苗木展会合作协议

苗木展会合作协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方从事苗木种植与销售业务，乙方举办苗木展会，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方参加乙方举办的苗木展会事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方参加乙方举办的苗木展会，以展示其苗木产品，拓展市场，提高品牌知名度。

二、合同背景：甲方希望通过参加苗木展会，与行业内外企业建立合作关系，促进苗木产业交流与发展。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照展会规定的时间、地点参加展会，并保证参展产品符合国家相关法律法规和展会要求。

2.甲方应对参展产品进行质量保证，确保产品无质量问题，并承担因产品质量问题给乙方或第三方造成的损失。

3.甲方应遵守展会现场管理规则，维护展会秩序，不得进行任何违法活动。

4.甲方应按照协议约定支付参展费用，包括但不限于展位费、广告宣传费等。

5.甲方应积极配合乙方的展会组织工作，包括但不限于提供产品资料、展位布置等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定的时间、地点举办苗木展会，确保展会场地、设施等符合参展要求。

2.乙方应负责展会的宣传推广工作，提高展会知名度和影响力。

3.乙方应确保展会现场的安全、卫生和秩序，为参展商和观众提供良好的参展环境。

4.乙方应提供必要的参展服务和设施，包括但不限于展位搭建、展具租赁、广告宣传等。

5.乙方应负责展会期间的市场监管，防止假冒伪劣产品参展，维护市场秩序。

6.乙方应按照协议约定，为甲方提供相应的参展服务和支持。

三、双方权利：

1.甲方享有参加展会的权利，有权要求乙方提供必要的参展服务和设施。

2.甲方有权要求乙方对展会进行宣传推广，提高展会知名度和影响力。

3.乙方享有举办展会的权利，有权对参展商进行审核，确保展会质量。

4.乙方有权对展会进行宣传推广，提高展会知名度和影响力。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付参展费用，并遵守展会规定。

2.甲方有义务配合乙方的展会组织工作，提供产品资料、展位布置等。

3.乙方有义务为甲方提供必要的参展服务和设施，确保展会顺利进行。

4.乙方有义务对展会进行宣传推广，提高展会知名度和影响力。

5.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次苗木展会合作协议的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.展会现场支付：甲方应在展会现场向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），用于支付展位费、广告宣传费等直接费用。

3.展会结束后支付：甲方应在展会结束后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），用于支付其他未支付的费用。

4.额外费用：如因甲方原因导致产生额外费用，甲方应在收到乙方通知后__________个工作日内，支付相应的额外费用。

三、支付条件：

1.乙方收到甲方支付的款项后，应出具相应的收据或发票。

2.甲方支付款项时，应提供付款凭证，乙方核对无误后予以确认。

3.乙方在收到甲方支付的款项后，应按照协议约定履行相应的义务。

四、支付时间：

1.预付款支付时间：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内支付。

2.展会现场支付时间：甲方应在展会现场支付。

3.展会结束后支付时间：甲方应在展会结束后__________个工作日内支付。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决：

1.双方在支付过程中如发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按时支付合同约定的款项，视为甲方违约。甲方应向乙方支付逾期付款金额的_____%作为违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

2.若乙方未能按照合同约定提供参展服务，视为乙方违约。乙方应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密条款，泄露对方商业秘密，视为违约。违约方应承担相应法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可按以下方式解决：

a.诉讼解决：任何一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼，由法院根据相关法律法规作出判决。

b.仲裁解决：任何一方均可将争议提交至具有管辖权的仲裁机构仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁庭或法院另有裁定。

三、适用法律和管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.除非双方另有约定，所有争议应提交至合同签订地有管辖权的人民法院解决。

四、不可抗力：

1.若发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，双方可根据实际情况协商解决，包括部分或全部解除合同，并协商赔偿事宜。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，自协议生效之日起至甲方完成参展活动并履行完毕双方约定的所有义务之日止。

二、有效期：本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更协议内容。

2.终止条件：

a.本协议约定的目的实现；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方在收到违约通知后______个工作日内未采取补救措施或未履行违约责任；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止条件。

3.终止程序：协议终止前，双方应妥善处理尚未完成的事项，并书面通知对方。协议终止后，双方应按照协议约定或法律规定处理善后事宜。

四、通知：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址，并自发送之日起______个工作日后视为送达。

2.任何一方变更通知地址的，应提前______个工作日以书面形式通知对方。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。

六、争议解决：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.除非双方另有约定，所有争议应提交至合同签订地有管辖权的人民法院解决。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方苗木产品参展需求说明书

2.乙方展会组织方案及服务内容说明

二、设计方案

1.甲方展位设计方案

2.乙方展会现场布置效果图

三、技术规格

1.甲方苗木产品技术规格说明书

2.乙方展会现场设施及设备技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.甲方苗木产品生产许可证复印件

3.乙方展会举办许可证复印件

4.乙方展会组织机构代码证复印件

五、其他相关文件

1.乙方提供的展会宣传资料

2.乙方提供的参展商手册

3.双方签订的补