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文档简介

银行银行承兑汇票

承兑业务操作规程

第一章总则

第一条为加强银行承兑汇票承兑业务管理,规范承兑

业务行为,防范承兑业务风险,促进承兑业务稳健发展,依据

有关《票据法》、《文付结算办法》、《**银监局关于进一步规

范票据业务的通知》及现行法律法规、行政规章、监管规范

等的规定,结合我行承兑汇票有关办法,拟定本规程。

第二条“银行承兑汇票”是指由在承兑银行开立存款

账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑

的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票

人的商业汇票。

本办法所称“承兑”是指我行作为承兑银行,依据有关

出票人(亦称“承兑申请人”)申请,承诺在银行承兑汇票到

期日对收款人或者持票人无条件支付票据金额的票据行为。

笫三条办理我行承兑汇票承兑业务必须以真实合法

的商品交易为基础,严禁办理无真实交易背景的银行承兑汇

票业务。

第四条银行承兑汇票承兑业务须严格依照我行授信

业务管理规定要求进行受理、调查评估、核查和审批,依据有

关出票人的资信情形采取合法、有效、真实的担保措施,防

范授信风险。

第二章申请和受理

第五条办理承兑业务的申请人,应提供以下材料:

(一)有风险敞口业务:

1.申请人资料文件资料

(1)银行承兑汇票承兑申请书;

(2)申请人资格/资质证明资料文件及关于法律资料

文件,包括(但不限于):

①处于有效期内的营业执照、组织机构代码证、税务登

记证正、副本(或三证合一的有效证件)复印件;

②法定代表人身份证明及签字样本(授权办理的还须

提供授权委托书及被授权人有效身份证);

③公司章程、以及章程修改决议资料文件资料;

④申请人有权机构(董事会或股东会)同意办理承兑业

务的决策性资料文件、有权机构成员名单及签字样本;

⑤征信查询授权书及查询结果。

(3)与申请承兑业务内容相符的、买卖各方签订的商

品或劳务交易协议或劳务协议、交易税票等;

(4)申请人开户许可证;

(5)上三年财务审计报告(或经审计的财务报表)及即

期的财务报表;

(6)其他需提供的资料文件资料。

2.担保资料文件资料:

依照《银行担保管理办法》及有关操作规程的规定要求

提供。

(二)对没有风险敞口的银行承兑汇票承兑业务,对申

请人资料文件资料中的财务报表部分,只需提供上年财务审

计报告(或经审计的财务报表)及即期的财务报表,其余资料

文件资料依照要求进行提供。

若所提供资料文件资料若为复印件,业务经办机构应确

保复印件与原件一致,同时加盖与原件核对一致章以及双人

签字确认,并加盖企业公章(或财务章等有效印章)。

第六条业务经办机构经调查申请人提交资料文件资料

认为符合办理承兑业务条件的,应告之申请人并依照规定要

求进行调查评估;对不符合办理承兑业务条件的,应做好说

明说明并及时退还申请人提交的有关材料。

第三章调查、审查和审批

第七条业务调查

业务经办机构对受理的承兑业务应依照我行授信业务

管理规定的关于要求进行授信风险的调查评估,调查方式

包括(但不限于)目话查询、资料文件资料核实或实地调

查。

调查的重点内容包括(但不限于):

(一)承兑交易背景

1.对申请人提供承兑交易协议的真实性、有效性和合法

性进行核查验证。业务经办机构信贷人员在搜集承兑交易协

议、交易税票时必须实地查验,有效核实,并对复印资料文件

资料承担审核责任;

2.提供协议是否制式规范,签章是否合法有效;协议是

否仍处于有效履约期间;是否已商定可采用银行承兑汇票作

为结算方式等;协议内容、金额是否与申请承兑汇票的内容

相符;交易商品是否属于出票人的合法经营范围;交易协议

是否存在重复开立银行承兑汇票或已超过协议商定的交易

金额等;

3.出票人属于集团客户或关联企业的,应重点调查出票

申请人是否存在与关联企业虚假签约而套取银行承兑汇票

现象,要严格审查关联企业之间的交易及债权债务关系的真

实性;

4.对连续签票的,应调查申请承兑是否存在开新票抵旧

票或抵贷款的滚动签票行为,其原有承兑解付票款来源是否

自有、是否稳定可靠,客观评估其解付票款能力和对其承兑

的风险。

(二)承兑资格/资质和资信情形

业务经办机构应指定双人对承兑申清人的承兑资格/

资质、经营情形、资信情形、财务状况、供货以及预期承兑

期间的经营发展趋势等内容做出实地调查和客观评估;承兑

申请人属于我行新介入客户的,业务经办机构还应对其信用

状况做出评估和认定,调查其是否符合我行授信准入条件或

可享受的授信政策规定。

(三)保证金交存能力

以交存保证金方式申请办理银行承兑汇票承兑业务的,

应调查出票人申办承兑业务所需保证金来源是否稳定充实,

是否合法,是否符合风险监控需要。对没有交存保证金能力

的出票人,不得为其申报承兑业务。严禁出票人以拆借资金

或以贷款融资作为交存保证金的来源。

(四)票款解付能力

通过对出票人承兑期间经营情形及现金流量的预测,分

析出票人申请承兑票款的解付来源是否充实、可靠,是否存

有到期票款垫付的风险。重点调查出票人购进商品是否适销

对路及货款回笼周期是否与汇票承兑期限匹配,合理确定承

兑期限;可依据有关客户经营特点分别进行预测分析,如对

生产企业应了解其近期的生产经营是否正常,销售货款回笼

是否顺畅;对流通类企业应了解所购货物来源是否稳定可靠,

是否已贯彻销售下游;对施工企业主要了解所承包工程的投

资是否贯彻,工程费用是否能够及时到位等。

第八条担保调查及规定

(一)以质押、抵押或保证提供承兑担保的,业务经办机

构应按《银行担保管理办法》及有关操作规程的规定要求进

行担保效力的调查评估。

(二)以交存保证金方式申请办理银行承兑汇票承兑业

务的,出票人须将保证金存入我行指定的保证金账户进行封

闭管理,承兑有效期间不得提前支取。

办理全额保证金银行承兑汇票业务的,签发银行承兑汇

票的金额不得超过存入我行保证金的数额。

(三)以存单提供质押担保的,应符合以下规定要求:

1.存单应为我行开立的、未到期的、依法可以质押的

定时存单;

2.个人存单应交由我行保管并办理存单资金冻结止

付手续,且冻结止付到期日须晚于承兑汇票到期日30天;

3.单位存单应交由我行保管并于换开时联动进行止付

手续;

4.质押人应出具存单费用来源合法的证明,并承诺如

因存单费用来源合法问题致使我行质权无法实现时提前偿

还我行票款。

第九条形成调查评估结论

业务经办机构在进行充份调查的基础上,应对调查评估

情形及结果形成书面调查报告(特殊担保项下业务为调查建

议或意见),报告内容应包括出票人的资信状况、财务状况、

经营情形、担保效力和附带效益等情形的分析评估,并对以

下内容进行重点说明:

(一)申请银行承兑汇票的用途及票款解付来源的预测

分析;

(二)出票人在我行及他行的存款、结算、授信及信用

状况;

(三)承兑风险因素的分析及防范措施;

(四)保证金比例、担保方式(如有)等情形的分析。

业务经办机构调查人员对调查建议或意见负责,业务经

办机构负责人对调查整体及评估结果负责。

第十条业务申报

业务经办机构须对申请人提供报批资料文件资料整理

汇总并报送授信业务审查部门进行审查,同时应对提交报批

资料文件资料的规范性、真实性、有效性和完整性负责。

第十一条业务审查审批

(一)授信业务审查人员应对报批资料文件资料依照关

于规定进行审查,重点审查内容如下:

1.承兑业务报批资料文件资料是否完整、规范;

2.承兑申请人主体资格/资质、经营情形、财务情形、

资信情形等是否良好;

3.申请承兑的数额、用途和期限是否表达清楚、是否

合理;

4,贸易协议及交易背景真实性审查,包括:

①协议样本是否制式、规范,要素是否齐全,书写是否

工整、清晰,有无涂改;是否存在同一协议重复申请承兑的情

形;

②协议是否有明确的执行时效,本次申请的承兑时间

是否在协议的有效期内;若是分期执行协议,是否处于协议

商定的分期执行阶段;

③协议的交易标的是否符合国家法律、政策规定;是否

超越出票人法定经营范围;承兑金额是否与出票人的经营规

模和需求相符、是否超出协议商定的交易总值;

④贸易协议标的物价格是否与现行*场价格相符;

⑤协议是否明确注明使用银行承兑汇票作为结算方式;

⑥申请承兑的期限、金额是否与贸易协议的期限、金额

匹配;

⑦贸易协议是否有交易各方及其签约人的签章;

5.其他关于承兑业务风险的要素审查。

(二)授信审查人员审查履行后,撰写审查报告,提出详

细审查建议或意见,并对审查建议或意见负责。经审查同意

的,报授信审批部门负责人同意后,提交信用风险审查委员

会(或有权审批机构)审议,并报有权签批人签批。

对于无敞口业务,授信审查人员审查履行后,提出详细

审查建议或意见,并对审查建议或意见负责。经审查同意的,

报有权签批人签批。

第四章汇票承兑

第十二条贯彻承兑条件

经总行终批同意的承兑业务,业务经办机构应贯彻以下

承兑条件:

(一)贯彻终批条件,即对报批的承兑业务经总行终批后

有授信限制条件的,进行贯彻(含担保条件);

(二)贯彻承兑签发手续:与出票人签订总行统一格式的

《银行承兑汇票承兑协议》,由其依据需求填列《银行承兑汇

票承兑清单》,并办理有关担保手续;

对于以交存保证金方式担保的,要求出票人按规定要求

存入承兑保证金。承兑保证金须存入保证金科目,并

依据有关签订承兑协议的商定,分别建立与承兑金额具备对

应关系的保证金子账户;对于以个人存单质押担保的,要求

出质人提供在我行开立的个人定时存单并交由我行保管,同

时办理存单资金冻结止付手续;对于以单位存单质押担保的,

要求出质人按我行要求进行存单的换开,并联动进行冻结止

付手续;对于以银行承兑汇票质押担保的,要求出质人在所

提供质押担保的银行承兑汇票上背书记裁“质押”字样、签

章、注明背书时间。

第十三条承兑条件审核

授信业务放款审核部门负责汇票承兑条件贯彻情形的

审核,对放款资料文件资料及放款手续进行审核。对符合签

发承兑条件并经有权签批人签批同意办理的承兑业务,业务

经办机构客户经理打印《放款通知书》,加盖放款审核部门专

用章并由有权签批人签字后生效。

第十四条结算运行部门依据有关《放款通知书》规定要

素,依据《银行承兑汇票承兑清单》所列需要,通过业务系统

打印汇票必须记载事项,由出票人签章确认,同时负责汇票

要素的合规性审核,并对符合规定的汇票给予办理承兑手续。

第十五条出票人必须在票面明确记载以下事项:

(一)出票人名称、账号;

(二)付款人名称、行号、办公地址;

(三)收款人名称、账号、开户银行;

(四)确定的出票金额;

(五)出票日期;

(六)汇票到期日;

(七)出票人签章(含财务专用章、法人章)。

第十六条银行承兑汇票签发后,结算运行部门须做好

会计核算处理,并做好承兑业务台账统计。

第五章承兑解付

第十七条票款备付

(一)手动备利

1.业务经办机构应于银行承兑汇票到期日前15个工作

日书面通知出票人备付票款。原则上,业务经办机构应确保

在银行承兑汇票到期日至少前一天出票人足额备付票款,并

在承兑到期日(含)前,由业务经办机构会计人员将备付票款

划转至结算运行部门的“系统内往来承兑保证金”账户。

2.对于需用冻结保证金或存单支付票款的,业务经办机

构需先办理保证金解付手续,填写《银行保证金'存单解付通

知单》(附件1)并经有权签批人签字同意后,办理解付手续。

3.对于有敞口,且需要动用同笔业务对应保证金账户内

资金备付票款的,敞口部分票款的备付(含提前备付)可采用

以下两种方式:

(1)将敞口部分资金(先于或同步与企业保证金账户内

资金)由企业结算账户通过支行科目下的临时账户上划至业

务处理中心“系统内往来承兑保证金”账户。

(2)将敞口部分资金备付至同笔业务对应协议商定的企

业保证金账户,在规定的时间内将保证金账户内所有资金通

过支行科目下的临时账户上划至业务处理中心”系统内往来

承兑保证金”账户。

注意,以上两种情形下,业务经办机构、结算支行必须

确保企业保证金账户内的备付资金只能通过支行科目下的

临时账户上划至业务处理中心“系统内往来承兑保证金”账

户,即企业保证金账户的备款资金划转路径是唯一的,只能

上划总行业务处理中心。

(二)自动备付

1、保证金签发模式,系统自动检查企业活期存款户余额,

如余额大于或等于应备款金额:

(1)自动扣划应备款金额至经办支行30010210承兑保

证金科目账户;

(2)由经办支行30010210承兑保证金账户扣划至业务

处理中心30010210系统内往来承兑保证金账户;

(3)由业务处理中心30010210系统内往来承兑保证

金账户转入*11应解汇款及临时存款户,履行自动备款。

(4)系统自动解冻保证金账户并结息,本金及利息均对

应划转至经办支行活期存款科目企业账户。

2、保证金签发模式,检查企业活期存款户余额小于应备

款金额,系统自动解冻保证金账户并结息,本金对应经办支

行30010210承兑保证金科目,利息对应经办支行活期存款

科目。

(1)如无敞口(100%保证金),经办支行30010210承

兑保证金科目余额等于银承备款的金额,系统将解付资金直

接扣划至业务处理中心30010210系统内往来承兑保证金

账户,再由业务处理中心30010210科目转入*11应解汇

款及临时存款户,履行自动备款。

(2)如有敞口(部分银承保证金),检查企业活期存款户

余额是否大于等于敞口部分银承备款金额,按以下两种情形

分别处理:

首先,如企业活期存款户余额充足,敞口部分直接从该

账户扣除并转入支行30010210承兑保证金科目账户,连同

步骤2—(1)已划转过来的保证金本金部分,一并

通过支行30010210承兑保证金科目账户上划至业务处理中

心30010210系统内往来承兑保证金账户并转入*11应

解汇款及临时存款户,履行自动备款。

再次,如企业活期存款户余额小于敞口部分银承备款金

额,则将活期存款户的可用余额所有划转至支行的300

10210科目,备款金额即为银承保证金+活期存款户的可用

余额+支行30010210支行承兑保证金的部分垫款。

备款金额通过支行30010210科目扣划费用至业务处

理中心系统内往来承兑保证金账户并转入*11应解汇款及

临时存款户,履行目动备款。

应备款缺额部分(支行30010210支行承兑保证金部

分垫款)由支行接洽企业催款,补足后手工处理。

3、存单质押签发银承模式,企业活期存款户余额小于银

承需备款金额,则将活期存款户的可用余额所有划转至支行

的30010210科目,备款金额即为活期存款户的可用余额+支

行30010210的垫款(两项合计等于银承需备款金额)。

备款金额通过支行30010210科目扣划费用至业务处

理中心系统内往来承兑保证金账户并转入*11应解汇款及

临时存款户,履行自动备款。

第十八条出票人未能按时备付解付票款的,如质押的

保证金、存单定时到期日与承兑汇票到期日为同一天的,业

务经办机构客户经理应加紧催收并及时句授信后管理部门

报告关于情形,积极采取应对措施,并确保于银行承兑汇票

到期当天11时前将解付所需资金划付结算运行部门”系统

内往来承兑保证金”科目,用于解付到期银行承兑汇票。

若我行已垫付,业务经办机构要立即将已垫付的费用转

入不良贷款进行管理。

业务经办机构不得擅自为出票人垫付解付票款或对垫

款情形隐瞒不报。

第十九条承兑解付

银行承兑汇票到期时,结算运行部门接到收款人(或持

票人)开户银行委托收款凭证及我行承兑汇票后,对照专夹

保管的汇票底卡,在经对以下事项审核无误后,按规定及时

办理票款支付手续:

(一)该银行承兑汇票是否为我行承兑,承兑行签章是

否为我行签章,汇票金额、期限、收款人名称有无更改,银行

承兑汇票号码和记载事项与底卡是否相符;

(二)银行承兑汇票背书是否连续、规范,背书使用粘单

的是否按规定在粘接处签章,委托收款凭证记载是否与银行

承兑汇票一致;

(三)银行承兑汇票是否超过有效期;

(四)银行承兑汇票是否进入公示催告程序或已被法院

止付;

(五)其他需审查内容。

第二十条结算运行部门负责对我行承兑汇票解付管理,

并对存有以下情形之一汇票拒绝付款:

(一)非我行签发的承兑;

(二)承兑汇票背书存在下列问题:

1.银行承兑汇票记载内,容及背书进行涂改的;

2.第一背书人印章与票据记载的收款人名称不一致及

超过提示付款期限未加以说明的;

3.背书不连续的;背书章不清、重影或相互重叠的;被背

书人签字与背书不符的;

4.重复背书的;质押票据未按资料文件规定背书的;

骑缝章未骑缝的,粘单不规范且未按规定粘接的;到期后转

让的;未做委托收款背书的;

5.法院进入公示催告程序或被法院止付的;

6.法律法规及监管规范规定背书存在的其他问题。

(三)银行承兑汇票破损或变造的;

(四)托收凭证收款人全称与汇票背书收款人不一致的;

(五)其他不符合《票据法》有关规定的票据;

第二十一条存在合法抗辩事由拒绝支付的,业务处理

中心应自接到商业汇票的次日起三日内作成拒绝付款证明,

连同银行承兑汇票郎寄持票人开户银行转交持票人。拒绝

付款证明应包括下列事项:

(一)被拒绝承兑、付款的票据的种类及主要记载事项。

(二)拒绝承兑、付款的票据的事实依据和法律依据。

(三)拒绝承兑、付款的票据的时间。

(四)拒绝承兑人、拒绝付款人的签章。

第二十二条承兑汇票退票处理

对我行签出的承兑汇票,申请人因商品交易协议未履行

等原因申请注销时(尚未到期),业务经办机构可以予以受理,

但需遵循以下要求:

(一)申请签退的票据为开立后未背书流通的票据;

(二)需要签退的票据需经结算运行部门审脸准确无

误;

(三)退票申请人为出票人;

(四)退票申请人出具承诺:票据退回后,因原票据引发

的所有责任由其承担,我行不承担任何责任。

(五)退票操作基本程序:退票申请人出具退票申请,

说明退票理由,由业务经办机构审查同意并填写《银行承兑

汇票退票审批单》(附件2)、连同退票原件报结算运行部门,

结算运行部门对退票进行审验通过后,在审批单上签署建议

或意见,并保留退票原件,之后由客户经理将审批单、退票

复印件等资料文件资料一并报授信后管理部门,经审核同意

后报有权签批人签批。有权签批人签批同意后业务经办机构

将审批单交由结算运行部门进行退票操作。退票操作后业务

经办机构需将相应回执交回授信后管理部门。

第二十三条银行承兑汇票的查询回复

业务处理中心负责汇票查询的回复。有关人员接到对我

行承兑的银行承兑汇票的查询书后,作如下处理:

核对要素。有关人员将查询内容与台账、银行承兑汇票

底卡记载的要素核对,经授权员或复核员审核授权后方可回

复。

回复内容应按查询要素有问必答,简明确切,并提醒对

方自辩真伪,避免引起责任纠纷。若此前曾有其他银行查询,

应一并告知。

每次查询回复后,应做好台账记录,回复内容与查询书

作为查询业务附件配对保管。

第六章会计核算与账务处理

第二十四条结算运行部门接到《放款通知书》及《银行

承兑汇票承兑清单》后,按我行有关核算办法办理会计核算

及账务处理。

笫七章承兑管理

第二十五条业务经办机构应依照我行授信业务贷后检

查与管理要求,及时对出票人的资金流向、承兑交易情形、票

款解付能力及担保有效性等情形进行票后跟踪检查,重点检

查以下事项:

(一)是否按审批用途使用银行承兑汇票,承兑交易是

否切实履约;同时应向出票人索取交易证明(如税票、供货凭

证等)资料文件资料,并在核实确认后整理入档;

原则上,业务经办机构应在对交易协议和税票审核无

误的基础上,依据有关业务办理的日期、金额等实际情形在

上述材料原件上加盖“已于X年X月X日在银行办理承兑(贴

现)X万元,剩余协议(税票)金额X万元”印章,并收集加盖过

该印章的交易协议和税票复印件,加盖承兑申请人单位公章

并双人核对一致签字后移交总行。

(二)出票人生产、经营、管理及主要财务状况是否正

常;

(三)担保效力或抵质押物状况及价值是否发生变化;

(四)能否按时备足票款,有无逃避到期支付票款的行

为;

(五)有无发生或潜在影响出票人到期兑付能力的其他

事项等。

第八章附则

第二十六条本规程由银行总行拟定并负责说明和修改。

第二十七条本规程自印发之日起执行。原《*商业银

行银行承兑汇票承兑业务操作规程》(**商银发(*)516号)

《关于进一步明确银行承兑汇票保证金账户管理及敞口备

付问题的通知》(**商银办(*)375号)同时废止。

第二十八条本规程未尽事宜,参考法律法规及我行有

关规范执行。

附件:1.银行保证金/存单解付通知单

2.银行承兑汇票退票审批单

附件1

银行保证金/存单解付通知单

____________支行(部):

请按本通知书中解付建议或意见协助配合办理保证金/存单解付有关手续。

管户机构存款人

□存单金额□存单号

口保证金金额□保证金账号

存入日期授信客户

(对于需释放保证金/存单用于结清到期授信的,应着重进行说明)

解付理由

说明对方科目、利息

金额及转入账号

管户机构建议或意

见:

客户经理签字:鳖无髻部门鳖构负责人签章:

负贡人谷孑:签■子:

年月日

总行授信后管理部门贷后监管人员及有权签批人建议或意见:

贷后监管人员签字:有权签批人签字:年月日

总行有权签批人建议或意见:

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