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文档简介
起草采购电脑合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购电脑的需求,乙方具备提供相关电脑及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购电脑事宜达成如下协议:一、标的物及服务具体描述(一)电脑设备明细1.品牌及型号:[具体品牌及型号,如联想ThinkPadx1Carbon2023]2.配置详情:处理器:[详细型号及参数,如英特尔酷睿i713700H2.5GHz(睿频至高5.0GHz)]内存:[容量及类型,如16GBDDR54800MHz]硬盘:[容量及类型,如1TBPCle4.0固态硬盘]显示屏:[尺寸、分辨率及技术参数,如14英寸2.2K分辨率(2240×1400),100%sRGB高色域,低蓝光护眼]显卡:[如有,详细型号及参数,如NVIDIAGeForceRTx30504GB]3.数量:[x]台(二)服务内容1.免费安装操作系统:乙方负责为每台电脑安装正版[具体操作系统名称,如Windows11专业版]操作系统,并进行必要的系统设置优化。2.软件预装:根据甲方要求,预装常用办公软件,如MicrosoftOffice2021专业增强版。3.设备调试及检测:乙方在交付前对每台电脑进行全面的调试和检测,确保设备各项性能指标符合出厂标准及甲方使用要求,检测内容包括但不限于硬件功能测试、软件兼容性测试等。4.培训服务:乙方为甲方提供一次免费的电脑使用操作培训服务,培训方式为现场培训或线上远程培训,培训内容涵盖电脑基本操作、操作系统使用、办公软件应用等,培训时长为[x]小时,培训时间由双方另行协商确定。5.售后服务:质保期限:自设备验收合格之日起,乙方提供[x]年的质保服务。质保内容:在质保期内,如电脑出现非人为因素导致的硬件故障或质量问题,乙方负责免费维修或更换相应部件;对于软件问题,乙方提供免费的技术支持和维护服务。响应时间:乙方设立专门的售后服务热线,甲方在使用过程中发现问题并通知乙方后,乙方应在接到通知后的[x]小时内做出响应,对于需要现场维修的情况,乙方应在[x]个工作日内安排技术人员上门维修(特殊情况除外,如因不可抗力等原因无法及时上门)。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和数量交付电脑及提供相关服务。有权在乙方交付前对电脑的配置、外观等进行检验,如发现不符合约定,有权要求乙方进行更换或整改。在质保期内,如电脑出现质量问题,有权要求乙方按照本协议约定履行质保义务。2.义务:按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。提供准确的收货地址、联系人及联系方式,以便乙方顺利交付货物。在乙方进行设备调试、检测及培训服务时,安排相关人员配合,确保工作顺利进行。在使用电脑过程中,应按照乙方提供的使用说明和建议进行操作,不得擅自拆卸、改装电脑硬件或软件,否则由此造成的损失由甲方自行承担。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权暂停履行相关义务,并要求甲方承担违约责任。2.义务:按照本协议约定的品牌、型号、配置、数量等要求采购并提供符合质量标准的电脑及相关服务。负责办理电脑的运输、保险等手续,并承担运输过程中的风险和费用,确保电脑安全、完好地交付给甲方。在交付电脑时,向甲方提供电脑的产品合格证、使用说明书、保修卡等相关资料。在质保期内,按照本协议约定履行质保义务,及时响应甲方的维修要求,提供优质的售后服务。对甲方提供的技术资料、商业秘密等负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、价格及付款方式(一)价格1.本协议项下电脑及服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含电脑设备费、运输费、安装调试费、软件预装费、培训服务费、质保期内的售后服务费等一切费用,在协议履行期间不因任何因素调整(除本协议约定的价格调整情形外)。(二)付款方式1.预付款:甲方在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付总价款的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:乙方将电脑设备运输至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保金:质保期满后,如电脑设备无质量问题,甲方在质保期满后的[x]个工作日内,将质保金(总价款的[x]%)支付给乙方,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期内如有质量问题,乙方负责维修或更换后,经甲方确认无问题,质保期相应顺延,质保金支付时间按照顺延的质保期届满后执行。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间乙方应在本协议签订并收到甲方预付款后的[x]个工作日内将电脑设备运输至甲方指定地点,并完成安装调试及培训服务。(二)交付地点甲方指定的收货地点为:____________________(三)交付方式1.乙方负责将电脑设备运输至交付地点,运输过程中应采取必要的包装和防护措施,确保设备安全无损。运输费用由乙方承担。2.乙方应在电脑设备到达交付地点前[x]小时通知甲方,甲方应在接到通知后的[x]小时内安排人员进行验收。五、验收标准及方法(一)验收标准1.电脑设备应符合本协议约定的品牌、型号、配置等要求,外观无损坏、无瑕疵,各项性能指标符合国家相关标准及产品出厂标准。2.软件安装应符合甲方要求,操作系统及预装软件应能正常运行,无明显故障和漏洞。3.乙方提供的培训服务应达到本协议约定的培训内容和要求,甲方相关人员应能够掌握基本的操作技能和知识。4.乙方提供的售后服务承诺应符合本协议约定,质保期内的维修和服务应及时、有效。(二)验收方法1.甲方在收到电脑设备后,应按照本协议约定的验收标准进行初步验收,如发现问题应及时向乙方提出书面异议。2.乙方应在接到甲方书面异议后的[x]个工作日内进行处理,如确实存在质量问题或不符合约定的情况,乙方应负责更换或整改,直至达到验收标准。3.双方共同对电脑设备进行最终验收,验收合格后,甲方向乙方出具验收合格证明文件。验收过程中产生的费用由责任方承担。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金;逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付电脑设备及服务对应价款,并按照总价款的[x]%向乙方支付违约金。甲方已支付的预付款不予退还,如违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应补足乙方的损失差额。2.若甲方无正当理由拒绝接收电脑设备或拒绝验收,应按照总价款的[x]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于运输费用、仓储费用、设备保管费用等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和数量交付电脑及提供相关服务,每逾期一日,应按照总价款的[x]%向甲方支付违约金;逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方双倍返还已支付的预付款。如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足甲方的损失差额。2.若乙方提供的电脑设备及服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换或整改,直至达到验收标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为维护自身权益而支出的合理费用(如律师费、诉讼费等)。3.在质保期内,若乙方未按照本协议约定履行质保义务,经甲方书面通知后仍未及时处理的,乙方应按照未履行质保义务部分对应的金额的[x]%向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。3.本协议附件(如有)为本协议的组成部分,与本协议具有同等
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