政府档案保密协议书

政府档案保密协议书甲方（委托方）：名称：[政府部门具体名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：名称：[受托方公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方在履行政府职能过程中，拥有大量涉及国家秘密、工作秘密和敏感信息的档案资料，为确保这些档案的安全与保密，防止信息泄露，甲方特委托乙方提供档案保密服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就政府档案保密事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方保密的档案包括但不限于各类文件、资料、图表、数据、记录、报告、会议纪要、工作方案、技术文档、人事档案等，涵盖了甲方在行政管理、公共服务、执法监督、经济发展、社会稳定等各个领域所形成的具有保密性的信息载体。2.保密期限：自本协议生效之日起[X]年。对于涉及国家秘密的档案，保密期限按照国家有关保密法律法规的规定执行。3.保密要求：乙方应采取一切合理措施，确保甲方档案的保密性、完整性和可用性。包括但不限于建立健全保密管理制度，对接触档案的人员进行严格的背景审查和保密培训，采用安全可靠的存储设备和技术手段，防止档案信息被非法获取、篡改、泄露或丢失。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定履行保密义务。有权对乙方的保密工作进行监督和检查，提出改进意见和建议。在发现乙方存在违反保密协议的行为时，有权要求乙方立即采取措施予以纠正，并追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供准确、完整的档案信息，并告知乙方档案的保密级别、保密期限和保密要求等相关事项。协助乙方制定和完善保密管理制度，提供必要的支持和配合。按照本协议的约定向乙方支付保密服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供必要的档案信息和相关资料，以便履行保密义务。按照本协议的约定收取保密服务费用。2.义务严格遵守国家有关保密法律法规和本协议的约定，履行保密义务。设立专门的保密工作机构或指定专人负责甲方档案的保密工作，确保保密工作的有效实施。对接触甲方档案的人员进行严格的管理，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。采取物理隔离、网络安全防护、数据加密等技术措施，确保档案存储和传输过程中的安全性。定期对保密工作进行自查和评估，及时发现和整改存在的问题。在保密期限届满或本协议终止后，按照甲方的要求妥善处理甲方档案，不得擅自留存或泄露档案信息。三、保密措施1.人员管理乙方应确保接触甲方档案的人员具备良好的职业道德和保密意识，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。对接触甲方档案的人员进行定期的保密培训，培训内容包括国家保密法律法规、保密制度、保密技能等，确保其熟悉保密要求和操作规程。对涉及甲方档案的人员进行背景审查，确保其无违法违纪记录和不良信用记录。2.物理安全乙方应设立专门的档案存储场所，该场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全设施，确保档案存储环境的安全。对档案存储场所进行定期的安全检查和维护，确保安全设施的正常运行。采用加密存储设备对甲方档案进行存储，确保档案数据的安全性。3.网络安全乙方应建立健全网络安全管理制度，采取防火墙、入侵检测、防病毒等技术措施，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。对涉及甲方档案的网络系统进行定期的安全扫描和漏洞修复，确保网络系统的安全性。对网络访问进行严格的权限控制，只有经过授权的人员才能访问甲方档案信息。4.数据处理乙方应按照国家有关法律法规和甲方的要求对甲方档案进行处理，确保数据处理过程的合法性和安全性。对甲方档案进行数据备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，以防止数据丢失。在数据处理过程中，应采用加密技术对数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的保密性。四、保密费用及支付方式1.保密费用：甲方应向乙方支付的保密服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付当年保密服务费用的[X]%作为预付款；在每年的[具体日期]前，向乙方支付剩余的保密服务费用。乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若乙方违反本协议的约定，导致甲方档案信息泄露或出现其他保密事故，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方为恢复档案信息安全所支付的费用、甲方因档案信息泄露而遭受的行政处罚或法律诉讼费用等。同时，乙方应按照保密服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方的损失，乙方应继续赔偿甲方的损失。2.若甲方未按照本协议的约定支付保密服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停保密服务，并要求甲方支付已产生的保密服务费用及违约金。3.任何一方违反本协议的约定，应承担对方为追究其违约责任而支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，并以书面形式作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________