礼品采购框架协议合同书

礼品采购框架协议合同书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有礼品采购需求，乙方具备提供相应礼品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方礼品采购事宜达成如下框架协议：一、协议目的本协议旨在确立甲、乙双方在礼品采购方面的合作框架，明确双方的权利义务，确保礼品采购活动的顺利进行。二、标的物或服务具体描述礼品范围乙方将根据甲方需求，提供各类适合作为礼品的物品，包括但不限于：1.办公用品类：如高品质笔记本、钢笔、名片夹、文件夹等。2.电子产品类：如智能手环、无线耳机、移动电源、小型蓝牙音箱等。3.家居用品类：如精致的保温杯、香薰机、毛毯、餐具套装等。4.工艺礼品类：如精美摆件、定制的纪念章、艺术画等。5.其他：双方协商确定的其他符合礼品用途的物品。礼品规格与质量要求1.乙方提供的礼品应符合国家相关质量标准以及行业通用标准，确保无质量瑕疵。2.对于有特殊规格要求的礼品，如定制礼品，乙方应严格按照甲方提供的规格、设计方案等进行生产或采购，确保礼品的独特性和符合甲方需求。3.礼品应具备良好的包装，包装材料应环保、美观，能够有效保护礼品，并提升礼品的整体档次。服务内容1.产品推荐：乙方应根据甲方的采购预算、礼品用途等因素，向甲方推荐合适的礼品选项，并提供详细的产品信息，包括但不限于产品特点、价格、材质等。2.定制服务：若甲方有定制礼品的需求，乙方应协助甲方完成定制设计、打样、生产等环节，确保定制礼品符合甲方要求。3.配送服务：乙方负责将礼品按照甲方指定的时间、地点进行配送，确保礼品安全、及时送达。配送费用包含在礼品总价中，但因甲方指定特殊配送方式或超出正常配送范围而产生的额外费用由甲方承担。三、权利义务甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量要求和规格的礼品。有权对乙方提供的礼品进行检验，如发现质量问题或不符合约定规格，有权要求乙方更换或采取其他补救措施。在协议履行过程中，有权根据实际需求调整礼品采购的数量、规格等，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确、详细的礼品采购需求信息，包括但不限于采购数量、规格要求、用途、交付时间、交付地点等，因甲方提供信息不准确或不完整导致的后果由甲方承担。协助乙方完成与礼品采购相关的工作，如确认定制礼品的设计方案、提供必要的授权文件等。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。根据甲方的采购需求，有权合理安排生产、采购和配送等工作，但应确保符合本协议约定的时间和质量要求。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停相关工作，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的质量标准、规格要求和交付时间，向甲方提供礼品及相关服务。对甲方提供的采购需求信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。负责处理礼品在质量、数量等方面出现的问题，如属乙方责任，应及时采取补救措施，如更换礼品、赔偿损失等。向甲方提供礼品的相关证明文件，如产品合格证、质量检验报告等。四、价格与付款方式价格1.乙方提供的礼品价格应在报价单中明确列出，报价单应包含礼品名称、规格、单价、总价等详细信息。2.除非双方另有约定，报价单中的价格为含税价，包含礼品本身价格、包装费、运输费、税费等一切费用。3.在协议履行期间，如遇原材料价格波动、市场行情变化等因素导致成本上升或下降，双方应协商调整礼品价格，并签订补充协议。付款方式1.预付款：甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付采购款项的[x]%作为预付款，预付款金额为人民币[x]元。预付款用于乙方安排生产、采购等前期准备工作。2.验收款：乙方将礼品送达甲方指定地点并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付采购款项的[x]%，验收款金额为人民币[x]元。3.质保金：采购款项的[x]%作为质保金，质保期为自礼品交付之日起[x]个月。质保期内如礼品无质量问题，质保期满后的[x]个工作日内，甲方向乙方无息支付质保金，质保金金额为人民币[x]元。五、交付与验收交付1.乙方应按照本协议约定的交付时间和地点将礼品交付给甲方。如因乙方原因需要变更交付时间或地点，应提前通知甲方并取得甲方同意。2.乙方在交付礼品时，应向甲方提供送货清单，送货清单应包含礼品名称、规格、数量、单价、总价等信息，并由双方授权代表签字确认。验收1.甲方应在收到礼品后的[x]个工作日内组织验收。验收标准以本协议约定的质量标准、规格要求为准。2.如甲方在验收过程中发现礼品存在质量问题或不符合约定规格，应在验收期内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内负责处理，如更换礼品、补足数量等，直至甲方验收合格为止。因乙方原因导致的验收不合格，由此产生的费用和损失由乙方承担，且乙方应承担逾期交付的违约责任。3.如甲方在验收期届满后未提出书面异议，视为礼品验收合格。六、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方无故拒绝接收或变更礼品采购需求导致乙方遭受损失的，甲方应承担乙方的全部损失，包括但不限于生产费用、运输费用、仓储费用等。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量标准、规格要求或交付时间提供礼品及服务，每逾期一日，应按照本协议采购总价的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照本协议采购总价的[x]%向甲方支付违约金，乙方还应承担甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的礼品存在质量问题，乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施，如给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若因质量问题导致甲方遭受第三方索赔等重大损失的，乙方应承担甲方的全部损失，并承担相应的法律责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或导致甲方声誉受损的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购需求信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补