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文档简介
耗材及维修合同协议甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有耗材采购及设备维修的需求,乙方具备提供相关产品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方所需耗材及维修服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)耗材供应1.耗材种类及规格乙方供应的耗材包括但不限于[列举具体耗材名称,如打印机墨盒、硒鼓、办公用纸、电脑硬盘、内存条等],具体规格详见附件《耗材清单》。该清单应明确每种耗材的品牌、型号、质量标准等详细信息。2.质量要求乙方提供的耗材应符合国家相关质量标准以及行业通用标准,保证为全新原装正品,无假冒伪劣、以次充好等情况。若因耗材质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.包装要求耗材应采用适合长途运输和储存的包装方式,确保在运输过程中不受损坏。包装上应标明产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等必要信息。(二)维修服务1.维修设备范围乙方负责对甲方的[列举具体设备名称,如打印机、复印机、电脑、服务器等]提供维修服务。维修设备的详细清单及设备状况说明详见附件《设备清单》。2.维修内容乙方应负责对设备进行定期维护保养,及时处理设备出现的故障,包括但不限于硬件维修、软件调试、系统升级等。维修过程中,乙方应使用符合设备要求的原厂配件或经甲方认可的同等质量配件。如因乙方使用非原厂配件导致设备损坏或出现其他问题的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.维修响应时间对于甲方设备出现的紧急故障,乙方应在接到甲方维修通知后的[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内到达甲方现场进行维修(特殊情况除外,但乙方应提前向甲方说明并取得甲方同意)。对于一般性故障,乙方应在接到通知后的[x]个工作日内安排维修。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量要求的耗材及维修服务。有权对乙方提供的耗材及维修服务进行监督检查,如发现问题有权要求乙方及时整改。在乙方提供的耗材或维修服务不符合本协议约定时,有权拒绝接受,并要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款及维修费用。向乙方提供设备使用的相关信息及必要的协助,以便乙方更好地开展耗材供应及维修服务工作。妥善保管乙方提供的耗材及维修后的设备,如因甲方保管不善导致耗材损坏或设备再次出现故障的,乙方不承担责任,但乙方应协助甲方进行修复,费用由甲方承担。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取货款及维修费用。在甲方未按照本协议约定支付款项时,有权暂停提供耗材或维修服务,并要求甲方支付拖欠的款项及相应的违约金。2.义务按照本协议约定的时间、地点、数量、质量标准向甲方提供耗材及维修服务。定期对甲方的设备进行回访,了解设备使用情况及耗材使用情况,为甲方提供技术支持和建议。对甲方提出的关于耗材及维修服务的疑问和问题,应及时给予解答和处理。保守甲方的商业秘密,不得向任何第三方泄露甲方的设备信息、业务数据等相关信息。三、价格及付款方式(一)价格1.耗材价格乙方供应的耗材价格按照附件《耗材价格清单》执行。该清单应明确每种耗材的单价、总价及价格有效期等信息。如遇市场价格波动,乙方应提前[x]天书面通知甲方,经双方协商一致后可调整价格。2.维修服务价格乙方提供的维修服务价格按照附件《维修服务收费标准》执行。该标准应明确不同维修项目的收费明细及收费依据。如因维修项目增加或维修难度加大导致维修费用超出原收费标准的,乙方应提前向甲方说明并取得甲方书面同意。(二)付款方式1.货款支付甲方应在收到乙方提供的耗材并验收合格后的[x]个工作日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后的[x]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。2.维修费用支付甲方应在乙方完成维修服务并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,将维修费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到维修费用后的[x]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、交付及验收(一)交付1.耗材交付乙方应按照本协议约定的时间和地点将耗材交付给甲方。交付时,乙方应提供送货清单,清单上应注明耗材的名称、规格、数量、单价、总价等信息,并由双方签字确认。2.维修服务交付乙方完成维修服务后,应向甲方提交维修报告,报告中应详细说明维修内容、维修结果、更换的配件等信息。甲方应在收到维修报告后的[x]个工作日内进行验收。(二)验收1.耗材验收甲方在收到乙方交付的耗材后,应在[x]个工作日内按照本协议约定的质量标准进行验收。如发现耗材存在质量问题或与本协议约定不符的,甲方应在验收期限内书面通知乙方,乙方应在接到通知后的[x]个工作日内负责更换或处理。2.维修服务验收甲方按照本协议约定对乙方的维修服务进行验收,如维修后的设备能够正常运行,达到维修要求,则视为验收合格。如验收不合格,甲方应在验收期限内书面通知乙方,乙方应在接到通知后的[x]个工作日内进行再次维修,直至验收合格为止。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款或维修费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停提供耗材或维修服务,并要求甲方支付拖欠的款项及违约金。2.若甲方违反本协议约定,擅自使用乙方提供的耗材或设备进行非本协议约定的用途,导致乙方的耗材或设备损坏的,甲方应按照乙方的损失进行赔偿。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、数量、质量标准向甲方提供耗材或维修服务,每逾期一日,应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的耗材或维修服务不符合本协议约定的质量标准,乙方应负责免费更换或重新维修,直至达到质量要求为止。如因乙方提供的不合格产品或服务给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定,泄露甲方的商业秘密,乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方
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