会议环境布置及装饰合同

会议环境布置及装饰合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方举办会议，需要乙方提供会议环境布置及装饰服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行会议环境布置及装饰事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方为本次会议提供环境布置及装饰服务，以营造良好的会议氛围。

二、合同背景：甲方举办[会议名称]，为确保会议顺利进行，特委托乙方进行会议环境布置及装饰工作。

三、合同期限：自本合同签订之日起至[会议结束日期]止。

四、服务内容：乙方负责会议现场的布置、装饰及布置后的维护工作。

五、费用及支付：[具体费用及支付方式]。

六、双方权利义务：[具体权利义务]。

七、违约责任：[具体违约责任]。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照约定的会议时间、地点和规模，提前向乙方提供必要的会议资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议日程等。

2.在合同约定的期限内，向乙方支付合同约定的服务费用。

3.对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

4.在会议期间，负责协调会议现场的安全、秩序及各项服务工作。

5.如因甲方原因导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担相应的赔偿责任。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的会议资料和信息，制定详细的会议环境布置及装饰方案，并在约定的时间内提交给甲方审核。

2.按照甲方审核通过的方案，按时完成会议现场的环境布置及装饰工作。

3.在会议期间，负责布置及装饰工作的维护，确保会议环境整洁、美观。

4.如因乙方原因导致会议环境布置及装饰不符合约定标准，乙方应负责进行整改，直至达到甲方要求。

5.在合同约定的期限内，向甲方提供相关服务费用的发票和结算报告。

6.如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的赔偿责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行验收，并提出合理化建议。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和信息，以便顺利完成工作。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付服务费用，并按时提供会议资料和信息。

2.甲方有义务对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

3.乙方有义务按照甲方的要求，提供高质量的环境布置及装饰服务。

4.乙方有义务在合同约定的期限内完成工作，并提交相关费用发票和结算报告。

5.双方有义务在合同履行过程中，保持良好的沟通和协作，共同确保会议顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议环境布置及装饰服务的总金额为人民币[合同总金额]元整。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后，甲方应在[预付款支付日期]内向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。

2.进度款：乙方在完成会议环境布置及装饰工作的[进度款支付节点]后，甲方应在[进度款支付日期]内向乙方支付合同总金额的[进度款比例]%作为进度款，即人民币[进度款金额]元。

3.验收款：甲方在收到乙方提交的验收报告并确认服务验收合格后，甲方应在[验收款支付日期]内向乙方支付合同总金额的[验收款比例]%作为验收款，即人民币[验收款金额]元。

4.结算款：在合同履行完毕，且无任何争议的情况下，甲方应在[结算款支付日期]内向乙方支付剩余的合同总金额，即人民币[结算款金额]元。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款前，需确认乙方已收到预付款，并已开始进行会议环境布置及装饰工作。

2.甲方支付进度款前，需确认乙方已完成相应阶段的布置及装饰工作，并已提交进度款申请。

3.甲方支付验收款前，需确认乙方已完成全部布置及装饰工作，且服务验收合格。

4.甲方支付结算款前，需确认双方已就所有费用进行最终结算，且无任何争议。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方增加工作量或延长工作时间，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决额外费用的承担问题。

五、发票及结算：

1.乙方应在收到甲方支付款项后，及时向甲方开具合法有效的税务发票。

2.双方应在合同履行完毕后，按照约定进行最终结算，并确保所有款项的支付符合合同约定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的[违约金比例]%作为违约金。

b.若甲方未能按时提供会议资料和信息，导致乙方无法按时完成工作，甲方应向乙方支付相应的赔偿金，赔偿金为因延误而产生的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定完成会议环境布置及装饰工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金。

b.若乙方提供的服务不符合合同约定，乙方应负责重新进行布置及装饰，直至符合甲方要求，并承担因此产生的额外费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.仲裁：争议提交至[仲裁委员会名称]，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.诉讼：争议提交至[管辖法院名称]，按照中华人民共和国相关法律进行诉讼。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均有权向[管辖法院名称]提起诉讼。

三、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同继续履行的问题。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.双方协商一致，可解除合同，并就解除合同后的责任承担进行协商。

五、其他

1.本合同的任何修改或补充均应以书面形式进行，并由双方签字或盖章。

2.本合同自双方签字或盖章之日起生效，至合同约定的各项义务履行完毕时终止。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字或盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方违反合同条款的行为均不产生合同效力。

二、有效期

本合同的期限自合同生效之日起至[会议结束日期]止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签署书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.如合同约定的目的已经实现或无法实现，双方协商一致可终止合同。

b.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止合同，并就终止合同后的责任承担进行协商。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起[通知期限]后视为送达。

五、合同份数

本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字或盖章之日起生效，双方应严格遵守合同约定，履行各自义务。

4.如本合同任何条款与法律法规相抵触，该条款应按法律法规予以调整，但不影响其他条款的效力。

七、争议解决

如因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均有权将争议提交至[争议解决机构名称]，按照该机构的规定进行解决。

附件：

一、需求文档

1.会议环境布置及装饰需求书，包括会议主题、参会人数、场地要求、装饰风格等详细信息。

2.会议日程安排表，详细列出会议各环节的时间和内容。

二、设计方案

1.会议环境布置及装饰设计方案，包括平面图、效果图、材料清单等。

2.乙方根据甲方需求提供的初步设计方案及修改后的最终设计方案。

三、技术规格

1.所用装饰材料的技术规格书，包括材质、尺寸、颜色、环保标准等。

2.照明、音响、投影等设备的技术参数及操作说明。

四、各类证件复印件

1.乙方的营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件。

2.乙方具备相关资质的证明文件，如安全生产许可证、环保验收合格证等。

3.乙方提供的服务人