绿化项目申报与审批协议

绿化项目申报与审批协议编号：__________

甲方：XX市XX园林绿化有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX市XX园林绿化管理局

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方具备绿化项目的实施能力，乙方负责对绿化项目进行申报与审批。为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在规范绿化项目的申报与审批流程，确保绿化项目的顺利实施，提高城市绿化水平。

二、合同背景：随着我国城市化进程的加快，城市绿化成为改善城市生态环境、提升城市形象的重要举措。为促进绿化项目的发展，甲方与乙方经协商，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照国家相关法律法规和政策要求，编制绿化项目申报材料，确保材料真实、完整、准确。

2.甲方应配合乙方对绿化项目进行实地考察，提供必要的资料和协助。

3.甲方应按照乙方审批的绿化项目方案进行施工，确保工程质量、进度和环保要求。

4.甲方应定期向乙方报告绿化项目的实施情况，包括项目进度、资金使用、存在问题等。

5.甲方应遵守合同约定，按时足额支付绿化项目相关费用。

6.甲方应承担因自身原因导致的绿化项目延误、质量不合格等责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照国家相关法律法规和政策要求，对甲方申报的绿化项目进行审批，确保审批程序公开、公正、透明。

2.乙方应在收到甲方申报材料后规定时间内完成审批工作，并及时通知甲方审批结果。

3.乙方应定期对绿化项目实施情况进行监督检查，确保项目按计划推进。

4.乙方应协助甲方解决绿化项目实施过程中遇到的问题，提供必要的政策和技术支持。

5.乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方申报的绿化项目信息。

6.乙方应承担因自身原因导致的审批延误、审批错误等责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照规定时间完成审批工作，并对审批结果提出异议。

2.甲方有权要求乙方提供必要的政策和技术支持，协助解决项目实施中的问题。

3.乙方有权要求甲方提供真实、完整的申报材料，并对申报材料进行审核。

4.乙方有权对绿化项目实施情况进行监督检查，确保项目质量。

双方义务：

1.甲方应按照合同约定，履行绿化项目的申报、实施和报告义务。

2.乙方应按照合同约定，履行审批、监督和支持义务。

3.双方应遵守国家相关法律法规和政策，共同维护绿化项目的顺利实施。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本绿化项目申报与审批协议的总金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），此金额包含绿化项目的设计、施工、材料、人工、管理及其他相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于绿化项目的初步设计和前期准备工作。

2.进度款：绿化项目实施过程中，甲方应按照以下进度支付款项：

a.设计阶段完成后，甲方支付合同总金额的20%；

b.施工准备阶段完成后，甲方支付合同总金额的20%；

c.施工阶段每完成20%的工程量，甲方支付相应的20%工程款；

d.施工阶段完成后，甲方支付合同总金额的10%作为竣工结算款；

e.项目验收合格后，甲方支付合同总金额的10%作为质保金，质保期为绿化项目验收合格后的两年。

3.结算与最终支付：绿化项目验收合格并满足合同约定的其他条件后，甲方应在一个月内完成竣工结算，并支付剩余的合同金额。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照合同约定的时间节点完成相应的工作。

2.甲方支付款项前，应确保乙方提供的发票、收据等财务凭证真实、合法、有效。

3.任何因甲方原因导致的付款延误，甲方应向乙方支付相应的违约金，违约金按每日千分之五计算。

四、额外费用：

1.如绿化项目实施过程中发生因不可抗力或甲方原因导致的额外费用，应由甲方承担。

2.乙方在实施过程中产生的合理费用，经双方协商一致后，可由甲方支付。

五、财务结算：

1.双方应设立专门的财务结算账户，用于绿化项目的资金往来。

2.双方应定期对账，确保财务记录的准确性和完整性。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。

b.若甲方未按合同约定完成绿化项目，导致项目延误，应向乙方支付合同总金额的5%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

c.若甲方提供的绿化项目材料或设备不符合约定标准，甲方应负责更换或赔偿损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定完成审批工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金。

b.若乙方未按合同约定提供必要的政策和技术支持，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。

3.仲裁机构应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应保持正常的项目实施和合作，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为XX市，双方同意XX市人民法院为合同争议的管辖法院。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。

2.发生不可抗力事件后，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。双方应协商解决合同履行问题。

附则：

一、生效条件：本绿化项目申报与审批协议自双方签字盖章之日起生效，但需满足以下条件：

1.甲方已按照合同约定支付了预付款；

2.乙方已对甲方申报的绿化项目进行了审批，并出具了书面批准文件。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至绿化项目验收合格之日止，预计总工期为一年。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均需经双方书面同意，并签订补充协议。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

2.终止：

a.如一方违约，另一方有权书面通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均有权终止本协议，并互不承担违约责任。

c.如绿化项目因故提前终止，双方应协商确定剩余款项的结算方式，并按照实际完成的工作量进行结算。

四、通知与送达：

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、终止等情况。

2.通知应以挂号信或特快专递方式发送至对方指定的地址，自发送之日起第三个工作日视为送达。

五、争议解决：

1.本协议的争议解决方式适用本协议“违约与争议解决机制”条款的规定。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、绿化项目申报材料：

1.绿化项目可行性研究报告；

2.绿化项目环境影响评价报告；

3.绿化项目施工组织设计；

4.绿化项目投资估算；

5.绿化项目资金来源证明；

6.绿化项目相关法律法规和政策文件。

二、设计方案：

1.绿化项目总体设计方案；

2.绿化项目分项设计方案；

3.绿化项目效果图及鸟瞰图。

三、技术规格：

1.绿化项目所用材料的技术规格；

2.绿化项目施工工艺要求；

3.绿化项目设备技术参数。

四、各类证件复印件：

1.甲方营业执照副本复印件；

2.甲方法人代表身份证明复印件；

3.乙方营业执照副本复印件；

4.乙方法人代表身份证明复印件；

5.甲方及乙方相关资质证书复印件；

6.甲方及乙方税务登记证复印件。

五、其他附件：

1.绿化项目相关合同及协议；

2.绿化项目验收报告；

3.绿化项目变更、终止等文件；

4.双方协商一致认为应作为附件的其他文件。

附件中的所有材料均为本协议的有效组成部分，与协议正文具有同等法律效力。如有需要，双方可对附件进行补充或修改，但应以书面形式达成一致，并作为本协议的附件。

甲方