办公机具合同协议书

办公机具合同协议书甲方（买方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（卖方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购办公机具的需求，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购办公机具事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公机具明细1.电脑品牌及型号：[具体品牌及型号]配置：CPU：[具体型号]；内存：[具体容量]；硬盘：[具体容量]；显卡：[具体型号]等。数量：[X]台2.打印机品牌及型号：[具体品牌及型号]功能：黑白打印、彩色打印、复印、扫描等。数量：[X]台3.复印机品牌及型号：[具体品牌及型号]复印速度：每分钟[X]页首张复印时间：[具体时长]最大复印尺寸：[具体尺寸]数量：[X]台4.办公桌椅办公桌材质：[具体材质]尺寸：长[X]厘米，宽[X]厘米，高[X]厘米款式：[具体款式]数量：[X]套办公椅材质：[具体材质]尺寸：座面宽[X]厘米，座面深[X]厘米，座面高[X]厘米，背高[X]厘米款式：[具体款式]数量：[X]把（二）服务内容1.乙方负责将办公机具运送至甲方指定地点，并负责卸货及安装调试。2.乙方提供办公机具的操作培训服务，确保甲方人员能够熟练使用。3.在质保期内，乙方负责对办公机具进行免费维修、保养，如因质量问题导致的零部件损坏，乙方应免费更换。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的办公机具及服务。有权在乙方未按照合同约定履行义务时，要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间和方式支付货款。协助乙方完成办公机具的验收工作，提供必要的验收条件。在收到乙方提供的办公机具及服务后，及时进行检查，如发现问题应及时通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝提供服务或要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间、地点和质量要求提供办公机具及服务。向甲方提供办公机具的质量合格证明文件、使用说明书等相关资料。在质保期内，按照合同约定对办公机具进行维修、保养，及时处理甲方提出的质量问题。三、价格及付款方式（一）价格1.本合同项下办公机具及服务的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.上述价格为固定总价，包含办公机具的采购价、运输费、安装调试费、操作培训费、质保期内的维修保养费等一切费用，除因甲方要求变更合同内容导致的价格调整外，合同总价不再调整。（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方将办公机具运送至甲方指定地点并安装调试完毕，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保期满后，如无质量问题，甲方向乙方支付合同总价款的剩余[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收（一）交付1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内将办公机具运送至甲方指定地点，并提前通知甲方做好接货准备。2.乙方负责办理办公机具的运输手续，并承担运输过程中的一切风险和费用。3.办公机具交付时，乙方应向甲方提供送货清单，双方共同对办公机具的数量、规格、型号等进行核对。（二）验收1.办公机具运抵甲方指定地点后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。2.验收标准：办公机具应符合国家相关质量标准及本合同约定的质量要求。3.如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在[X]个工作日内负责更换或处理，直至验收合格为止，由此产生的费用由乙方承担，且乙方应承担逾期交付的违约责任。五、质保期（一）质保期期限本合同项下办公机具的质保期为自验收合格之日起[X]个月。（二）质保期服务1.在质保期内，乙方应定期对办公机具进行回访，了解使用情况，及时解决出现的问题。2.如办公机具出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行维修或更换零部件。3.质保期内，因乙方原因导致办公机具维修或更换零部件的，质保期自维修或更换完成之日起重新计算。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，同时甲方应返还乙方已交付的办公机具及已提供的服务。2.如甲方无正当理由拒绝接收办公机具或不协助乙方进行验收，应承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间、地点和质量要求提供办公机具及服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方提供的办公机具不符合国家相关质量标准或本合同约定的质量要求，乙方应负责免费更换或维修，直至符合质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.在质保期内，如乙方未按照合同约定履行维修、保养义务，甲方有权自行委托第三方进行维修、保养，由此产生的费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.经双方协商一致，可以解除本合同。2.如一方出现违约行为，另一方有权根据本合同约定解除合同。3.合同解除后，双方应按照合同约定办理相关结算和交接手续。（三）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复合同的履行；如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜。（四）保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。（五）合同生效及份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力