跨馆查档协议书

跨馆查档协议书甲方（查档方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（档案保管方）：名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有跨馆查档需求，乙方具备档案保管及提供查阅服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方跨馆查档事宜达成如下协议：一、查档标的物或服务具体描述（一）查档范围甲方拟查阅乙方保管的[具体档案类别，如人事档案、财务档案、业务档案等]，涉及档案时间段为[起始时间][截止时间]。（二）查档方式甲方可选择现场查阅或申请乙方提供电子扫描件查阅服务。若甲方选择现场查阅，需提前[X]个工作日向乙方提交查档申请，并在约定时间到达乙方指定地点进行查阅；若选择电子扫描件查阅服务，甲方应明确所需扫描的档案内容及格式要求，乙方将在收到申请后的[X]个工作日内完成扫描并发送至甲方指定邮箱。（三）查档目的甲方查阅档案的目的为[详细说明查档目的，如进行学术研究、处理法律纠纷、办理相关业务等]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定的方式和范围查阅乙方保管的档案。有权要求乙方对查档过程中遇到的问题进行解释和说明。2.义务向乙方如实提供查档所需的相关信息，包括但不限于查档目的、身份证明等。按照乙方要求的格式和内容填写查档申请表格。妥善保管乙方提供的档案资料，不得擅自复制、传播、篡改或用于与查档目的无关的其他用途。如需复制部分档案内容，应提前向乙方提出书面申请，并按照乙方规定的程序和收费标准办理复制手续。在查档过程中遵守乙方的各项规章制度，服从乙方工作人员的安排和管理。如甲方发现档案资料存在问题或与实际情况不符，应及时告知乙方。（二）乙方权利与义务1.权利有权对甲方的查档申请进行审核，如认为甲方提供的信息不完整或不符合要求，有权要求甲方补充或更正。有权根据本协议约定及相关法律法规规定，决定是否同意甲方的查档申请。有权按照乙方规定的收费标准向甲方收取查档费用（如有）。如甲方违反本协议约定或乙方的规章制度，乙方有权终止查档服务，并要求甲方承担相应的责任。2.义务按照本协议约定为甲方提供查档服务，确保查档工作的顺利进行。对甲方提供的查档信息严格保密，不得向任何第三方泄露甲方的查档目的、查阅内容等信息，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。配备专业的档案管理人员，为甲方查阅档案提供必要的指导和协助。在查档过程中发现档案资料存在损坏、遗失等情况，应及时采取措施进行修复或补充，并告知甲方。根据甲方的查档申请，及时准确地提供档案资料或电子扫描件，并确保所提供的资料真实、完整。三、查档费用及支付方式（一）查档费用本次跨馆查档服务的费用为人民币[X]元整。费用明细如下：1.现场查阅费用：[X]元（包含查阅场地使用、档案管理人员协助等费用）。2.电子扫描件查阅服务费用：[X]元（按照扫描的档案页数及格式要求收费，每页[X]元）。3.复制费用（如有）：[X]元（按照复制的档案页数及纸张规格收费，每页[X]元）。（二）支付方式甲方应在收到乙方查档服务完成通知后的[X]个工作日内，将查档费用支付至乙方指定的银行账户。乙方银行账户信息如下：开户银行：__________________账户名称：__________________账号：__________________四、保密条款双方应对在查档过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付查档费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止查档服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方擅自复制、传播、篡改档案资料或用于与查档目的无关的其他用途，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，并按照档案资料价值的[X%]向乙方支付违约金。如因此给第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定或乙方的规章制度，导致查档工作无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定为甲方提供查档服务或提供的档案资料不真实、不完整，乙方应及时采取补救措施，并按照查档费用的[X%]向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照查档费用的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方因自身原因导致档案资料损坏、遗失等情况，乙方应及时采取措施进行修复或补充，并按照档案资料价值的[X%]向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[X]个工作日书面通知对方，并经对方书面同意。协议解除后，双方应按照本协议约定结清相关费用，并履行保密等义务。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他补救措施。（三）协议生效与份数本协议自双方签字（