第四讲项目的启动交通工程项目管理梁伯栋41课件

第四讲：项目的启动

——以某一智能交通系统建设项目为例《交通工程项目管理》主讲人：梁伯栋项目启动过程第一章案例分析第二章项目启动过程第一章下一章复习项目启动的内涵项目启动过程项目章程的制订收尾监控执行规划执行情况与计划比较调整执行情况决定立项计划提供控制基线根据变更调整计划依据计划执行启动知识领域项目的管理过程组启动过程组规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组4.项目整合管理4.1

制定项目章程4.2

制定项目管理计划4.3

指导与管理项目工作4.4

监控项目工作

4.5

实施整体变更控制4.6

结束项目或阶段5.项目范围管理

5.1

规划范围管理

5.2

收集需求

5.3

定义范围

5.4

创建WBS

5.5

范围确认

5.6

控制范围

6.项目时间管理

6.1规划进度管理

6.2

定义活动

6.3

排列活动顺序

6.4

估算活动资源

6.5

估算活动持续时间

6.6

制定进度计划

6.7

控制进度

7.项目成本管理

7.1

规划成本管理

7.2

估算成本

7.3

制定预算

7.4

控制成本

8.项目质量管理

8.1

规划质量管理8.2

实施质量管理8.3

控制质量

9.项目人力资源管理

9.1

规划人力资源管理9.2

组建项目团队

9.3

建设项目团队

9.4

管理项目团队

10.项目沟通管理

10.1

规划沟通管理10.2

管理沟通10.3

控制沟通

11.项目风险管理

11.1

规划风险管理

11.2

识别风险

11.3

实施定性风险分析

11.4

实施定量风险分析

11.5

规划风险

11.6

控制风险

12.项目采购管理

12.1

规划采购管理12.2

实施采购12.3

控制采购12.4

结束采购13.项目干系人管理13.1

识别干系人13.2

规划干系人管理13.3

管理干系人参与13.4

控制干系人参与

将各项信息进行汇总，分析项目的可行性，召开项目动员会议，制定项目章程，详述项目范围与项目目标，这一系列过程称之为“项目启动”。需求分析启动过程项目建议书可行性研究项目评估项目选择项目规划过程项目启动原因市场需求某汽车公司针对目前新能源汽车续航问题，批准一个项目，研究电池移动充电技术。商业需求某物流公司为了增加收入，开辟新的物流线路。客户需求为适应高速公路收费“营改增”，某集成商专门成立部门升级原有收费系统软件。社会需求为响应“一带一路”，某交通基础建设单位借助专业展览会接洽外商。法律要求为减少污染，某交通设施厂商建立一条处理有毒物品生产线。技术进步因图像处理芯片技术更新，某科技公司批准开发交通视频和交通事故采集处理系统。项目启动目标确保项目通过审批确定项目的可行性明确项目的主要委托人确定项目的客户提供项目启动阶段所需的资源确定整个项目的资源需求明确项目与其他项目组合的关系确定项目是否应继续实施确定项目经理的权利范围项目启动者或发起人项目输入规划过程执行过程启动过程收尾过程监控过程项目可交付成果最终

用户项目记录过程

资产项目边界项目需求找出使用者建立初步需求撰写需求草稿取得意见反馈修订、优化草稿直到用户满意拟定终稿纳入需求变动管理系统项目选择方法头脑风暴法会议评审德尔菲方法同行评议要素加权分析法定性与定量的结合获利能力指标内部收益率投资回收期项目目标管理的SMART原则Specific：具体Measurable：可度量Attainable：可实现Relevant：相关性Time-bound：有时限项目启动过程制定项目章程识别干系人1、制定项目章程输入项目工作说明书商业论证合同事业环境因素组织过程资产输出项目章程2、识别干系人输入项目章程采购文件事业环境因素组织过程资产输出干系人登记册干系人管理策略发布项目书设置责任矩阵发布项目一览表项目章程的制订：设立沟通计划项目阶段会制定一份文件，这份文件将说明项目范围并描述项目的目标、资源、风险、具体的工作分工等等。这种文件被称之为“项目章程”。发布项目书明确项目目的建立对项目的理解的基本共识为项目及项目经理提供管理支持建立项目经理的决策和领导权力第一步发布项目一览表项目目标 详细、可量化范围描述详细说明什么不在项目范围之列可交付成果从详细的产品描述开始成本及进度估算详尽描述相关一切范围变更的处理利益相关人第二步初步质量描述质量要求投资计划进度计划粗略投资估算基本进度设想项目概算及资金流量预测进度计划及初步工作安排项目预算及资金使用计划进度计划及详细工作计划项目决策层项目管理上层项目管理人员项目实施层项目管理基层Ⅱ项目轮廓Ⅲ项目框架Ⅳ项目主体Ⅴ项目全貌项目发起者Ⅰ项目萌芽项目手册及功能描述书项目质量技术要求和标准项目设想设置责任矩阵第三步列出项目主要活动列出利益相关人定义活动与利益相关人的关系编制责任矩阵代码WBS项目经理技术组质检组器材组预算组安全组111材料采购PCCFJC112设备采购PCCFJC113材料、机械租赁PCCFJC121施工准备PFJCCC122地下部分结构PFJCCC123地上部分结构PFJCCC124装修工程PFJCCC131安装准备PFJCCC132管线预埋PFJCCC133设备安装PFJCCC134专业调试PFJCCC（F：负责P：批准C：参与J：监督）制订沟通计划第四步沟通计划是指在恰当的时候给相关人员以恰当的信息。沟通的三大原则：及时；准确；信息量恰到好处。项目启动后的成果：项目证书假设因素制约因素项目经理案例分析第二章上一章治安卡口系统介绍项目启动过程项目的启动项目的规划项目的执行项目的监控项目的收尾获得项目来源1项目背景分析2参与项目投标3签订项目合同4成立项目组织5进行项目动员6制订项目章程71.获得项目来源从东莞市政府采购网获悉，东莞市公安局大朗分局对大朗镇高清治安卡口（二期）采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标：一、采购项目编号：441900-18-201804-182040300-0003二、采购项目名称：大朗镇高清治安卡口（二期）采购项目三、采购项目预算金额（元）：2,530,124.53四、采购数量：12.项目背景分析1、业主单位：东莞市公安局大朗分局。2、项目内容：八个治安卡口点共十八个单向车道。3、技术要求：采用先进的光电技术、图像处理技术、模式识别技术，对道路上过往的每一辆汽车均拍下车辆的图像和前排司乘人员的特征，并自动识别出车辆的牌照。利用车辆治安高清治安卡口系统可以非常迅速地捕捉到肇事车辆、违章车辆、黑名单车辆等，对公路运行车辆的构成、流量分布、违章情况进行常年不间断的自动记录。4、设备、材器及所有施工费用按《东莞市公安局道路治安卡口工程设备、器材明细表报价》。5、投标资质要求：我司均符合。3.参与项目投标4.签订项目合同经过精心准备，维脉公司最终成功中标！中标后，维脉公司跟业主经过多次协调和讨论，最终签署了采购合同。20日5.成立项目组织项目管理部市场部工程施工组设计开发组配置管理组土建施工设备安装硬件开发软件开发系统调试文档管理物资采购工程预算质量监控售后服务6.进行项目动员项目团队士气是项目成功的一个因素，项目成员的激励是调动成员工作热情的非常重要的手段。项目动员会一是表达公司领导对项目的重视和支持，二是向所有接触到项目的员工介绍项目章程，树立项目组成员的执行权威，让大家配合工作。治安卡口系统项目组在项目初期，通过召开动员会，很好地调动了项目组成员的热情，增强了他们的自信心，对项目的顺利进行起到了非常积极的作用。7.制订项目章程项目章程是一份正式批准项目的文档。项目章程给项目经理提供了授权，使他能够获得进行