为企业确定评分人和权重提供一定的参考作用。在实际
操作过程中,还应结合自身实际,采取一定的方法确定评分人
及其权重。例如可通过调查问卷的方式确定评分人权重。
5.6最终得分的计算方法
对风险类型进行打分时,风险程度分为五档,分数为「5
的整数,分别代表不同的风险程度:基本无风险(或微小风
险)、存在较小风险、存在一定风险、存在较大风险和存在重
大风险五个层次。
某个风险类型对应的多有评分人进行打分后,用单个评分
人给出的分值乘以其对应的权重,再将所有评分人的上述计算
结果进行加和即为该风险类型的最终得分。
若同一层次中有多个人参与评分,则评分结果进行简单平
均后作为该类评分人的打分结果。
5.6.1最终得分的含义:最终得分划分为以下五档,分别代表
不同的含义:
1、1W最终得分<1.5时,表示基本无风险(或微小风
险);
2、1.5W最终得分<2.5时,表示存在较小风险;
3、2.5W最终得分<3.5时,表示存在一定风险;
4、3.5W最终得分<4.5时,表示存在较大风险;
5、4.5W最终得分<5时,表示存在重大风险;
5.6.2判断是否需要进行风险点定性评价
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通过对五个风险层次的各种风险类型进行评分之后,如果
风险类型的最终得分为3.5分(包括3.5分),则需进行风
险点定性评价。
5.7风险点定性评价
通过风险类型定性评价,将针对得分为3.5-5分的风险类
型下的风险点进行进一步细化的定性评价。其中风险程度的划
分和分值、参与评分人员以及权重的赋予原则与上述风险类型
定性评价中的描述相一致。
通过风险点定性评价,可以使更细化的了解到存在重大风
险的风险点环节,并可根据这种评价结果,对
存在重大风险的风险点进行排序,进而又针对性的进行风险规
避。
5.8定量评价模型使用方法
定量评价模型中,可以将自身的指标值同行业阈值范围相
比较,看是否处于行业的一个正常范围,同时,也能为定性评
价模型的部分分析结果提供进一步的验证。
5.8.1指标对比:
在计算完自身基本财务指标和查找到行业指标阈值范围之
后,企业需要将这两组指标进行对比,看自身指标值是否位于
行业正常范围之内。如果通过指标对比,发现企业某指标的实
际值处于行业阈值之外,尤其是低于行业阈值较多,企业则需
要找出导致该指标偏离行业平均情况的具体原因,专注该指标
对应的风险点,看是否在该风险点的管理上出现疏漏和偏差。
5.8.2风险校验:
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定量评价模型除了可以用来观察基本财务指标和同行业的
对比情况外,还可以用来对定性模型分析结果进行检验,进一
步验证定性评价的准确性。用定量评价模型对定性评价结果进
行检验,可能出现一下四种情况:
1、通过定性评价模型分析,该风险点存在重大风险,但对应
的财务指标值处于正常范围;
2、通过定性评价模型分析,该风险点存在重大风险,但对应
的财务指标值不在正常范围;
3、通过定性评价模型分析,该风险点不存在重大风险,但对
应的财务指标值不在正常范围;
4、通过定性评价模型分析,该风险点不存在重大风险,对应
的财务指标值处于正常范围。
如果出现上述情况的第2种或第4种,则说明定性评价
模型分析结果和定量评价模型分析结果一致;如果出现上述情
况的第1种或第3种,则说明定性评价模型分析结果和定量
评价模型分析结果存在差异,需要对这种差异进行深入分析,
看是否在定性评价模型中存在不准确的地方,找出导致差异产
生的原因。
在第1种情况下,对定性评估结果进行重估没如果重估
之后结果仍存在差异,则以定性评估结果为准,认为该风险点
存在重大风险。
在第3种情况下,对定性评价结果进行重估,如果重估之后,
定性评价结果变成异常,则和定量评价结果相一致,认为该风
险点存在重大风险;如果重估之后定性评价结果仍为正常,则
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需要分析定量指标异常的原因。如果发现定量指标的异常是由
突发事项引起的,则认为该风险点不存在重大风险,如果发现
定量指标的异常不是由突发事项引起的,则认为该风险点存在
重大风险。
风险校验流程可以帮助公司更加准确的掌握自身所面临的
风险。
5.9风险评价报告
风险评价报告是企业以一定周期提交的关于企业风险分析
评价结果的汇总报告,其中包括重大风险排序表、重大风险分
析、可能的解决措施建议及需要的支持四大部分。
重大风险排序表是通过定性评价和定量检验调整之后,列
示出排名前十位的存在重大风险的风险点。这张表是对前面定
性评价、定量评价和校验结果的一个汇总总结。
重大风险分析部分将针对重大风险排序表中每一项重大风
险,给出包括但不限于以下五个方面的详细说明,包括定性得
分的含义、定量指标对比的含义,定量结果对定性评价校验的
含义,风险点的可能表现现象以及产生的主要原因。
可能的解决措施建议部分将针对重大风险排序表中每一项
重大风险,给出企业可能的解决措施和建议。
需要的支持部分可以对公司开展风险管理时,需要相关方
面提供何种支持进行详细的阐述。
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第六章风险管理措施
根据风险评估的结果,要设计并选择恰当的风险管理措
施,并将这些措施分为三类:
(1)控制型风险管理措施
控制型措施通过控制风险因素,避免、减少意外事故损失
概率以及控制损失幅度来减少期望损失成本。主要的控制型风
险管理措施包括风险规避和损失控制。
(2)融资型风险管理措施
融资型措施的着眼点在于获得损失一旦发生后用于弥补损
失的资金,其核心在于将消除和减少风险的成本分摊在一定时
期内,以避免因随机的巨大损失发生而引起财务上的波动。风
险自留是将风险的影响在公司内部的财务上分摊,保险和其他
合约化风险转移手段更多的是将风险转移给他方。
(3)内部风险抑制
控制型措施和融资型措施都是从降低期望损失的角度来改
变风险的,而内部风险抑制的作用在于降低未来结果的变动,
这使得风险管理对未来的判断更有把握。
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在实际工作中,将各种风险管理措施进行一定的优化组
合,使得在成本最小的情况下达到最佳的风险管理效果。
第七章全面风险管理报告
7.1风险管理报告类型
根据公司战略决策需求,公司全面风险管理报告由以下类
型组
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成,
7.1.1《年度风险评估报告》7.1.1.1流程图
1.0风险评估流程——年度风险评估
4K
扁一
1W|f
Wmll
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段
蒯
鱼
最新风险9、综合分析
区12、审迟
事件库评价
6向
6、制定
、发放风险评
/1、制定\价问卷
(年度风险)
\评估计划/
10、制定年度
风险评估报告
S4、填写风险辨7、填写风险
识问卷评价问卷
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7.1.1.2流程说明
1、制定年度风险评估计划
公司应针对公司层面风险,每年至少开展一次全面的风险
评估。由经营管理部制定年度风险评估计划,提交风险管理分
管领导,启动此流程。
年度风险评估计划应至少包括以下内容:
1)风险辨识开展方式;
2)风险评价参与人员;
3)风险评价标准(参见附录);
4)风险评价问卷结果统计方法(参见附录);
5)计划实施时间;
6)计划资源投入L
2、决定
公司风险管理委员会对年度风险评估计划进行审批。经营
管理部对审批通过后的年度风险评估计划进行备案。
3、制定、发放风险辨识问卷
经营管理部根据各具体风险管理部门的风险管理职责,在
最后更新的风险事件库基础上,按部门制定年度风险辨识问卷
(模板参见附件),并将年度风险辨识问卷下发至各具体风险
管理部门风险联络员。
4、填写风险辨识问卷
1包括外部中介资源
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各具体风险管理部门领导落实本部门参与风险辨识人员,
开展风险辨识工作,完成一份年度风险辨识问卷后提交经营管
理部。
5、整理风险事件库
经营管理部对各具体风险管理部门提交的风险辨识问卷进
行汇总,参考其他风险信息2,对风险事件库进行优化整理,在
与各职能部门充分沟通的基础上,完善风险分类框架和风险事
件列表。
6、制定、发放风险评价问卷
经营管理部根据各具体风险管理部门的风险管理职责安
排,按部门制定年度风险评价问卷(模板参见附录),并将年
度风险评价问卷下发至各具体风险管理部门风险联络员。
经营管理部在发放年度风险评价问卷时,应对各部门问卷
填写人员资质、数量提出明确要求,原则上参与每条风险事件
评价的人员数量不应少于3人,通常/其中须包含部门领导和骨
干员工。
7、填写风险评价问卷
各具体风险管理部门领导落实本部门参与风险评价的人
员,开展风险评价问卷填写工作。经营管理部协同各部门风险
联络员对问卷填写进行指导,各风险评价人员各自独立完成年
度风险评价问卷后,提交至经营管理部。
8、评价问卷结果统计
2如所属企业提交的年度风险评估报告、独立开展的访谈等
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经营管理部对各具体风险管理部门提交的风险评价问卷进
行汇总,根据计划中确定的问卷评价结果统计处理方式,对风
险评价结果进行统计,完成风险初步排序,绘制初步风险坐标
图,提出重大风险选择意见。
9、综合分析评价
公司风险管理委员会在风险评价统计结果的基础上,对所
面临的风险进行研究,参考其他风险信息3,明确集团当前需优
先管理应对的风险。
10、制定年度风险评估报告
经营管理部根据总经理办公会上确定的需优先管理应对的
风险,编制年度风险评估报告(模板参见附录)。
11、审核
风险管理分管领导对年度风险评估报告进行审核后提交公
司风险管理委员会进行审议。
12、审议
公司风险管理委员会对年度风险评估报告进行审议,提出
相应建议和意见。
13、决定
董事
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