车展合作协议书

车展合作协议书甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参展方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将举办[车展名称]，乙方有意参与此次车展并展示其产品或服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参与甲方车展事宜达成如下协议：一、合作事项1.车展名称及时间本次车展名称为[车展名称]，展览时间为自[开始日期]起至[结束日期]止。2.车展地点车展举办地点为[具体地址]。3.合作内容乙方同意在甲方指定的展位（展位号：[具体展位号]）展示其[产品或服务名称]，并按照甲方的要求进行布展、参展及撤展等相关活动。甲方负责提供展位场地及基本的场地布置设施（如有特殊要求可另行协商），并为乙方的参展活动提供必要的协助与支持，包括但不限于展会宣传推广、现场协调等服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的参展活动进行监督和管理，确保乙方的参展行为符合本协议约定及车展的相关规定。有权根据车展的整体安排和实际情况，对乙方的展位位置、展示内容等进行合理调整，但应提前通知乙方。有权使用乙方提供的与参展相关的宣传资料（仅限于车展宣传目的），但需注明资料来源。2.义务按照本协议约定为乙方提供展位及相关场地设施，并确保场地设施在车展期间正常使用。负责车展的整体策划、宣传推广及现场组织协调工作，营造良好的展会氛围，吸引观众参观。在车展现场为乙方提供必要的安保、保洁等服务，保障乙方参展活动的顺利进行。协助乙方办理车展期间所需的相关手续，如展品运输、人员证件办理等（费用由乙方自行承担）。按照本协议约定向乙方支付相关费用（如有）。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供展位及相关服务。有权在甲方允许的范围内自主安排展位的布置和展示内容，但应符合车展的整体风格和要求。有权使用甲方提供的场地设施及宣传推广渠道进行自身产品或服务的宣传推广，但需遵守甲方的相关规定。有权根据本协议约定获得甲方支付的相关费用（如有）。2.义务按照本协议约定的时间和要求参加车展，不得擅自提前撤展或中途退出。负责展位的设计、布置及展品的运输、安装、展示等工作，并确保展位布置符合环保、安全等相关要求。乙方的展位布置应美观、大方、突出产品或服务特色，不得侵犯任何第三方的知识产权。参展期间，乙方应安排足够的工作人员在展位上进行产品介绍、演示及客户接待等工作，工作人员应统一着装、佩戴工作证件，并遵守甲方的现场管理规定。乙方应确保其展示的产品或服务符合国家法律法规及行业标准，不得在展位上进行虚假宣传、夸大产品功效等欺诈行为。如因乙方产品或服务质量问题引发的任何纠纷，由乙方自行承担全部法律责任。遵守车展的各项规章制度，配合甲方做好车展期间的各项工作，不得从事任何损害车展形象或其他参展方利益的行为。按照甲方的要求提供与参展相关的宣传资料（包括但不限于产品手册、宣传海报、视频资料等），并配合甲方进行车展的宣传推广活动。在车展结束后，按照甲方的要求及时清理展位，将展位恢复原状，并归还甲方提供的场地设施。三、费用及支付方式1.展位费用乙方应向甲方支付展位费用共计人民币[X]元。此费用涵盖乙方在车展期间使用指定展位的场地租赁费用及基本的场地布置设施费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付展位费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元；在车展开始前[X]个工作日内，支付剩余展位费用，即人民币[X]元。甲方收到乙方支付的款项后，应向乙方开具合法有效的发票。四、知识产权1.乙方保证其在展位展示的产品、宣传资料等所涉及的知识产权归乙方所有或已获得合法授权，不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因乙方侵犯第三方知识产权引发的任何纠纷，由乙方自行承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.双方在合作过程中因履行本协议而产生的与合作相关的知识产权（如共同策划的宣传资料、活动方案等），归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让该等知识产权。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定为乙方提供展位或相关服务，或擅自变更展位位置、展示内容等，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定支付展位费用或其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用展位期间的费用及违约金，乙方已支付的定金不予退还。3.若乙方未按照本协议约定的时间和要求参加车展、擅自提前撤展或中途退出，或展位布置不符合要求、展示的产品或服务存在质量问题或侵犯第三方知识产权等，乙方应承担违约责任，甲方有权扣除乙方已支付费用的[X]%作为违约金，并要求乙方赔偿甲方因此遭受的一切损失。如因乙方原因给其他参展方或车展主办方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次车展结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________