办公场所公用协议书

办公场所公用协议书甲方（公用方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（使用方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拥有特定的办公场所，乙方因业务需要希望使用该办公场所的部分区域，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就办公场所公用事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公场所位置及范围甲方提供的办公场所位于[详细地址]，建筑面积为[X]平方米。乙方使用的具体区域为该办公场所内的[楼层及房间号或具体方位描述]，面积为[X]平方米。该区域包括但不限于办公区域、公共通道、卫生间等相关公用设施所在部分。（二）办公场所现有设施设备1.办公设施：甲方提供的办公场所内现有办公桌椅、文件柜、电脑桌椅等办公家具，乙方可在协议约定范围内正常使用。但乙方应负责对其使用的办公家具进行合理维护，如因乙方故意或重大过失造成损坏的，乙方应承担赔偿责任。2.电器设备：包括但不限于空调、照明灯具、插座等电器设备。甲方应确保电器设备在乙方使用前能够正常运行，乙方应合理使用电器设备，不得擅自更改电器线路或超负荷使用，如因乙方不当使用导致电器设备损坏或引发安全事故的，乙方应承担全部责任。3.网络设施：甲方为办公场所提供了网络接入服务，乙方可在其使用区域内通过已有的网络接口接入网络。乙方应遵守网络使用规范，不得利用网络从事违法违规活动，否则甲方有权暂停网络服务并追究乙方责任。（三）公用服务内容1.清洁服务：甲方负责办公场所公共区域（包括走廊、楼梯、卫生间等）的日常清洁工作，乙方应保持其使用区域内的环境卫生，将垃圾放置在指定地点，配合甲方的清洁工作。2.安保服务：甲方安排安保人员负责办公场所的安全保卫工作，保障办公场所的人员和财产安全。乙方应遵守安保规定，不得妨碍安保人员履行职责。3.水电供应：甲方负责保障办公场所的水电正常供应，乙方应合理使用水电资源，按照规定缴纳因自身使用产生的水电费。如因乙方原因造成水电浪费或损坏水电设施的，乙方应承担相应的维修费用及损失赔偿责任。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方的使用费用。有权对乙方使用办公场所的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方改正或采取相应措施。对于乙方损坏的办公场所设施设备，有权要求乙方进行修复或赔偿。2.义务按照本协议约定向乙方提供符合使用条件的办公场所及相关设施设备，并确保其正常运行。负责办公场所公共区域的清洁、安保及水电供应等公用服务，保障乙方的正常使用。在乙方使用过程中，如遇设施设备故障或其他影响乙方正常使用的情况，应及时进行维修或处理。未经乙方书面同意，不得擅自改变办公场所的整体布局或减少公用服务内容。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用办公场所及相关设施设备，并享受甲方提供的公用服务。在使用过程中，如发现办公场所设施设备存在问题或公用服务不到位的情况，有权向甲方提出合理的改进意见和建议。有权在符合法律法规和本协议约定的前提下，对其使用区域进行合理装修或布置，但应事先书面通知甲方，并遵守甲方的相关规定。2.义务按照本协议约定的用途使用办公场所，不得擅自改变使用性质或转租给第三方。按时足额向甲方支付办公场所使用费用及因自身使用产生的水电费等相关费用。妥善保管办公场所内的设施设备，不得故意损坏，如需维修或更换，应及时通知甲方。遵守办公场所的各项管理制度，包括但不限于安全制度、卫生制度等，配合甲方做好相关管理工作。在协议终止或解除后，按照甲方要求及时清理其使用区域，恢复办公场所原状。三、使用费用及支付方式（一）使用费用标准乙方应向甲方支付的办公场所使用费用为每月人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方使用区域的租金、甲方提供的公用服务费用等，但不包括乙方因自身使用产生的水电费等其他费用。（二）支付方式乙方应在每月[具体日期]前将当月的使用费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后的[X]个工作日内为乙方开具合法有效的发票。如乙方逾期支付使用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停乙方对办公场所的使用，并要求乙方支付全部欠费及违约金。四、期限及续约（一）协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年，自[起始日期]至[结束日期]。（二）续约协议期满前[X]个月，双方应就是否续约进行协商。如双方均无异议，则本协议自动延续[X]年；如一方不同意续约，应在协议期满前[X]个月书面通知对方。五、违约及争议解决（一）违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供办公场所、设施设备或公用服务，导致乙方无法正常使用的，甲方应承担相应的违约责任，乙方有权要求甲方采取补救措施或减少使用费用。如因甲方违约给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。2.若乙方未按照本协议约定支付使用费用或违反本协议其他约定的，应按照本协议相关条款承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.任何一方违反本协议约定擅自解除协议的，应向对方支付相当于协议剩余期限内使用费用总额[X%]的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。（二）争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。（二）通知条款1.本协议履行过程中，双方的通知应以书面形式送达对方。通知可通过专人送达、邮寄、电子邮件等方式进行。2.若一方的联系地址、联系方式等信息发生变更，应及时书面通知对方。否则，因未及时通知导致的通知无法送达等后果，由信息变更方自行承担。（三）不可抗力条款1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行；如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜。（四）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如出现下列情形之一的，一方有权解除本协议：因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，且双方未能就协议变更或延期达成一致的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。（五）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有