公司物料采购协议书

公司物料采购协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有物料采购需求，乙方具备提供相关物料的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购物料事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.物料名称、规格、型号及数量乙方供应的物料详细清单如下：|物料名称|规格型号|单位|数量|||||||[物料1名称]|[具体规格型号1]|[单位1]|[数量1]||[物料2名称]|[具体规格型号2]|[单位2]|[数量2]||......|......|......|......|以上物料数量为预估数量，实际采购数量以甲方下达的订单为准。订单应以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、订单系统生成等）发送给乙方，乙方应在收到订单后的[X]个工作日内予以确认。若乙方未在规定时间内确认订单，视为乙方接受订单内容。2.质量标准乙方所提供的物料应符合国家及行业现行的相关质量标准，具体标准如下：[物料1质量标准，如符合[具体国家标准或行业标准名称1]，并满足以下特殊要求：[特殊质量要求1]][物料2质量标准，如符合[具体国家标准或行业标准名称2]，并满足以下特殊要求：[特殊质量要求2]]......乙方应提供物料的质量合格证明文件，包括但不限于质量检验报告、产品合格证等，证明文件应随货一同交付给甲方。3.包装要求乙方应根据物料的特性和运输要求，采用适当的包装方式，确保物料在运输过程中不受损坏。包装费用由乙方承担。包装上应标明物料的名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、保质期等信息。对于易碎、易损、易变质等特殊物料，乙方应采取相应的防护措施，并在包装上标明警示标识。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权对乙方供应的物料进行检验、验收，如发现物料不符合质量标准或合同约定，有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施。有权根据实际生产需求调整采购数量，但应提前[X]个工作日通知乙方。义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购订单，明确物料的名称、规格、型号、数量、交货时间、交货地点等信息。协助乙方解决与物料采购相关的问题，如提供必要的技术资料、协助乙方与第三方协调等。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权暂停供货，并要求甲方承担相应的违约责任。义务按照本协议约定的质量标准、包装要求和交货时间、地点向甲方供应物料。保证所提供的物料不存在任何知识产权纠纷或其他法律瑕疵，如因物料的知识产权问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。定期向甲方提供物料的生产进度、质量状况等信息，以便甲方及时了解物料供应情况。在物料供应过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按时、按质供应物料的，应及时通知甲方，并提供相关证明文件，同时积极采取措施减少损失。三、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应在收到甲方订单后的[X]个工作日内安排生产，并在[具体交货日期]前将货物交付至甲方指定地点。如遇特殊情况需要延迟交货的，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，并说明延迟交货的原因及预计交货时间。2.交货地点交货地点为：____________________（甲方指定的具体地点）3.交货方式乙方负责将货物运输至交货地点，并承担运输费用及运输过程中的风险。货物交付前的所有权归乙方所有，交付后归甲方所有。乙方应在货物交付时向甲方提供货物的交付清单，清单应注明货物的名称、规格、型号、数量、交付时间等信息，双方应在交付清单上签字确认。四、验收标准及方法1.验收标准按照本协议约定的质量标准进行验收。2.验收方法甲方在收到货物后，应在[X]个工作日内组织人员对货物进行验收。验收内容包括货物的名称、规格、型号、数量、质量、包装等是否符合协议约定。如甲方发现货物存在质量问题或与协议约定不符的情况，应在验收后的[X]个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内派人到甲方指定地点共同处理问题，如乙方未在规定时间内派人处理，视为乙方认可甲方提出的问题及处理意见。对于验收合格的货物，甲方应出具验收合格证明文件；对于验收不合格的货物，甲方有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施，由此产生的费用由乙方承担。五、价格及付款方式1.价格双方约定，本次物料采购的价格为：[物料1单价]：人民币[X]元/[单位1][物料2单价]：人民币[X]元/[单位2]......以上价格为含税价，包含物料本身价格、包装费用、运输费用、税费等乙方为履行本协议所需承担的一切费用。如遇市场价格波动等因素需要调整价格的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。2.付款方式甲方在收到乙方开具的合法有效的发票后，按照以下方式付款：预付款：在本协议签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。到货款：乙方将货物运输至交货地点并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元。尾款：在甲方使用乙方供应的物料且无质量问题后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的货款及相应违约金。若甲方无正当理由拒绝接收货物或变更交货地点、交货时间等要求，应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于运输费用、仓储费用、货物差价损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的质量标准、包装要求供应物料，应负责更换、退货或采取其他补救措施，并承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方因物料质量问题导致的生产延误损失、产品质量问题导致的客户索赔损失等。同时，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的交货时间、地点交付货物，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款及支付合同总金额的[X]%作为违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的其他损失，如因乙方延迟交货导致甲方生产计划延误而产生的额外费用等。若乙方提供的物料存在知识产权纠纷或其他法律瑕疵，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为解决纠纷而支付的律师费、诉讼费、赔偿金等。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突