仓储与配送（新形态活页式）课件 2.2入库验收

课程：仓储与配送入库验收及接收01020304入库验收的概念入库验收的方法入库验收的流程入库交接目录/CONTENTS入库验收的概念01这是保证入库货物不出差错的关键环节。验收工作要做到及时、认真、全面、准确。入库验收货物入库验收就是对需要入库的货物数量、质量和包装进行验收。入库验收的流程02验收准备初步验收入库验收具体的流程是什么呢？核对凭证实物验收①

做好验收准备仓库在接到收货通知后，应根据货物的性质和数量提前做好准备。明确验收要求、准备验收器具、安排验收场地和人员②

核对凭证货物抵达仓库后，验收人员首先应全面核对各种单证及相关说明一般包括入库通知单、订货合同副本、协议书、装箱单、货物材质证明书、发货明细单、运单等等，不同企业在单证核对的要求上存在区别。检查货物外包装是否出现破损、浸湿、油污、渗漏、变形等异常情况，并做好相应记录。货物外包装检验检验货物的外包装，也就是运输包装的数量是否与单证记载的数量相符。货物数量检验③

初步验收指验收人员对货物的数量和外包装所进行的检验。④

实物验收实物验收的方式主要有全数检验和抽样检验两种。入库验收的方法03全数检验指对批量小、规格复杂、包装不整齐的货物进行逐件检验，需要消耗较多的人力、物力和时间，但可以保证验收质量抽样检验指从一批同规格、同包装的货物中随机抽取部分货物进行检验。这种验收方式可以节约人力，减少因拆包开箱对货物质量产生的影响，有利于提高货物的入库效率。D公司对大部分农产品采取抽样检验由于农产品特殊性，根据《中华人民共和国农产品质量安全法》规定，需要供应商提供食用农产品的承诺达标合格证等产地证明或者合格证明文件、购货凭证等。建立食用农产品进货查验记录制度如实记录食用农产品的名称、数量、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等内容，并保存相关凭证。实物验收数量验收是指对货物的毛重、净重、件数、体积等进行的检验。数量验收质量验收数量验收的方法记件法将所有货物开箱点件，适用于散装和非定量包装的货物按照一定抽验比例将部分货物开箱点件，这种方法适用于批量大和定量包装的货物抽检法检斤法对货物进行进行称重验收，以确定其毛重和净重，对于所有检斤的货物，都要填写磅码单，是农产品入库时使用频率较高的方法检尺求积法对货物先检尺，也就是测量尺寸，求出体积，然后再计算出货物的数量，这种方法用于以体积为计量单位的货物数量验收必须采用与供应商一致的计数方法，并在验收记录中说明，出库时也应采用一致的计数方法，以免出现误差。质量验收是指验收人员对货物的品种、规格、外观、成分等进行的检验，具体分为外观质量验收和内在质量验收。质量验收的方法主要包括感官检验法和仪器检验法两种。感官检验法视觉检验听觉检验味觉或嗅觉检验触觉检验方法具体内容特点感官检验法视觉检验观察货物的外观质量、状态、颜色、结构等有无异常，检查货物的商标和标志是否完整、清晰简便易行，不需要任何设备或只需简单工具即可操作；但是检验效果有一定的局限性，很难精确地测定出货物质量的相关数据。对货物外在质量的检验，通常采用这种方法。听觉检验摇动、轻轻敲击货物，细听货物发出的声音味觉或嗅觉检验用舌头或鼻子鉴别货物有无串味或变质现象触觉检验触摸货物，感受货物的细度、光滑度、黏稠度、柔软程度等仪器检验法利用各种仪器、设备对货物的规格、成分、技术标准等进行物理、化学和生物分析检验准确率高，但仪器设备较昂贵，且检验方法专业，因而操作难度较大。对货物内在质量的检验，通常采用这种方法D公司生鲜农产品常采用感官检验法，以鲜猪肉为例：观察其外观色泽是否红润，要求肌肉质地均匀，无水肿和血肉分离情况；猪肉应该有清香味，无异味、发霉、腐败、变色和异物；对其进行触觉检查时，猪肉应当具有弹性，不松软粘稠。入库验收记录表验收报告入库交接04货物检验合格或对验收异常情况处理完毕后，可安排卸货、入库堆码，即表示仓库接收货物。装卸、搬运、堆垛作业完毕后，与送货人办理交接并建立仓库台账。交接手续货物登账货物立卡货物建档交接手续指仓库对收到的货物向送货人进行的确认，表示己经接受了货物。办理完交接手续，意味着己划分清楚运输、送货部门和仓库的责任。接收货物接收文件签署单证通过理货、验货，将不良货物剔除、退回或编制残损单证等，确定收到货物的确切数量、货物表面状态良好。接收送货人送交的货物资料、运货记录，以及随货在运输单证上注明的文件，如图纸、准运证等。仓库与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单、交接清单上签字，并留存相应单证。登账仓库要建立台账来记录货物的入库、出库、结存情况，从而记录库存货物的动态和出入库过程。主要内容包括货物名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人等等。料卡也被称为货卡、货牌，插放在货架上、货物下方、货垛正面明显的位置立卡把货物的名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上建档仓库应对所接收的货物或者委托人，建立存货档案或者客户档案，以便货物管理与保持和客户的联系，也为将来可能发生的争议保留凭据。货物档案应当一货一档设置，将该货物入库、保管、交付的相应单证、报表、记录、作