会展主办方和承办方合同

会展主办方和承办方合同合同编号：[具体编号]甲方（主办方）：公司名称：[主办方公司名称]地址：[主办方公司地址]联系方式：[主办方联系电话]邮箱：[主办方联系邮箱]乙方（承办方）：公司名称：[承办方公司名称]地址：[承办方公司地址]联系方式：[承办方联系电话]邮箱：[承办方联系邮箱]二、合同目的与范围2.1合同目的本合同旨在明确甲方与乙方在举办特定会展活动中的权利和义务，保证会展活动的顺利进行，达到双方预期的目标，包括提升品牌知名度、促进商业交流等。2.2合同范围本合同涵盖从会展的策划、筹备、执行到结束后的相关事宜，具体包括会展的名称、时间、地点、内容、规模、宣传推广、费用支付、筹备执行安排、应急处理以及知识产权和保密等方面。三、会展相关事项3.1会展名称、时间与地点会展名称：[具体会展名称]会展时间：[开始时间][结束时间]会展地点：[详细地点]3.2会展内容与规模会展内容：包括[详细的会展内容，如展览展示、会议研讨、商务洽谈等]会展规模：预计参展人数为[具体人数]，展览面积为[具体面积]。3.3会展宣传与推广甲方负责制定整体的宣传推广方案，包括线上线下的宣传渠道选择和推广活动策划。乙方应积极配合甲方的宣传工作，提供必要的支持和协助，如提供会展相关资料、协助组织宣传活动等。双方共同努力，保证会展的知名度和影响力得到有效提升。四、双方权利与义务4.1主办方权利与义务甲方权利：有权对会展的策划、筹备和执行进行监督和指导，保证符合合同要求和相关规定。有权对会展的内容和形式进行调整和修改，以适应市场需求和变化。甲方义务：按照合同约定支付乙方相应的费用。为乙方提供必要的协助和支持，如场地布置、设备租赁等。承担会展活动中的部分风险和责任，如不可抗力因素导致的损失等。4.2承办方权利与义务乙方权利：有权按照合同约定收取相应的费用。有权在合同范围内自主安排会展的筹备和执行工作。乙方义务：严格按照合同约定和甲方要求，精心策划、筹备和执行会展活动，保证会展的质量和效果。负责会展现场的组织、管理和服务工作，保障参展商和观众的权益。对会展活动中的保密信息予以保密，不得泄露给第三方。五、费用与支付5.1费用构成会展费用包括策划费、场地租赁费、宣传推广费、设备租赁费、人员服务费等，具体费用构成根据实际情况确定。5.2支付方式与时间支付方式：[具体支付方式，如银行转账、支票等]支付时间：在合同签订后的[具体时间]内，甲方支付会展费用的[具体比例]；在会展开始前[具体时间]内，支付剩余的会展费用。5.3费用调整与变更如因不可抗力因素或其他不可预见的情况导致会展费用发生变化，双方应协商一致后进行调整。调整后的费用应在合同中明确约定。六、会展筹备与执行6.1筹备工作安排甲方应在合同签订后[具体时间]内，向乙方提供会展的相关资料和要求，包括会展主题、内容、规模等。乙方应根据甲方的要求，制定详细的筹备工作方案，包括场地布置方案、设备租赁方案、人员安排方案等，并报甲方审核批准。筹备工作应在会展开始前[具体时间]内完成。6.2现场执行与管理在会展现场，乙方应负责会展的现场组织、管理和服务工作，包括参展商接待、观众引导、展览展示、会议研讨、商务洽谈等。乙方应配备足够的工作人员，保证会展现场的秩序和安全。甲方应派专人协助乙方进行现场管理工作。6.3应急处理与保障双方应制定应急预案，应对会展活动中可能出现的突发事件，如火灾、地震、停电等。在应急事件发生时，双方应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，保障参展商和观众的人身安全和财产安全。七、知识产权与保密7.1知识产权归属会展活动中产生的知识产权，如展览展示的设计、宣传资料的内容等，归甲方所有。乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得擅自使用或转让这些知识产权。7.2保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，不得向第三方泄露。保密期限为合同履行完毕后[具体期限]。八、违约责任8.1双方违约情形及责任如甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付费用的[具体比例]向乙方支付违约金；如逾期超过[具体天数]，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。如乙方未按照合同约定履行筹备和执行义务，导致会展活动延期或质量下降，应承担相应的违约责任，如向甲方支付违约金、赔偿甲方的损失等。8.2违约金与损害赔偿双方应在合同中明确约定违约金的数额或计算方法，如违约金不足以弥补对方的损失，还应承担赔偿责任。九、合同变更与解除9.1合同变更程序如双方需要变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。9.2合同解除条件与程序如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。解除合同应书面通知对方，并说明解除的理由和依据。在合同解除后，双方应按照合同约定进行清算和交接工作。十、争议解决10.1争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2仲裁机构与地点如双方约定通过仲裁解决争议，应明确约定仲裁机构和仲裁地点。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。十一、其他条款11.1合同生效与终止本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束后[具体期限]。如双方协商一致，可以提前终止合同。11.2通知与送达双方在合同履行过程中相互发出的通知、文件等，应按照合同中约定的联系方式进行送达。如一方变更联系方式，应及时通知对方。11.3法律适用与管辖本合同的签订、履行、变更和解除等事项，适用中华人民共和国法律。如双方在合同履行过程中发生争议，由有管辖权的人民法院管辖。11.4合同附件本合同的附件包括但不限于会展的宣传资料、筹备工作方案、现场管理方案等，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________